Metode de valorificare a stocurilor: Sporiți profitabilitatea cu strategii eficiente

Inventarul este principalul și cel mai important activ al oricărei întreprinderi. O gestionare echilibrată a stocurilor asigură vânzările, profiturile, procesele de depozitare și logistică, îndeplinirea comenzilor clienților și productivitatea personalului. Performanța globală a unei afaceri de vânzare cu amănuntul depinde în mare măsură de capacitatea sa de a număra, clasifica și gestiona inventarul.

Evaluarea stocurilor este un proces de estimare a valorii monetare a elementelor care se regăsesc în bilanțul unei companii la sfârșitul fiecărei perioade financiare. Acuratețea evaluării stocurilor are un impact direct asupra situațiilor financiare și a indicatorilor de performanță ai unei companii.

Concluzii cheie

Optimizarea valorificării stocurilor eliberează capital și reduce riscul de pierderi.

• FIFO și FEFO pentru produse perisabile. 

• Identificarea slow movers pentru discount. 

• Monitorizarea aging stock prin rapoarte. 

• Automatizarea comenzilor pentru a reduce suprastocurile. 

• Colaborarea strânsă cu furnizorii pentru flexibilitate la livrare.

Există diferite modalități și metode care ajută companiile să își gestioneze bilanțurile de inventar. Practic, există trei metode de evaluare a stocurilor, cele mai populare și utilizate pe scară largă:

• FIFO (First-In-First-Out);
• LIFO (Last-In-First-Out);
• WAC (Weighted Average Cost).

Toate aceste metode au caracteristicile lor specifice, avantajele și dezavantajele lor.

Alegerea metodei depinde de obicei de natura mărfurilor și de regiunea în care vă desfășurați activitatea.

Standardele și principiile contabile variază - de exemplu, întreprinderile din Statele Unite ale Americii lucrează în conformitate cu GAAP (Generally Accepted Accounting Principles - Principiile contabile general acceptate), în timp ce majoritatea celorlalte țări lucrează în conformitate cu IFRS (International Financial Reporting Standards - Standardele internaționale de raportare financiară). Acesta este un factor important de luat în considerare, deoarece metoda de evaluare a stocurilor LIFO nu este acceptată de reglementările IFRS.

Related:  Construirea unei structuri organizaționale eficiente pentru gestionarea stocurilor

Un alt lucru foarte important de reținut - raportarea financiară permite utilizarea unei singure metode de evaluare, astfel încât nu este posibilă schimbarea sau combinarea acestora.

În primul rând, luați în considerare standardele și reglementările contabile acceptate în regiunea dumneavoastră. În al doilea rând, luați în considerare natura și tipul produselor dumneavoastră. Și nu uitați că, odată ce ați ales metoda, nu veți mai putea alege o alta sau să le combinați.

Metoda FIFO (First-In-First-Out) de evaluare a stocurilor este ușoară, precisă și destul de logică: se bazează pe ipoteza că produsele care sunt cumpărate de la furnizor (sau produse) mai devreme sunt vândute primele. Astfel, metoda FIFO ia costul celui mai vechi stoc ca bază a formulei COGS (Cost of Goods Sold - Costul bunurilor vândute).

În comerțul cu amănuntul, COGS este un indicator principal de performanță, care calculează toate costurile directe asociate vânzării produselor dumneavoastră (depozitare, transport, vămuire, închiriere de magazine etc.). COGS nu include cheltuielile indirecte, cum ar fi marketingul sau publicitatea, salariile personalului etc. Formula de calcul a COGS este destul de simplă: Costul bunurilor vândute = Stocuri inițiale + Cheltuieli directe - Stocuri finale. În calitate de comerciant cu amănuntul, trebuie să vă amintiți întotdeauna că, cu cât costurile de producție sunt mai mari, cu atât câștigați mai puțini bani.

În cazul în care o societate utilizează FIFO ca metodă principală de evaluare a stocurilor, aceasta trebuie să înțeleagă că bunurile care au sosit mai devreme de la furnizor (sau producător) pot fi uneori mai ieftine decât cele mai noi. Depinde de strategia de prețuri a furnizorului, dar, de obicei, prețurile tind să crească mai degrabă decât să scadă. Așadar, în acest caz, COGS va fi mai mic și cifrele de profit vor fi mai mari. Acest lucru va duce la o bază de impozitare mai mare.

Pe lângă faptul că este ușor de gestionat și de înțeles, metoda FIFO îi ajută pe comercianții cu amănuntul să reducă cantitățile de deșeuri și de produse stricate, deoarece întotdeauna vindeți mai întâi stocurile mai vechi. Acesta este motivul pentru care metoda FIFO este atât de populară în rândul întreprinderilor care se ocupă cu bunuri care se strică rapid, cum ar fi laptele proaspăt, legumele, carnea, ouăle, fructele etc.

Unul dintre cele mai mari și mai considerabile dezavantaje ale metodei de evaluare a stocurilor FIFO este un nivel ridicat de dependență de prețuri. În caz de inflație, baza de impozitare poate crește dramatic și poate denatura performanța financiară.

Metoda Last-In-First-Out este opusul metodei FIFO. Aceasta presupune că cele mai recente produse sunt vândute primele. În cadrul metodei LIFO, stocul care a fost achiziționat primul rămâne în bilanțul companiei în timp ce articolele mai noi sunt vândute. Metoda LIFO este utilizată în SUA, deoarece este acceptabilă în conformitate cu reglementările GAAP.

În cazul în care o societate utilizează LIFO ca metodă de evaluare a stocurilor de referință, aceasta va avea în cele din urmă costuri de producție mai mari, dar indicatori de profit și de venit impozabil mai mici. Atunci când o companie utilizează metoda de evaluare a stocurilor Last-In-First-Out, profitul și situațiile financiare prezentate sunt mai mici, iar venitul impozabil este mai mic. Acest lucru poate fi bun atunci când vine momentul plății impozitelor, dar, pe de altă parte, poate prezenta compania ca un antreprenor mai puțin fiabil și reduce șansele de a obține finanțare de la investitori sau credite.

Metoda de evaluare a stocurilor WAC reprezintă costul mediu ponderat. Conform metodei WAC, un comerciant cu amănuntul estimează o medie ponderată prin împărțirea a COGS la numărul de articole disponibile. Astfel, comerciantul cu amănuntul poate avea o imagine reală a stocului disponibil în stoc, o medie între cele mai noi și cele mai vechi produse.

Metoda de evaluare a stocurilor WAC este simplă și de bază și este uneori menționată ca un punct de plecare pentru afacerile cu amănuntul. WAC se referă la articole simple și similare, care sunt ușor de urmărit. Calculele sunt ușoare și nu trebuie să investiți timp și bani în sisteme sofisticate de contabilitate și de urmărire a înregistrărilor sau să angajați multe persoane.

Dimpotrivă, dacă folosiți evaluarea WAC și produsele dvs. aparțin unor categorii de preț diferite, puteți pierde bani dacă luați prețul mediu ca punct de referință și estompați diferența dintre produsele scumpe și cele ieftine.

Indiferent de metoda de evaluare a inventarului aleasă, înregistrarea datelor în timp real și efectuarea unor calcule precise sunt indispensabile. Păstrarea unor foi de calcul detaliate pentru fiecare SKU poate fi ineficientă și consumatoare de timp, în special pentru marii comercianți cu amănuntul care dețin zeci, sute și mii de SKU în mai multe locații și puncte de vânzare. Vă recomandăm să folosiți un software automatizat mai sofisticat, care se poate adapta la orice metodă de evaluare aleasă, să vă țină calculele la zi și să se ocupe de toate nevoile dvs. de afaceri.

Propunem soluția Leafio de optimizare a stocurilor pe baza anilor de experiență ai clienților noștri în diferite domenii de retail. Am analizat toate punctele slabe ale afacerii și am creat cel mai eficient sistem de gestionare a inventarului.

Această soluție bazată pe cloud vă va ajuta să identificați rapid și precis zonele care necesită o atenție specială. Acest lucru va contribui la eficientizarea comenzilor și a livrărilor în cel mai scurt timp posibil, ceea ce va duce la implementarea cu succes a strategiei de dezvoltare ulterioară a companiei.

Modulele de informații de afaceri cu un aspect vizual plăcut creează transparență pentru fiecare aspect al procesului de reaprovizionare: de la prognoza cererii și gestionarea furnizorilor la performanța stocurilor la nivelul întregului lanț. Luarea de decizii strategice bazate pe date este acum mai ușoară ca niciodată.

Sistemul dispune de un modul BI puternic, cu zeci de rapoarte - costuri de inventar, vânzări, stocuri excedentare, vânzări pierdute, rotația stocurilor și nivelul de servicii. Acestea și multe alte probleme specifice de gestionare a stocurilor sunt analizate în profunzime și vizual în optimizarea inventarului Leafio. Noi nu oferim doar un set de rapoarte. Modulul nostru de analiză este cheia de boltă a experienței noastre de mulți ani în domeniul lanțului de aprovizionare.

În plus, cu ajutorul sistemului de inventariere Leafio, puteți minimiza factorul de eroare umană în procesul de inventariere. Citiți și ce efecte a obținut clientul nostru Aversi prin implementarea soluției de optimizare a inventarului Leafio.