Avicultura, farinha, produção de alimentos prontos para cozinhar, rações e pré-misturas, bem como comércio de matérias-primas e outros serviços são operações do Kauno grūdai Group. O Grupo opera há mais de 130 anos e atualmente reúne 12 negócios diferentes e 20 empresas localizadas na Lituânia e em outros países da UE, o que o torna um dos maiores grupos empresariais do setor agrícola e alimentício nos países bálticos.
O grupo emprega mais de 3.900 pessoas e suas operações geram mais de 300 novos produtos anualmente. Como em qualquer negócio bem administrado, a empresa evolui constantemente e vê seu futuro como um líder inovador, estável e eficientemente integrado na produção de alimentos. Naturalmente, o Grupo decidiu mudar de rotas estáticas para rotas dinâmicas a fim de concretizar essa visão.
Requisitos para o novo sistema
A solução escolhida tinha que atender às seguintes necessidades:
- Otimizar a criação de rotas e considerar várias restrições de entrega;
- Deixar de usar versões impressas dos pontos de entrega para usar planilhas de rota ou um aplicativo móvel com uma sequência planejada de visitas;
- Reduzir a papelada e trabalhar apenas com dados digitais;
- Configurar relatórios automáticos, permitindo que os usuários baixem dados e gerem relatórios em um sistema de terceiros.
Depois de realizar várias simulações com diferentes fornecedores de TMS, o Grupo optou pelo LEAFIO Rinkai TMS.
Progresso do projeto
Estágio 1: Projetando o processo de entrega
Como o planejamento costumava ser feito manualmente e as planilhas de rotas eram impressas, era necessário primeiro converter a lista de pontos de entrega baseada em endereços em coordenadas geográficas. Somente depois disso, os melhores resultados do planejamento dinâmico poderão ser garantidos no futuro. Em seguida, foram calculados os intervalos de tempo ideais para os pontos de entrega, e outras restrições (peso, tamanho etc.) foram consideradas.
Etapa 2: Criação de planilhas de rotas para os motoristas
As planilhas de rotas possibilitaram a mudança da lista usual de endereços para rotas otimizadas. Usando o sistema, o motorista vê as estradas, incluindo suas cargas/restrições e destinos na ordem correta. Isso melhorou significativamente a eficiência de toda a frota. Também reduziu o tempo que as novas transportadoras precisam para se familiarizar com as rotas, já que não precisam mais perder tempo aprendendo os layouts e as estradas da cidade - uma rota clara eliminou essa necessidade.
Etapa 3: Estabelecimento de um mecanismo de controle de entrega
Isso possibilitou rastrear a hora de chegada da transportadora no ponto de entrega determinado e o tempo gasto lá. Graças ao módulo analítico, os logísticos e gerentes agora podem realizar uma análise qualitativa de cada rota. Isso inclui o tempo de viagem, as paradas ao longo da rota, o tempo de recebimento de mercadorias, os intervalos de tempo de acerto e muito mais. Com base nos dados, a gerência da empresa tem acesso a informações precisas sobre a qualidade da entrega e o trabalho de cada transportadora e ponto de entrega individual.
Resultados
- Redução de erros humanos
A implementação do LEAFIO Rinkai TMS permitiu que a empresa automatizasse totalmente o planejamento de rotas. O impacto dos erros humanos no processo de entrega diminuiu significativamente. Como o planejamento é feito diretamente no sistema, o tempo que o operador de logística normalmente gastava com o planejamento de rotas agora pode ser redirecionado para tarefas mais globais e gerenciais.
- Redução da papelada
Após a implementação, as planilhas de rotas agora estão disponíveis em formato eletrônico, o que reduziu a burocracia. Cada motorista agora tem uma rota individual com coordenadas geográficas específicas para o dia em seu dispositivo.
- Redução de excessos e custos de entrega menores
O TMS otimizou o processo de transporte. Cada unidade da frota é usada da forma mais eficiente possível, e o processo leva em conta todas as restrições da ordem de entrega. Como resultado, a empresa reduziu os excessos e os custos de entrega.
- Supervisão clara
Como o Leafio Rinkai TMS consolida as informações durante todo o tempo de operação, tornou-se possível analisar os pontos fracos do processo de entrega. Agora, a gerência da empresa pode ver como as várias métricas mudaram a qualquer momento e analisar as necessidades do departamento de logística com mais detalhes.
Estamos muito satisfeitos com a nossa parceria com o Kauno grūdai Group e acreditamos firmemente que, junto com o Leafio Rinkai TMS, a empresa comunicará com eficácia sua missão principal a um público mais amplo de consumidores: "Melhores alimentos para um futuro melhor".
