White&Dry (Reabastecimento de bebidas)

DESAFIOS

Antes de implementarem o nosso sistema de gestão de estoque, a “White&Dry” estava tendo problemas com a administração do estoque em suas lojas e armazéns. Desta forma, a empresa, que buscava expandir o seu negócio, sofria com um estoque excessivo que imobilizava seu capital e impedia o seu crescimento. O processo de reabastecimento era descentralizado e gerenciado de forma completamente manual. Com isso, eles tinham que lidar constantemente não apenas com excessos de estoque e perdas de vendas em algumas de suas lojas, mas também com gastos inadequados durante o processo de distribuição de suas mercadorias.

O projeto para esta empresa teve as seguintes metas:

• padronização dos agendamentos das entregas;
• aprimoramento do processo de recebimento de dados;
• cálculo dos níveis ideais de estoque;
• geração automática de pedidos;
• aumento de 30% do giro de estoque.

O PROCESSO

A equipe da LEAFIO iniciou o projeto realizando uma análise extensiva dos processos comerciais da White&Dry, e a equipe de reabastecimento da rede de bebidas foi alocada para fazer parte da implementação do sistema de gestão de estoque. Antes do lançamento do sistema, a equipe de implementação da LEAFIO conduziu várias sessões de treinamento para os colaboradores da empresa. Em seguida, a LEAFIO, através do uso de seus algoritmos, analisou o histórico completo dos dados de vendas do cliente e, então, o sistema calculou os níveis ideais de estoque para cada SKU distribuído em cada uma das lojas da rede. A solução foi então redimensionada para se aplicar à rede inteira.

RESULTADOS

Através do trabalho em conjunto com a equipe da LEAFIO, a rede White&Dry conseguiu alcançar os seguintes resultados:

• Diminuição de 36% do tempo de giro de estoque (de 87 dias para 64);
• Redução de 5% da perda de vendas;
• Crescimento das vendas de 56%;
• Processo de geração de pedidos completamente automatizado;
• Acesso às ferramentas necessárias para a gestão adequada do estoque.

A Gerente de Projetos, Marina Makarchuk, destaca o envolvimento da equipe:

“Desde a nossa primeira conversa e durante todo o nosso trabalho juntos, o profissionalismo, interesse e envolvimento da equipe foram o destaque do nosso processo de implementação. As informações necessárias foram sempre providenciadas completamente e a tempo, as tarefas foram resolvidas com responsabilidade e agilidade, e os relacionamentos foram construídos na base da confiança e com melhoria de resultados. É evidente o quão positivas foram as mudanças: todos os pedidos estão sendo criados automaticamente, os KPIs estão melhorando constantemente e cada vez mais lojas estão sendo conectadas ao sistema de gestão de estoque.”