Transformacja Zarządzania Zapasami w EVRIKA: Jak LEAFIO AI Zredukowało Nadwyżki i Poprawiło Rotację Zapasów

EVRIKA to sieć detaliczna elektroniki użytkowej, oferująca gadżety mobilne i sprzęt AGD w 38 sklepach małych, średnich i dużych. Sieć ma rozbudowaną infrastrukturę sklepów w 25 miastach i oferuje około 15 000 SKU.

W momencie rozpoczęcia realizacji wspólnego projektu z LEAFIO AI, sieć detaliczna EVRIKA składała się z ośmiu sklepów, a system zamawiania towarów był decentralizowany. Innymi słowy, menedżerowie ręcznie obliczali i składali zamówienia przy użyciu systemu MS Excel. Centralny magazyn również nie był w żaden sposób zautomatyzowany, jeśli chodzi o zarządzanie ruchem towarów. W rezultacie niektóre sklepy EVRIKA borykały się z problemem nadmiernych zapasów, podczas gdy inne miały stałe problemy z niedoborem artykułów o wysokim popycie. Dodatkowo, redystrybucja towarów generowała dodatkowe koszty, co skutkowało zmniejszeniem marży.

Dodatkowo, redystrybucja towarów generowała dodatkowe koszty, co skutkowało wyższymi kosztami kapitału, niższymi marżami i wysokimi kosztami operacyjnymi.

Aby zwiększyć efektywność, zarząd EVRIKA postanowił wdrożyć scentralizowany, zautomatyzowany system generowania zamówień i zarządzania zapasami. Celem było automatyzowanie procesu generowania zamówień oraz optymalizacja zapasów, co pozwoliłoby na lepsze zarządzanie towarami. 

Przejście na scentralizowane zarządzanie zapasami miało pomóc w redukcji zarówno nadwyżek, jak i braków towarowych. Dodatkowo, wprowadzenie takiego systemu miało poprawić rotację zapasów, co z kolei przyczyniłoby się do zwiększenia efektywności operacyjnej całej sieci.

EVRIKA wybrała LEAFIO AI jako technologicznego partnera i eksperta merytorycznego z kilku kluczowych powodów. Główne zalety oprogramowania LEAFIO AI, które przekonały zarząd do jego zakupu, to:

LEAFIO AI oferuje zaawansowane rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji, które automatyzują prognozowanie popytu oraz generowanie zamówień. Dzięki temu EVRIKA może zapewnić terminowe uzupełnianie zapasów i utrzymanie płynnych operacji na wszystkich poziomach łańcucha dostaw. Automatyzacja tych procesów znacząco redukuje błędy ludzkie i pozwala na bardziej precyzyjne zarządzanie zapasami.

System LEAFIO AI umożliwia scentralizowane zarządzanie zapasami, co jest kluczowe dla optymalizacji operacji w sieci sklepów. Taka centralizacja eliminuje zależność od indywidualnych decyzji menedżerów na poziomie sklepów, zastępując je jednolitym, opartym na danych podejściem do zarządzania zapasami. To prowadzi do większej spójności i przewidywalności w zarządzaniu towarami.

Dzięki zaawansowanym algorytmom, LEAFIO AI pomaga skutecznie identyfikować i eliminować nadwyżki zapasów, jednocześnie zapewniając, że w żadnym sklepie nie zabraknie towarów o wysokim popycie. Optymalizacja stanów magazynowych poprawia dostępność produktów na półkach, co przekłada się na wyższą satysfakcję klientów i lepsze wyniki finansowe.

LEAFIO AI umożliwia efektywniejsze zarządzanie rotacją zapasów, co przyczynia się do zmniejszenia kosztów operacyjnych i zwiększenia marży. Automatyzacja procesów i precyzyjne prognozowanie popytu pozwalają na lepsze wykorzystanie zasobów i szybsze reagowanie na zmieniające się warunki rynkowe.

Zespół LEAFIO AI aktywnie angażował się w cały proces wdrożenia, od analizy obecnych procesów, przez implementację metodologii rozwiązania, aż po konfigurację algorytmów. Takie wsparcie zapewniło, że projekt przebiegał sprawnie i przynosił oczekiwane rezultaty.

Oprogramowanie LEAFIO AI oferuje zaawansowane narzędzia analityczne, które umożliwiają monitorowanie i ocenę skuteczności wdrożonych rozwiązań. Dzięki temu EVRIKA może na bieżąco kontrolować nadwyżki, braki towarowe oraz inne kluczowe wskaźniki efektywności, co pozwala na ciągłe doskonalenie procesów.

W ramach projektu, zespół LEAFIO AI, współpracując z zespołem projektowym EVRIKA, przeprowadził następujące kroki:

1. Centralizacja zakupów: Zostały scentralizowane zakupy, co oznacza, że wszystkie decyzje dotyczące zamówień są teraz podejmowane z jednego miejsca.
2. Wyznaczenie menedżerów: Wyznaczono jedenastu menedżerów, którzy są odpowiedzialni za zakupy zarówno w centrali, jak i w poszczególnych sklepach.
3. Stworzenie harmonogramów: Opracowano szczegółowe harmonogramy zamówień i dostaw, co umożliwia lepsze planowanie i koordynację działań.
4. Automatyzacja zamówień: Cały asortyment każdego sklepu został połączony z systemem automatycznego generowania zamówień. System ten zaczął działać w ciągu czterech dni od rozpoczęcia projektu.

Dzięki tym działaniom, proces zarządzania zapasami w EVRIKA stał się bardziej zorganizowany i efektywny.

W ramach projektu zespół LEAFIO AI skutecznie zajął się zarządzaniem produktami zastępczymi, wprowadzając innowacyjne rozwiązania, które rozwiązały dwa kluczowe problemy:

• Zarządzanie produktami zastępczymi: Wprowadzono system, który priorytetowo wycofuje towary z jednej rodziny alternatywnych produktów i jednocześnie wprowadza nowe produkty, aby je zastąpić.
• Automatyzacja zamówień: Proces tworzenia zamówień na towary z tej samej rodziny alternatywnych produktów został zautomatyzowany. System uwzględnia stan magazynowy całej rodziny, co pozwala uniknąć problemu nadmiernego zatowarowania.

Dodatkowe usprawnienia wprowadzone przez LEAFIO AI obejmowały:

• Matryca produktów: Na platformie LEAFIO AI Retail została wdrożona matryca produktów, co umożliwia lepsze zarządzanie asortymentem.
• Automatyczne zamówienia: Automatyzacja zamówień została połączona z centralą w ciągu trzech dni, co pozwoliło na efektywne zarządzanie 28 500 SKU.
• Strukturyzacja danych: Wprowadzono minimalne ilości zamówień (MOQ) oraz dostosowano rozmiary opakowań, co poprawiło dokładność zarządzania zapasami.
• Funkcjonalność wycofywania towarów: Nowa funkcjonalność pozwala na łatwe wycofywanie towarów z asortymentu.
• Algorytmy promocji i sezonowości: Skonfigurowano algorytmy do planowania promocji i zarządzania sezonowymi wahaniami popytu.
• Analizy i raporty: Umożliwiono monitorowanie bieżących nadwyżek towarów, strat sprzedaży, zapasów OUT oraz stanów magazynowych z ostatniego tygodnia dzięki zaawansowanym analizom.
• Te innowacje wprowadzone przez LEAFIO AI znacząco poprawiły zarządzanie zapasami w EVRIKA, optymalizując procesy i zwiększając efektywność operacyjną.

Współpraca z LEAFIO AI przyniosła konkretne, mierzalne wyniki:

• Centralizacja zarządzania zapasami: EVRIKA z powodzeniem przeprowadziła pełną centralizację procesu zarządzania zapasami, co umożliwiło efektywne zarządzanie całym asortymentem.
• Redukcja nadwyżek zapasów: Nadwyżki zapasów zostały zredukowane o 50%, co oznacza 1,5-krotną poprawę w porównaniu do wcześniejszych wyników.
• Poprawa rotacji zapasów: Rotacja zapasów wzrosła dwukrotnie, co przyczyniło się do szybszego obiegu towarów i lepszego wykorzystania kapitału.
• Zarządzanie ryzykiem i monitoring: Wprowadzono zaawansowane systemy zarządzania ryzykiem oraz monitorowania wydajności, co umożliwiło bieżące kontrolowanie i optymalizację procesów.

Dzięki tym usprawnieniom EVRIKA z powodzeniem rozszerzyła swoją działalność z 8 do 38 sklepów, co stanowi znaczący wzrost i dowód na efektywność wprowadzonych rozwiązań.