Optimización del inventario de LEAFIO

Reposición automática

REPOSICIÓN AUTOMÁTICA INTELIGENTE: EL CORAZÓN DEL SOFTWARE DE GESTIÓN DE INVENTARIOS

La reposición automática es una función integral que proporciona un proceso completo para ordenar productos al punto de venta/centro de distribución sin intervención manual.

LEAFIO Reposición automática: Cómo funciona

La reposición automática es una función integral que incluye el cálculo automático de los requerimientos de cantidad por pedido, la generación automática de pedidos, el envío automático de pedidos, la edición automática de los pedidos presentados en base a la retroalimentación del proveedor, y el control de la ejecución de la orden.

  • Cálculo automático de la cantidad de requisitos por pedido

    El día del pedido, de acuerdo con el programa, el cálculo de demanda del producto se hace por cada SKU en cada PDV. Una vez determinada la demanda actual, se analiza la cantidad de productos en existencia al momento, así como la cantidad de productos que han sido pedidos con anterioridad y están en camino. Después de eso, se determina la cantidad final para el pedido, considerando la multiplicidad de pedido del proveedor.

  • Generación automática de pedidos

    Cada día, de acuerdo con la matriz de surtido y los calendarios de pedidos, se genera el número correspondiente de pedidos. El proceso de formación de pedidos tiene lugar inmediatamente después del cálculo de la demanda. Los pedidos se forman antes de que los gerentes empiecen su jornada laboral. En algunos casos, cuando la cadena es grande, el número de pedidos generados puede exceder 1,000 piezas por día.

  • Envío automático de pedidos

    Una vez que los pedidos se han generado, son enviados automáticamente al sistema contable del cliente, así como, al correo del proveedor o a través de IED. Si hubo una falla temporal en la conexión de Internet y algunos pedidos no fueron enviados, se le notifica al usuario. Dicho pedido aparecerá inmediatamente en el escritorio del gerente como una tarea correspondiente para él. También se prevé el reenvío del pedido an caso de ser necesario.

  • Edición automática de pedidos enviados

    Una vez que un proveedor ha recibido un pedido, ellos pueden dar retroalimentación de los productos que serán entregados en base a lo que tengan en existencia. Si la cantidad entregada difiere de la cantidad solicitada, esta se muestra automáticamente en los formularios de pedidos, lo que a su vez afecta la cantidad de productos en tránsito.

  • Control de la ejecución del pedido

    El sistema rastrea el tiempo de entrega del pedido. Si se llega el momento y el pedido no se ha cumplido, el gerente es notificado al respecto. Además, la información sobre pedidos atrasados e incumplidos se registra en el informe analítico de confiabilidad del proveedor.

Un proceso de gestión de inventario transparente y eficiente es imposible sin la implementación de la solución de reabasto automática.

La introducción del pedido automático tiene sus efectos positivos 

7
%
Aumento en ventas
17
%
Reducción de existencias
11
%
Mejora de la facturación
72
%
Ahorro de mano de obra
10
%
Aumento de disponibilidad de productos
30
%
Reducción de exceso de inventario/excedentes

VENTAJAS DE LA REPOSICIÓN AUTOMÁTICA DE LEAFIO:

La reposición automática de inventario tienen una serie de beneficios para el negocio en su conjunto, permite a la alta dirección analizar y evaluar áreas problemáticas y obtener información valiosa.

  • icon-Identificación rápida de cuellos de botella/áreas problemáticas 
icon-hover-Identificación rápida de cuellos de botella/áreas problemáticas
    Identificación rápida de cuellos de botella/áreas problemáticas
    Habiendo trabajado en las áreas problemáticas, las empresas llegan a nuevos niveles de eficiencia en sus actividades, el proceso de gestión de inventario se vuelve más transparente y manejable.
  • icon-Simplifica el crecimiento de la cadena
icon-hover-Simplifica el crecimiento de la cadena
    Simplifica el crecimiento de la cadena
    La reposición automática facilita la ampliación de su negocio. La apertura de un nuevo PDV no requiere de gerentes de compras adicionales, lo que reduce el costo de nómina.
  • icon-Promueve la acumulación y unificación de datos de inventario 
icon-hover-Promueve la acumulación y unificación de datos de inventario
    Promueve la acumulación y unificación de datos de inventario
    El pedido automático ayuda a “limpiar los datos”, lo que hace el proceso de gestión de inventario sea más eficiente. Antes de la introducción del pedido automático, una matriz de surtido verificada o datos sobre existencias actuales eran extremadamente raro.
  • icon-Información empresarial 
icon-hover-Información empresarial
    Información empresarial
    Como resultado de la implementación del pedido automático, a menudo se revelan conocimientos empresariales muy útiles. Por ejemplo, una de las empresas ha reducido el inventario en toda la gama, mientras que las ventas han aumentado, lo que ha liberado cierta cantidad de espacio en los estantes. Apareció un lugar adicional y la oportunidad de ampliar la gama y amentar la facturación respectivamente. Sin pedidos automáticos, los estantes estaban repletos de surtido disponible.
  • icon-Aproveche más el tiempo del gerente 
icon-hover-Aproveche más el tiempo del gerente
    Aproveche más el tiempo del gerente
    Liberar al gerente de las tareas rutinarias para resolver asuntos analíticos y estratégicos. No hay necesidad de “mantener todo en su cabeza”, hay una oportunidad de desarrollar habilidades analíticas.
  • icon-Se reduce el riesgo de perder pedidos
icon-hover-Se reduce el riesgo de perder pedidos
    Se reduce el riesgo de perder pedidos
    Con un pedido manual, el gerente puede olvidar o confundir el día que se generó el pedido, y no tener tiempo para hacer el pedido antes del momento adecuado. El sistema de pedido automático le recuerda al gerente las tareas importantes y los pedidos del día.
  • icon-Intercambiabilidad de gerentes
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    Intercambiabilidad de gerentes
    Evitar el problema de intercambiabilidad de gerentes a través de la introducción de un sistema de pedidos automáticos. El proceso de gestión de inventario no se ve afectado si el gerente se va de vacaciones o está ausente.
  • icon-Mejorar el KPI del gerente 
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    Mejorar el KPI del gerente
    El sistema de pedido automático puede influenciar significativamente no solo el crecimiento del rendimiento financiero de la empresa, si no que contribuye a la motivación económica del gerente.

SOFTWARE DE OPTIMIZACIÓN DE INVENTARIOS EN EL QUE CONFÍAN LOS MINORISTAS DE TODO EL MUNDO

Adecuado para todos los sectores minoristas: supermercados, farmacias, bricolaje, salud y belleza, tiendas de conveniencia, licores, juguetes y mascotas.

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Los objetivos del proyecto de implantación de la solución eran: aumentar la rotación del inventario y mejorar el nivel de servicio de las SKU en nuestros centros. Me enorgullece decir que todos los objetivos se han alcanzado, ya que hemos logrado una disminución significativa de los niveles de exceso de existencias y un aumento de la disponibilidad de productos en las estanterías. Los clientes pueden ver ahora las mejoras: todos los productos introducidos en las tiendas están disponibles para su compra.
El equipo de LEAFIO tiene un profundo conocimiento de todos los procesos de gestión de inventario, una metodología clara, un software de alta calidad, y un soporte técnico y de consultoría muy respetuoso, tanto durante la implementación como durante el período posterior a su finalización. No tenga miedo de usar LEAFIO. Todo saldrá bien. Tenga en cuenta que cada uno de sus empleados trabajará de manera más eficiente, permaneciendo en su zona de confort. Finalmente se darán cuenta de que se trata de una automatización del proceso y que será beneficioso no sólo para ellos, sino también para la empresa en su conjunto. Me gustaría animar a los futuros clientes a estar seguros - el equipo de LEAFIO ayudará con la optimización del inventario y la automatización del proceso. Tengan fe en ustedes mismos, tengan fe en LEAFIO.
Durante el año, abrimos 23 nuevas tiendas conectadas al sistema LEAFIO. Al pasar a la centralización de pedidos, nuestro excedente disminuyó. Redujimos el tiempo que dedicábamos a gestionar el inventario en las tiendas. El programa no funciona con previsiones, sino que se basa en la demanda. Gracias a ello, gestionamos el inventario y la disponibilidad de los productos increíblemente bien, lo que es muy importante para el cliente

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