Z dumą informujemy o wspaniałym wydaniu zaktualizowanego pulpitu Leafio Inventory Optimization, który stał się jeszcze bardziej informacyjny i funkcjonalny dla efektywnego zarządzania zapasami w handlu detalicznym.
Dashboard jest pierwszą rzeczą, jaką widzą użytkownicy po zalogowaniu się; daje on szybką ocenę stanu zapasów i zadań menedżera. Zachowując znany już użytkownikom interfejs menu głównego, udało nam się jednocześnie jeszcze bardziej rozszerzyć funkcjonalność strony głównej.
Istotny efekt tablicy rozdzielczej polega na tym, że wystarczy kilka sekund, aby kierownik zrozumiał, które zadania są pilne i mają najwyższy priorytet oraz czy wszystko jest w porządku ze wskaźnikami. A jeżeli występują odchylenia, system podpowiada, na co należy zwrócić uwagę i gdzie szukać.
Pulpit nawigacyjny jest podzielony na dwa główne bloki:
- Operacyjny - jest niezbędny do efektywnej codziennej pracy menedżera.
- Strategiczny - pozwala na przeglądanie analiz kluczowych wskaźników z częstotliwością tygodniową.
Operacyjna tablica rozdzielcza
Pulpit operacyjny jest domyślnie główną stroną roboczą menedżera. Umożliwia szybkie przejście do dowolnej strony aplikacji z filtrami, które użytkownik wcześniej skonfigurował.
Przystępując do pracy, menedżer musi przede wszystkim zwrócić uwagę na podpowiedzi, które sugeruje system:
- Czy giełda zakończyła się sukcesem;
- Czy wszystkie zamówienia zostały sformowane i wysłane do dostawców;
- Czy są nowe produkty, które wymagają dodatkowej uwagi;
- Jakie błędy, które wpływają na poprawność zamówień, należy naprawić.
Dzięki podpowiedziom systemu, ten blok można szybko opracować, aby kierownik mógł przejść do analizy kluczowych wskaźników.
Codziennie na tablicy rozdzielczej można zobaczyć, jak zmieniały się nadwyżki i straty w sprzedaży. Jeżeli występuje negatywny trend, należy zwrócić uwagę na dodatkowy raport, który pomaga zrozumieć przyczynę takiego trendu.
Operacyjna tablica rozdzielcza. Codzienne zadania. Dynamika wskaźników. Własne filtry
Strategiczna tablica rozdzielcza
Ten blok składa się z trzech zakładek:
- Wskaźniki kluczowe;
- Wydajność systemu i zamówienia;
- Insights.
Na zakładce z kluczowymi wskaźnikami prezentowane są:
- Średnie zapasy i ich struktura. Należy koniecznie zwrócić uwagę na strukturę zapasów: czy znaczna ilość pieniędzy jest zamrożona w nadwyżce lub w ekspozycji towarów.
- Sprzedaż. Gdy sprzedaż spada, należy zrozumieć, jaka sprzedaż spada: regularna czy promocyjna. To pomoże Państwu szybko zrozumieć, gdzie należy szukać przyczyny.
- Dostępność. Należy przeanalizować, czy trend spadku sprzedaży postępuje, ponieważ dostępność towarów na półce bezpośrednio wpływa na poziom sprzedaży.
- Obrót zapasami. Ten wskaźnik efektywności zależy przede wszystkim od dynamiki poziomu sprzedaży i średnich zapasów.
Kolory na wykresach pozwalają menedżerowi szybko zorientować się, czy wskaźniki odpowiadają określonemu poziomowi KPI.
Strategiczna tablica rozdzielcza. Kluczowe wskaźniki
Zakładka "Wydajność systemu i zamówienia" składa się z dwóch części:
- "Wydajność systemu" prezentuje wskaźniki pokazujące, jaki procent asortymentu jest pod kontrolą systemu oraz procent auto-uzupełnień dla produktów podłączonych. Dane te dają kierownictwu TOP jasny obraz poziomu wykorzystania systemu, jak bardzo pomaga on w prowadzeniu działalności i jaką część rutynowych zadań pokrywa.
- Część "Zamówienia" odzwierciedla ilość zamówień generowanych automatycznie przez system. Pokazuje również, czy występują ręczne zamówienia i korekty od kierowników. Wysoki poziom ręcznej interwencji w system wymaga dodatkowej uwagi i analizy ze strony kierownictwa, ponieważ może być sygnałem problemu i prowadzić do słabych wyników zarządzania zapasami.
Strategiczna tablica rozdzielcza. Wydajność systemu i zamówienia
I wreszcie zwracamy uwagę na "wisienkę na torcie" - zakładkę Insights.
Jest to korzystna i specyficzna opcja, która jest całkowicie unikalna na rynku oprogramowania do optymalizacji zapasów. Stosując metodologiczne podejście, dajemy kierownikowi możliwość sprawdzenia jednym kliknięciem, co jest nie tak w zarządzaniu zapasami w firmie.
W tej części menedżer widzi nie tylko informacje, ale już przeanalizowany problem, który może mieć poważny wpływ na wyniki biznesowe.
Na przykład, system podkreśli nie tylko odsetek "martwych zapasów", ale również dokładnie obliczy, ile pieniędzy jest w danej chwili zamrożonych, co umożliwi prawidłową redystrybucję budżetu i po pozbyciu się spowalniaczy, przeznaczy środki na dalszy rozwój działalności.
"Jesteśmy bardzo zadowoleni, że możemy ogłosić, iż na naszych użytkowników czeka jeszcze wiele nowych spostrzeżeń, ponieważ nigdy nie zatrzymujemy się w drodze do ulepszania naszego oprogramowania, jak również systemu zarządzania zapasami naszych klientów". -Helen Schepanyk, Dyrektor Produktu w LEAFIO AI Retail Solutions
Strategiczna tablica rozdzielcza. Insights
