Овладяване на методите за оценяване на материалните запаси: Повишаване на рентабилността с ефективни стратегии

Инвентарът е основният и най-важен актив на всеки бизнес. Балансираното управление на запасите осигурява продажбите, печалбите, складовите и логистичните процеси, изпълнението на поръчките на клиентите и производителността на персонала. Цялостното представяне на бизнеса с търговия на дребно зависи в голяма степен от способността му да преброява, класифицира и управлява материалните запаси.

Оценката на стоково-материалните запаси е процес на оценяване на паричната стойност на елементите, които се намират в баланса на дружеството в края на всеки финансов период. Точността на оценката на стоково-материалните запаси има пряко въздействие върху финансовите отчети и показателите за ефективност на дружеството.

Съществуват различни начини и методи, които помагат на компаниите да управляват балансите на стоковите си запаси. По принцип има три най-популярни и широко използвани метода за оценка на материалните запаси:

• FIFO (First-In-First-Out);
• LIFO (Last-In-First-Out);
• WAC (Weighted Average Cost).

Всички тези методи имат своите специфични характеристики, плюсове и минуси.

Изборът на метод обикновено зависи от естеството на стоките и региона, в който оперирате.

Счетоводните стандарти и принципи се различават - например предприятията в USA работят по GAAP (Generally Accepted Accounting Principles - Общоприети счетоводни принципи), докато повечето други държави работят по IFRS (International Financial Reporting Standards - Международни стандарти за финансово отчитане). Това е важен фактор, който трябва да се вземе предвид, тъй като методът за оценка на материалните запаси LIFO не се приема от разпоредбите на МСФО.

Related:  Изграждане на ефективна организационна структура за управление на запасите

Друго много важно нещо, което трябва да запомните - финансовата отчетност позволява използването на един-единствен метод на оценяване, така че смяната или комбинирането им не е възможно.

На първо място, разгледайте счетоводните стандарти и разпоредби, приети във вашия регион. Второ, вземете предвид естеството и вида на вашите продукти. И не забравяйте, че след като веднъж сте избрали метода, няма да можете да изберете друг или да ги комбинирате.

Методът за оценка на материалните запаси First-In-First-Out (FIFO) е лесен, точен и доста логичен: той се основава на предположението, че продуктите, които са закупени от доставчика (или произведени) по-рано, се продават първи. Така че методът FIFO взема стойността на най-старите материални запаси за основа на формулата COGS (Cost of Goods Sold - Разходи за продадени стоки).

В търговията на дребно COGS е основен показател за ефективност, който изчислява всички преки разходи, свързани с продажбата на продуктите ви (съхранение, доставка, митническо оформяне, наем на магазин и др.) COGS не включва непреките разходи, като например маркетинг или реклама, заплати на персонала и др. Формулата за изчисляване на COGS е доста проста: Разходи за продадени стоки = начален инвентар + преки разходи - краен инвентар. Като търговец на дребно винаги трябва да помните, че колкото по-високи са разходите за реализация, толкова по-малко пари печелите.

Ако компанията използва FIFO като основен метод за оценка на материалните запаси, тя трябва да разбере, че стоките, които са пристигнали по-рано от доставчика (или производителя), понякога могат да бъдат по-евтини от по-новите. Това зависи от ценовата стратегия на доставчика, но обикновено цените са склонни по-скоро да се повишават, отколкото да спадат. Така че в този случай COGS ще бъде по-ниска, а печалбата - по-висока. Това ще доведе до по-висока данъчна основа.

Освен че е лесен за управление и разбираем, методът FIFO помага на търговците на дребно да намалят количеството на отпадъците и развалените стоки, тъй като винаги продават първо по-старите запаси. Ето защо методът FIFO е толкова популярен сред предприятията, които се занимават с бързо развалящи се стоки, като прясно мляко, зеленчуци, месо, яйца, плодове и др.

Един от най-големите и значими недостатъци на метода за оценка на стоково-материалните запаси FIFO е високата степен на зависимост от цените. В случай на инфлация основата на облагаемия доход може да нарасне драстично и да изкриви финансовите резултати.

Методът "Последен влязъл - първи излязъл" е противоположен на FIFO. Той предполага, че най-новите продукти се продават първи. При метода LIFO стоково-материалните запаси, които са придобити първи, остават в баланса на дружеството, докато по-новите продукти се продават. Методът LIFO се използва в САЩ, тъй като е приемлив според разпоредбите на GAAP.

Ако едно дружество използва LIFO като референтен метод за оценка на материалните запаси, то в крайна сметка има по-високи показатели за COGS, но по-ниски показатели за печалба и облагаем доход. Когато дружеството използва метода за оценка на стоково-материалните запаси "Последен влязъл - първи излязъл", показателите за печалбата и финансовите отчети са по-ниски, а облагаемият доход е по-малък. Това може да е добре, когато дойде време за плащане на данъци, но от друга страна, може да представи дружеството като по-малко надежден контрагент и да намали шансовете за получаване на инвеститорско или кредитно финансиране.

Методът за оценка на материалните запаси WAC означава среднопретеглена цена. При метода WAC търговецът на дребно оценява среднопретеглената стойност, като разделя COGS на броя на наличните артикули. Така търговецът на дребно може да получи действителната картина на наличните в наличност материални запаси - средна стойност между най-новите и най-старите продукти.

Методът за оценка на материалните запаси на WAC е основен и прост и понякога се посочва като отправна точка за бизнеса на дребно. Методът WAC се занимава с прости сходни артикули, които са лесни за проследяване. Изчисленията са лесни и не е необходимо да инвестирате време и пари в сложни счетоводни системи и системи за проследяване на записите или да наемате много хора.

Напротив, ако използвате оценката на WAC и продуктите ви принадлежат към различни ценови категории, можете да загубите пари, като приемете средната цена за отправна точка и размиете разликата между скъпи и евтини стоки.

Независимо от избрания метод за оценка на материалните запаси, записите на данни в реално време и точните изчисления са задължителни. Поддържането на подробни електронни таблици за всеки SKU може да бъде неефективно и да отнеме много време, особено за големите търговци на дребно, които притежават десетки, стотици и хиляди SKU в няколко локации и търговски обекти. Препоръчваме ви да използвате по-усъвършенстван автоматизиран софтуер, който може да се приспособи към всеки избран от вас метод на оценяване, да поддържа изчисленията ви актуални и да се грижи за всички ваши бизнес нужди.

Предлагаме решението за Оптимизиране на наличностите на Leafio въз основа на дългогодишния опит на нашите клиенти в различни области на търговията на дребно. Ние анализирахме всички слаби страни на бизнеса и създадохме най-ефективната система за управление на запасите.

Това базирано на облак решение ще ви помогне бързо и точно да идентифицирате областите, които изискват специално внимание. Това ще спомогне за рационализиране на поръчките и доставките във възможно най-кратки срокове, което ще доведе до успешно изпълнение на последващата стратегия за развитие на компанията.

Визуално приятните модули за бизнес разузнаване създават прозрачност за всеки аспект от процеса на попълване: от прогнозирането на търсенето и управлението на доставчиците до ефективността на инвентаризацията по цялата верига. Вземането на стратегически решения, основани на данни, сега е по-лесно от всякога.

Системата разполага с мощен BI модул с десетки отчети - разходи за инвентар, продажби, свръхзапаси, загубени продажби, оборот на инвентара и ниво на обслужване. Тези и много други специфични проблеми, свързани с управлението на запасите, се анализират задълбочено и визуално в Leafio за оптимизация на запасите. Ние предлагаме не просто набор от отчети. Нашият аналитичен модул е ключовият резултат от дългогодишния ни опит във веригата за доставки.

Освен това със системата за инвентаризация Leafio можете да сведете до минимум фактора човешка грешка в процеса на инвентаризация. Прочетете също какви ефекти постигна нашият клиент Aversi чрез внедряването на решението за оптимизация на инвентаризацията Leafio.