A készletértékelési módszerek elsajátítása: Hatékony stratégiák a jövedelmezőség növelésére

A leltár minden vállalkozás fő és legfontosabb eszköze. A kiegyensúlyozott készletgazdálkodás biztosítja az értékesítést, a nyereséget, a raktári és logisztikai folyamatokat, a vevői megrendelések teljesítését és a munkatársak termelékenységét. A kiskereskedelmi vállalkozások általános teljesítménye nagymértékben függ attól, hogy képesek-e a készleteket megszámolni, osztályozni és kezelni.

A készletértékelés a vállalat mérlegében az egyes pénzügyi időszakok végén szereplő tételek pénzbeli értékének becslése. A készletértékelés pontossága közvetlen hatással van a vállalat pénzügyi kimutatásaira és teljesítménymutatóira.

A készletértékelés a vállalat mérlegében az egyes pénzügyi időszakok végén szereplő tételek pénzbeli értékének becslése. A készletértékelés pontossága közvetlen hatással van a vállalat pénzügyi kimutatásaira és teljesítménymutatóira.

• FIFO (First-In-First-Out);
• LIFO (Last-In-First-Out);
• WAC (Weighted Average Cost).

Mindegyik módszernek megvannak a maga sajátosságai, előnyei és hátrányai.

A módszer kiválasztása általában az áru jellegétől és a régiótól függ, ahol Ön tevékenykedik.

A számviteli standardok és elvek eltérőek - például az USA-ban a vállalkozások a GAAP (Generally Accepted Accounting Principles - általánosan elfogadott számviteli elvek) szerint működnek, míg a többi ország többsége az IFRS (International Financial Reporting Standards - nemzetközi pénzügyi beszámolási standardok) szerint. Ezt fontos tényezőt kell figyelembe venni, mivel a LIFO készletértékelési módszert az IFRS előírásai nem fogadják el.

Related:  Hatékony szervezeti struktúra kialakítása a készletgazdálkodáshoz

Egy másik nagyon fontos dolog, amit nem szabad elfelejteni - a pénzügyi beszámolás egyetlen értékelési módszer használatát teszi lehetővé, így ezek váltása vagy kombinálása nem lehetséges.

Mindenekelőtt vegye figyelembe az Ön régiójában elfogadott számviteli standardokat és előírásokat. Másodszor, vegye figyelembe a termékek jellegét és típusát. És ne feledje, hogy ha egyszer már kiválasztotta a módszert, nem lesz lehetősége másikat választani vagy kombinálni őket.

A FIFO (First-In-First-Out) készletértékelési módszer egyszerű, pontos és meglehetősen logikus: azon a feltételezésen alapul, hogy a beszállítótól korábban beszerzett (vagy előállított) termékeket adják el először. A FIFO-módszer tehát a legrégebbi készlet bekerülési értékét veszi alapul a COGS (Cost of Goods Sold - eladott áruk költsége) képletéhez.

A kiskereskedelemben a COGS a fő teljesítménymutató, amely kiszámítja a termékek értékesítésével kapcsolatos összes közvetlen költséget (raktározás, szállítás, vámkezelés, üzletbérlés stb.) A COGS nem tartalmazza a közvetett költségeket, mint például a marketing vagy reklám, a személyzet fizetése stb. A COGS kiszámításának képlete meglehetősen egyszerű: Az eladott áruk költsége = kezdeti készlet + közvetlen költségek - záró készlet. Kiskereskedőként mindig szem előtt kell tartania, hogy minél magasabb a COGS, annál kevesebb pénzt keres.

Ha egy vállalat a FIFO-t használja elsődleges készletértékelési módszerként, akkor meg kell értenie, hogy a beszállítótól (vagy gyártótól) korábban érkezett áruk néha olcsóbbak lehetnek, mint az újabbak. Ez a szállító árképzési stratégiájától függ, de általában az árak inkább emelkednek, mint csökkennek. Tehát ebben az esetben a COGS alacsonyabb lesz, és a nyereségszámok magasabbak lesznek. Ez magasabb adóalapot fog eredményezni.

Amellett, hogy a FIFO-módszer könnyen kezelhető és érthető, segít a kiskereskedőknek a hulladék és a romlott áruk mennyiségének csökkentésében, mivel mindig a régebbi készletet adják el először. Ezért olyan népszerű a FIFO-módszer a gyorsan romló árukkal, például friss tejjel, zöldséggel, hússal, tojással, gyümölccsel stb. foglalkozó vállalkozások körében.

A FIFO készletértékelési módszer egyik legnagyobb és legjelentősebb hátránya az áraktól való nagyfokú függés. Infláció esetén az adóköteles jövedelem alapja drámaian megemelkedhet, és torzíthatja a pénzügyi teljesítményt.

A Last-In-First-Out módszer a FIFO ellentéte. Feltételezi, hogy a legfrissebb termékeket adják el először. A LIFO-módszer szerint az elsőként beszerzett készlet marad a vállalat mérlegében, míg az újabb tételek eladásra kerülnek. A LIFO-módszert az Egyesült Államokban használják, mivel a GAAP-szabályok szerint elfogadható.

Ha egy vállalat a LIFO-t használja referenciakészletértékelési módszerként, akkor végül magasabb COGS-sel, de alacsonyabb nyereség- és adózott eredménymutatókkal rendelkezik. Ha egy vállalat a Last-In-First-Out készletértékelési módszert alkalmazza, akkor a kimutatott eredmény és pénzügyi kimutatások alacsonyabbak, az adóköteles jövedelem pedig kisebb. Ez jó lehet, amikor eljön az adófizetés ideje, de a másik oldalon kevésbé megbízható vállalkozónak mutathatja a vállalatot, és csökkentheti a befektetői vagy hitelfinanszírozás megszerzésének esélyét.

A WAC leltárértékelési módszer a súlyozott átlagköltséget jelenti. A WAC módszer szerint a kiskereskedő a súlyozott átlagot úgy becsüli meg, hogy a COGS-t elosztja a rendelkezésre álló tételek számával. Így a kiskereskedő ekkor a tényleges képet kaphatja a készleten lévő készletről, a legújabb és a legrégebbi termékek átlagát.

A WAC leltárértékelési módszer alapvető és egyszerű, és néha a kiskereskedelmi vállalkozások kiindulópontjaként említik. A WAC egyszerű, hasonló, könnyen nyomon követhető tételekkel foglalkozik. A számítások egyszerűek, és nem kell időt és pénzt fektetni kifinomult könyvelési és nyilvántartási rendszerekbe, vagy sok embert felvenni.

Ezzel szemben, ha a WAC-értékelést használja, és a termékek különböző árkategóriákba tartoznak, akkor pénzt veszíthet azzal, hogy az átlagárat tekinti referenciapontnak, és elmosódik a különbség a drága és az olcsó áruk között.

Függetlenül a választott leltárértékelési módszertől, a valós idejű adatrögzítés és a pontos számítások elengedhetetlenek. Az egyes SKU-kra vonatkozó részletes táblázatok vezetése nem hatékony és időigényes lehet, különösen a nagy kiskereskedők esetében, amelyek több tucat, több száz és több ezer SKU-val rendelkeznek több helyszínen és értékesítési ponton. Javasoljuk a kifinomultabb automatizált szoftverek használatát, amelyek bármilyen választott értékelési módszert képesek befogadni, naprakészen tartják a számításokat, és gondoskodnak az összes üzleti igényéről.

A Leafio készletoptimalizálási megoldást ügyfeleink különböző kiskereskedelmi területeken szerzett többéves tapasztalatai alapján javasoljuk. Elemeztük az üzlet minden gyenge pontját, és megalkottuk a leghatékonyabb készletgazdálkodási rendszert.

Ez a felhőalapú megoldás segít gyorsan és pontosan azonosítani a különleges figyelmet igénylő területeket. Ez segít racionalizálni a megrendelést és a lehető legrövidebb időn belüli szállítást, ami a vállalat későbbi fejlesztési stratégiájának sikeres végrehajtásához vezet.

A vizuálisan kellemes üzleti intelligencia modulok átláthatóságot teremtenek a feltöltési folyamat minden aspektusára: a kereslet előrejelzésétől és a beszállítók kezelésétől a lánc egészére kiterjedő készlet teljesítményéig. A stratégiai, adatvezérelt döntések meghozatala most könnyebb, mint valaha.

A rendszer erőteljes BI modullal rendelkezik, amely több tucatnyi jelentést tartalmaz - készletköltségek, eladások, túlkínálat, elvesztett eladások, készletforgalom és szolgáltatási szint. Ezeket és sok más konkrét készletgazdálkodási kérdést mélyen és vizuálisan elemez a Leafio készletoptimalizálás. Nem csak egy sor jelentést kínálunk. Analitikai modulunk a sokéves ellátási láncban szerzett tapasztalataink legfontosabb hozadéka.

  Emellett a Leafio leltározási rendszerrel minimálisra csökkentheti az emberi hiba tényezőjét a leltározási folyamatban. Olvassa el azt is, milyen hatásokat ért el ügyfelünk, az Aversi a Leafio leltároptimalizálási megoldás bevezetésével.