Baltic Petroleum nawiązało współpracę z LEAFIO w celu optymalizacji procesów zarządzania zapasami i planogramem 

Baltic Petroleum, jeden z wiodących operatorów stacji paliw na Litwie, wybrał LEAFIO AI RETAIL PLATFORM do optymalizacji operacji inwentaryzacji i merchandisingu w swoich sklepach convenience.

Dzięki doświadczeniu w budowaniu całościowych procesów łańcucha dostaw w ponad 160 udanych projektach, LEAFIO zyskała już reputację eksperta i niezawodnego partnera w 18 krajach na całym świecie.  Platforma LEAFIO AI RETAIL PLATFORM jest rozwiązaniem opartym na chmurze, które łączy w sobie zaawansowane algorytmy AI, przyjazny interfejs użytkownika oraz wysoki stopień dokładności i automatyzacji procesów detalicznych.

Prowadząc sieć 84 stacji benzynowych na Litwie, menedżerowie Baltic Petroleum stanęli przed koniecznością ujednolicenia podejścia do uzupełniania zapasów i tworzenia planogramów. Szukali dogłębnych, solidnych narzędzi analitycznych do podejmowania świadomych decyzji menedżerskich.

"Wybraliśmy LEAFIO, ponieważ spodobała nam się energia i doświadczenie zespołu. Mają już za sobą udane projekty wdrożeniowe dla sieci stacji benzynowych w różnych krajach z dobrymi wynikami efektywności. Zrozumieliśmy, że możemy im zaufać, ponieważ ich zespół nie tylko wdraża rozwiązania, ale również pomaga budować poprawne i bardziej efektywne procesy biznesowe. Rozumiemy, że sukces tego projektu będzie wynikiem wspólnego wysiłku i cieszymy się z profesjonalnego podejścia LEAFIO z konkretnymi KPI i doświadczeniem w naszej dziedzinie pracy", mówi Edvin Bachšijan, СEO Baltic Petroleum.

Wcześniej generowanie zamówień w sieci sklepów Baltic Petroleum było zdecentralizowane. Kierownicy stacji benzynowych tworzyli zamówienia dostawców dla swoich sklepów w oparciu o swoje doświadczenie i instynkt. Chęć zabezpieczenia się poprzez zamawianie większej ilości towaru oraz czynnik ludzki prowadziły do nadmiernych zapasów i odpisów. 

Stosując klasyczne podejście do zarządzania, firma tradycyjnie zwracała większą uwagę na sprzedaż i analizę marży. W miarę rozwoju działalności zarząd doszedł do wniosku, że analiza poziomów zapasów, utraconej sprzedaży, dostępności i innych wskaźników KPI dotyczących zarządzania zapasami może dać pełny obraz dla podejmowania decyzji operacyjnych i strategicznych. Istniała również potrzeba standaryzacji planogramów, szybkiej analizy ich skuteczności i wdrożenia ujednoliconych metod kontroli.

Wdrożenie platformy chmurowej LEAFIO pozwoli Baltic Petroleum na:

• w pełni zautomatyzować uzupełnianie zapasów, uwzględniając wahania sezonowe i akcje promocyjne;
• zmniejszyć ryzyko nadmiernych zapasów i odpisów poprzez wprowadzenie trybu "pustego magazynu" w celu zwiększenia dostępności i poziomu usług;
• uzyskać dostęp do ponad 40 raportów analitycznych, które dają szczegółowy obraz "zdrowia" zapasów;
• zautomatyzować tworzenie planogramów, w tym zunifikowanych planogramów dla poszczególnych formatów
• analizować efektywność ekspozycji w czasie rzeczywistym i rotować asortyment w całej sieci za pomocą kilku kliknięć;
• wprowadzać zmiany i kontrolować wykonanie planogramu za pomocą aplikacji mobilnej dla pracowników stacji benzynowych.

Projekt jest realizowany w trzech fazach. Zespoły partnerskie zakończyły już zasadniczy pierwszy etap - analizę procesów biznesowych i konfigurację automatycznej wymiany danych. Obecny drugi etap obejmuje przeszkolenie kluczowych użytkowników w zakresie pracy z systemem LEAFIO oraz podłączenie pilotażowej grupy produktów do automatycznego zamówienia. Przed tym jest skalowanie na cały asortyment i łańcuch oraz szkolenie pracowników w bloku analitycznym. 

"Jesteśmy bardzo zadowoleni z naszej współpracy z Baltic Petroleum. Zespół projektowy żartuje, że biorąc pod uwagę czas, jaki pracownicy LEAFIO i Baltic Petroleum spędzają razem, stali się już jak rodzina. Jesteśmy pewni, że to partnerstwo przerodzi się w silną przyjaźń korporacyjną i przyniesie naszemu klientowi szybkie wyniki finansowe, a nam - nowy udany projekt, który możemy dodać do naszego doświadczenia i wiedzy" - mówi Alex Medwin, Prezes Zarządu LEAFIO Inc.

O LEAFIO AI Retail Solutions:

Platforma LEAFIO AI Retail zapewnia sprzedawcom detalicznym wydajne, elastyczne i elastyczne rozwiązania w zakresie automatyzacji. Z bazą klientów obejmującą ponad 160 firm detalicznych w 18 krajach, LEAFIO pomaga im wyprzedzić rynek, zwiększyć odporność na zakłócenia i generować wyższe przychody z większą marżą. LEAFIO projektuje oprogramowanie oparte na sztucznej inteligencji dla różnych procesów detalicznych, w tym zarządzania łańcuchem dostaw, optymalizacji zapasów, merchandisingu, wydajności asortymentu i prognozowania promocji sprzedaży.

O Baltic Petroleum:

Baltic Petroleum jest jednym z wiodących operatorów na Litwie, prowadzącym sieć 84 sklepów typu convenience i stacji benzynowych. Firma stara się zapewnić swoim klientom najwyższy poziom obsługi i wygody w optymalnych cenach.