PLANIFICACIÓN INTEGRAL DE LA CADENA DE SUMINISTRO PARA FARMACIAS

Con LEAFIO, construya una cadena de suministro de extremo a extremo, logre la máxima disponibilidad de productos en un entorno multicanal, responda adecuadamente a los aumentos estacionales de la demanda, gestione análogos y sustitutos, analice la rentabilidad de la disposición y organice y controle automáticamente la exposición eficiente de los productos.

PLANIFICACIÓN INTEGRAL DE LA CADENA DE SUMINISTRO PARA FARMACIAS
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Convierta los retos a los que se enfrentan las farmacias en rutina automatizada y oportunidades de beneficios

Dificultad para gestionar una amplia gama con productos lentos y un gran porcentaje de productos importados.

El surtido de las farmacias incluye docenas de categorías y miles de SKU. Incluye artículos populares y raramente vendidos (medicamentos caros o remedios para enfermedades raras). Dada la vida útil estrictamente limitada de los medicamentos, es crucial evitar los excedentes de existencias al tiempo que se garantiza la máxima disponibilidad.

El sistema LEAFIO le permite:

  • Analizar rápidamente su gama de productos, identificando los productos de baja rotación y los productos con pérdida de ventas.

  • Estimar con precisión la demanda actual y predecir la futura, incluidos los productos de baja rotación y los importados;

  • Tener en cuenta los plazos de entrega, las mercancías en tránsito y los calendarios de los proveedores en la reposición automática.

  • Rotación del surtido sin problemas ni riesgos basada en previsiones y análisis precisos.

  • Utilice el auto-reaprovisionamiento para colocar las SKU en el lineal, teniendo en cuenta su cuota de ventas, rotación, parámetros del producto, etc.

  • Al formar planogramas, agrupe el surtido teniendo en cuenta su finalidad médica, condiciones de almacenamiento, color, etc.

Rápida adaptación del surtido a la marcada estacionalidad, las tendencias y las especificidades regionales

La demanda en las farmacias está sujeta a fluctuaciones estacionales: los remedios para el resfriado en invierno y las curas para la alergia y las quemaduras solares en verano son sólo la punta del iceberg. Además, puede variar según la zona de la ciudad o la región. Para evitar pérdidas de beneficios, activos congelados o existencias caducadas, los inventarios de las farmacias deben responder adecuadamente a las fluctuaciones de la demanda.

Cómo lo resuelve LEAFIO:

  • Los factores de estacionalidad (mensual y semanal) para cada grupo de productos se calculan y aplican automáticamente.

  • La funcionalidad permite considerar días festivos y fines de semana largos en los que los proveedores pueden no trabajar.

  • El sistema dispone de un conjunto de escenarios que se pueden aplicar en función de la zona, región o situación del mercado para obtener la máxima precisión en los pedidos.

  • Puede realizar rápidamente la rotación estacional de SKU en toda la cadena mediante la función de autofacturación.

  • Todos los cambios estacionales en los planogramas se programan instantáneamente como una asignación al empleado de la tienda encargado.

  • El realograma, una imagen de la ejecución del planograma, se le envía y puede visualizarse en la versión de escritorio.

Control particular de la contabilidad de los envases divisibles y de los medicamentos de caducidad limitada

El número de medicamentos de un envase puede a veces dividirse y venderse por partes, lo que suele ser motivo de confusión con los saldos. El control de las fechas de caducidad es aún más crítico aquí que en la venta al por menor de comestibles, ya que no hay posibilidad de vender productos con caducidad.

Esto se soluciona con LEAFIO:

  • El sistema controla automáticamente las fechas de caducidad de las mercancías, informando a los usuarios con prontitud sobre los riesgos involucrados.

  • La función "Unidades del proveedor" le permite indicar las unidades de medida tanto de la farmacia (las unidades en las que se realizan las ventas) como del proveedor (los envases en los que se contabilizan las entradas).

  • Puede establecer conversiones de cantidades de pedido de unidades de farmacia a unidades de proveedor, lo que mejora la precisión de los pedidos y reduce los errores.

  • Tener en cuenta la alta variabilidad y la inestabilidad de la demanda le permite gestionar el inventario y los márgenes de diferentes categorías de productos de una forma precisa y "ajustada".

Gestión eficaz de bienes de categorías afines con el máximo beneficio: análogos y sustitutos

Además de aparecer continuamente nuevos medicamentos en el mercado, las empresas farmacéuticas producen sus versiones de medicamentos muy extendidos. También pueden cambiar la dosis y el envase o cambiar de marca. En estas condiciones, es esencial para las farmacias elegir un producto sustituto para el cliente de forma profesional, pero también prever la demanda de la nueva SKU para no perder beneficios y evitar generar excedentes.

El sistema LEAFIO le permite:

  • Llevar un control, reabastecer y adecuar fácilmente al cliente con productos sustitutos cuando haya nuevas modificaciones de medicamentos disponibles.

  • Predecir la demanda de nuevos productos basándose en el historial de ventas de productos similares para evitar el exceso de existencias y las pérdidas.

  • Mantener una reserva de existencias adecuada basada en productos similares, disponibilidad, caducidad y plazo de entrega.

  • Evite la pérdida de ventas y los conflictos con los clientes si no hay medicamentos que necesiten seleccionando de forma inteligente productos sustitutivos y colocándolos en las estanterías.

Promociones eficaces

Las campañas promocionales de la industria farmacéutica difieren de las de los productos de gran consumo. Las promociones de medicamentos de venta libre se llevan a cabo pero requieren una preparación más minuciosa y previsiones de calidad. Tales productos rara vez son comprados por los visitantes de la farmacia de forma impulsiva y sin consulta adicional.

Con el sistema LEAFIO, usted puede:

  • Calcular automáticamente el número de envíos necesarios para preparar y ejecutar una campaña.

  • Ver todas las promociones pasadas, presentes y futuras de la cadena, de tiendas concretas o de categorías en un práctico calendario promocional.

  • Realizar un seguimiento de la eficacia de las promociones durante la campaña y ajustar rápidamente la estrategia si es necesario.

  • No se preocupe por la falta de artículos promocionales: el sistema no sólo garantizará la disponibilidad de los artículos antes del inicio de la campaña, sino también su reposición puntual durante la misma.

  • Cree zonas promocionales con la función de disposición automática: sólo tiene que elegir los atributos necesarios de los artículos y el parámetro de la clasificación SKU dentro del lineal. Los algoritmos crearán un planograma sin más acciones.

  • Supervise la disposición de los artículos promocionales, el orden en las vitrinas y la relevancia de las etiquetas de precio con la ayuda de una cómoda aplicación móvil.

La necesidad de gestionar el inventario en un entorno omnicanal

La gestión del inventario de farmacia, dado el número de SKU y la gran variedad de análogos en un entorno multicanal, se está convirtiendo en un reto para un minorista del sector farmacéutico. La planificación del inventario para cada canal de acuerdo con los cambios frecuentes en la demanda y las actividades promocionales es también una tarea compleja.

LEAFIO le ayuda a:

  • Automatizar completamente el proceso de reabastecimiento, teniendo en cuenta todos los canales desde el momento en que calcula la demanda hasta el momento en que recibe el pedido.

  • Garantizar un proceso de gestión de inventario transparente y eficiente en todos los niveles de la cadena de suministro sin intervención manual.

  • Disponer de visibilidad actualizada del inventario teniendo en cuenta las ventas y el movimiento de productos en todos los canales de venta.

Obtener el máximo beneficio del limitado espacio disponible en las estanterías

En una farmacia, hay muchas menos estanterías abiertas que en el comercio minorista tradicional, y algunos medicamentos sólo están a disposición del cliente previa solicitud. En estas condiciones, es fundamental utilizar las vitrinas vacías de forma eficaz para que el cliente no sólo encuentre rápidamente lo que necesita, sino que también realice compras por impulso.

LEAFIO le permite:

  • En unos pocos clics, analizar la eficiencia y rentabilidad de la exposición y realizar los cambios necesarios en los planogramas.

  • Crear automáticamente planogramas teniendo en cuenta la rentabilidad de los productos, su popularidad, así como factores estacionales y campañas promocionales.

  • Cree "bloques promocionales" únicos con precios especiales y lugares en la caja para mercancías que no son de primera necesidad para los clientes.

  • Implantar inmediatamente planogramas en cada una de las farmacias de la cadena, controlando su cumplimiento a través de una aplicación en los dispositivos móviles de los empleados de las tiendas.

  • Analice el parqué y coloque estanterías en zonas calientes/frías según su estrategia.

Siguiendo estrictas normas de proximidad de la mercancía

En las farmacias, es vital cumplir las normas de proximidad de productos y los requisitos de los reguladores estatales. No se pueden mostrar suplementos dietéticos y medicamentos, medicamentos con receta y sin receta, y medicamentos internos y externos, y también es esencial distinguir los medicamentos por propiedades farmacológicas.

Con LEAFIO, usted puede:

  • Crear automáticamente planogramas teniendo en cuenta las normas de exposición de medicamentos, los requisitos de almacenamiento y la proximidad de los productos.

  • Crear planogramas de formatos para farmacias de un tipo específico, dependiendo de la zona, región y público objetivo.

  • Realice rápidamente cambios en los planogramas y aplíquelos al instante en la tienda.

  • Supervise el cumplimiento de la mercancía y los requisitos de exposición de medicamentos de forma remota a través de una aplicación móvil.

LEAFIO, como un medicamento bien recetado, resuelve los problemas de gestión de existencias, surtido y espacio en el almacén de su farmacia

Nuestros clientes de droguerías suelen sufrir los siguientes impactos

8%

más ventas

30%

facturación más rápida

80%

menos trabajo manual

50%

menos exceso de existencias

15%

reducción de residuos

50%

menos ventas perdidas

Estudio de caso

Más estudios de caso
Overstock Reduction and Streamlined Promotions through Inventory Management Automation

Pharmacy chain of 299 stores, focused on the individual approach to the customer, quality drugs, and low prices.

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L Cosmetics is the only drogerie chain in Estonia that offers everyday products for the whole family. There are 26 stores all over Estonia

Salud y belleza

Boosting Turnover and Optimizing Merchandising Impact for Podorozhnyk

The chain operates 1,400+ pharmacies and manages 1500+ SKUs. The company selected Shelf Efficiency for merchandising automation to provide excellent services for their 5 million customers.

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