La avicultura, la harina, la producción de alimentos listos para cocinar, los piensos y las premezclas, así como el comercio de materias primas y otros servicios son operaciones del Grupo Kauno grūdai. El Grupo lleva operando más de 130 años y actualmente reúne 12 negocios diferentes y 20 empresas ubicadas en Lituania y otros países de la UE, lo que lo convierte en uno de los mayores grupos empresariales de la industria agrícola y alimentaria del Báltico.
El grupo emplea a más de 3.900 personas y sus operaciones generan más de 300 nuevos productos al año. Como cualquier empresa bien gestionada, la compañía evoluciona constantemente y ve su futuro como un líder de la producción alimentaria integrado de forma eficiente, estable e innovadora. Naturalmente, el Grupo ha decidido cambiar las rutas estáticas por rutas dinámicas para avanzar hacia la realización de esa visión.
Requisitos del nuevo sistema
La solución elegida debía satisfacer las siguientes necesidades:
- Optimice la construcción de rutas y tenga en cuenta las distintas restricciones de entrega;
- Pasar de las versiones impresas de los puntos de entrega a hojas de ruta o una aplicación móvil con una secuencia planificada de visitas;
- Reduzca el papeleo y trabaje sólo con datos digitales;
- Establecer informes automáticos, permitiendo a los usuarios descargar datos y generar informes en un sistema de terceros.
Tras realizar numerosas simulaciones con diferentes proveedores de TMS, el Grupo optó por LEAFIO Rinkai TMS.
Progreso del proyecto
Fase 1: Diseño del proceso de entrega
Dado que la planificación solía hacerse manualmente y las hojas de ruta se imprimían, fue necesario convertir primero la lista de puntos de entrega basada en direcciones en coordenadas geográficas. Sólo una vez hecho esto se pueden garantizar los mejores resultados de la planificación dinámica en el futuro. A continuación, se calcularon las franjas horarias óptimas para los puntos de entrega y se tuvieron en cuenta otras restricciones (peso, tamaño, etc.).
Etapa 2: Creación de hojas de ruta para los conductores
Las hojas de ruta permitieron pasar de la habitual lista de direcciones a rutas optimizadas. Gracias al sistema, el conductor ve las carreteras con sus cargas/restricciones y destinos en el orden correcto. Esto ha mejorado significativamente la eficiencia de toda la flota. También ha reducido el tiempo que necesitan los nuevos transportistas para familiarizarse con las rutas, ya que no tienen que dedicar tiempo a aprenderse el trazado de las ciudades y las carreteras: una ruta clara elimina esta necesidad.
Etapa 3: Establecimiento de un mecanismo de control de las entregas
Esto permitió realizar un seguimiento de la hora de llegada del transportista al punto de entrega determinado y del tiempo transcurrido allí. Gracias al módulo analítico, los responsables de logística y los gestores pueden ahora realizar un análisis cualitativo de cada ruta. Esto incluye el tiempo de viaje, las paradas a lo largo de la ruta, el tiempo de recepción de la mercancía, las franjas horarias de llegada, etc. Basándose en los datos, la dirección de la empresa tiene acceso a información precisa sobre la calidad de la entrega y el trabajo de cada transportista y punto de entrega.
Resultados
- Reducción de los errores humanos
La implementación del LEAFIO Rinkai TMS permitió a la empresa automatizar completamente la planificación de rutas. El impacto de los errores humanos en el proceso de entrega ha disminuido significativamente. Dado que la planificación tiene lugar directamente en el sistema, el tiempo del logista que habitualmente se dedicaba a la planificación de rutas puede ahora redirigirse a tareas más globales y de gestión.
- Reducción del papeleo
Tras la implantación, las hojas de ruta están ahora disponibles en formato electrónico, lo que ha reducido el papeleo. Cada conductor tiene ahora en su dispositivo una ruta individual con coordenadas geográficas específicas para el día.
- Reducción de sobrecostes y menores costes de entrega
TMS ha optimizado el proceso de transporte. Cada unidad de la flota se utiliza de la forma más eficiente posible y el proceso tiene en cuenta todas las restricciones de la orden de entrega. Como resultado, la empresa ha reducido los rebasamientos y los costes de entrega.
- Supervisión clara
Dado que el TMS de Leafio Rinkai consolida la información de todo el tiempo de funcionamiento, ha sido posible analizar los puntos débiles del proceso de entrega. La dirección de la empresa puede ver ahora cómo han cambiado las distintas métricas en cualquier momento y analizar las necesidades del departamento de logística con mayor detalle.
Estamos encantados con nuestra asociación con el Grupo Kauno grūdai y creemos firmemente que, junto con Leafio Rinkai TMS, la empresa comunicará eficazmente su misión principal a un público más amplio de consumidores: "Mejores alimentos para un futuro mejor".
