Reabastecimiento automática

Reabastecimiento de inventarios

La reabastecimiento de inventarios automática es una función integral que proporciona un proceso completo para ordenar productos al punto de venta/centro de distribución sin intervención manual. Reabastecimiento de inventarios inteligente - el corazón del software de gestión de inventarios

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LEAFIO Reabastecimiento de inventarios automática: Cómo funciona

La Reabastecimiento automática es una función integral que incluye el cálculo automático de los requerimientos de cantidad por pedido, la generación automática de pedidos, el envío automático de pedidos, la edición automática de los pedidos presentados en base a la retroalimentación del proveedor, y el control de la ejecución de la orden.

Cálculo automático de la cantidad de requisitos por pedido
El día del pedido, de acuerdo con el programa, el cálculo de demanda del producto se hace por cada SKU en cada PDV. Una vez determinada la demanda actual, se analiza la cantidad de productos en existencia al momento, así como la cantidad de productos que han sido pedidos con anterioridad y están en camino. Después de eso, se determina la cantidad final para el pedido, considerando la multiplicidad de pedido del proveedor.
Generación automática de pedidos
Cada día, de acuerdo con la matriz de surtido y los calendarios de pedidos, se genera el número correspondiente de pedidos. El proceso de formación de pedidos tiene lugar inmediatamente después del cálculo de la demanda. Los pedidos se forman antes de que los gerentes empiecen su jornada laboral. En algunos casos, cuando la cadena es grande, el número de pedidos generados puede exceder 1,000 piezas por día.
Envío automático de pedidos
Una vez que los pedidos se han generado, son enviados automáticamente al sistema contable del cliente, así como, al correo del proveedor o a través de IED. Si hubo una falla temporal en la conexión de Internet y algunos pedidos no fueron enviados, se le notifica al usuario. Dicho pedido aparecerá inmediatamente en el escritorio del gerente como una tarea correspondiente para él. También se prevé el reenvío del pedido an caso de ser necesario.
Edición automática de pedidos enviados
Una vez que un proveedor ha recibido un pedido, ellos pueden dar retroalimentación de los productos que serán entregados en base a lo que tengan en existencia. Si la cantidad entregada difiere de la cantidad solicitada, esta se muestra automáticamente en los formularios de pedidos, lo que a su vez afecta la cantidad de productos en tránsito.
Control de la ejecución del pedido
El sistema rastrea el tiempo de entrega del pedido. Si se llega el momento y el pedido no se ha cumplido, el gerente es notificado al respecto. Además, la información sobre pedidos atrasados e incumplidos se registra en el informe analítico de confiabilidad del proveedor.

Un proceso de gestión de inventario transparente y eficiente es imposible sin la implementación de la solución de reabastecimiento de productos.

La introducción del pedido automático tiene sus efectos positivos

Aumento en ventas

Reducción de existencias

Mejora de la facturación

Ahorro de mano de obra

Aumento de disponibilidad de productos

Reducción de exceso de inventario/excedentes

VENTAJAS DE LA REABASTECIMIENTO DE PRODUCTOS AUTOMÁTICA:

La reabastecimiento automática de inventario tienen una serie de beneficios para el negocio en su conjunto, permite a la alta dirección analizar y evaluar áreas problemáticas y obtener información valiosa.

Identificación rápida de cuellos de botella/áreas problemáticas

Habiendo trabajado en las áreas problemáticas, las empresas llegan a nuevos niveles de eficiencia en sus actividades, el proceso de gestión de inventario se vuelve más transparente y manejable.
Simplifica el crecimiento de la cadena

La reposición automática facilita la ampliación de su negocio. La apertura de un nuevo PDV no requiere de gerentes de compras adicionales, lo que reduce el costo de nómina.
Promueve la acumulación y unificación de datos de inventario

El pedido automático ayuda a “limpiar los datos”, lo que hace el proceso de gestión de inventario sea más eficiente. Antes de la introducción del pedido automático, una matriz de surtido verificada o datos sobre existencias actuales eran extremadamente raro.
Información empresarial

Como resultado de la implementación del pedido automático, a menudo se revelan conocimientos empresariales muy útiles. Por ejemplo, una de las empresas ha reducido el inventario en toda la gama, mientras que las ventas han aumentado, lo que ha liberado cierta cantidad de espacio en los estantes. Apareció un lugar adicional y la oportunidad de ampliar la gama y amentar la facturación respectivamente. Sin pedidos automáticos, los estantes estaban repletos de surtido disponible.
Aproveche más el tiempo del gerente

Liberar al gerente de las tareas rutinarias para resolver asuntos analíticos y estratégicos. No hay necesidad de “mantener todo en su cabeza”, hay una oportunidad de desarrollar habilidades analíticas.
Se reduce el riesgo de perder pedidos

Con un pedido manual, el gerente puede olvidar o confundir el día que se generó el pedido, y no tener tiempo para hacer el pedido antes del momento adecuado. El sistema de pedido automático le recuerda al gerente las tareas importantes y los pedidos del día.
Intercambiabilidad de gerentes

Evitar el problema de intercambiabilidad de gerentes a través de la introducción de un sistema de pedidos automáticos. El proceso de gestión de inventario no se ve afectado si el gerente se va de vacaciones o está ausente.
Mejorar el KPI del gerente

El sistema de pedido automático puede influenciar significativamente no solo el crecimiento del rendimiento financiero de la empresa, si no que contribuye a la motivación económica del gerente.

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