Grupa Kauno grūdai zajmuje się hodowlą drobiu, produkcją mąki, dań gotowych, pasz i premiksów, a także handlem surowcami i innymi usługami. Grupa działa od ponad 130 lat i obecnie zrzesza 12 różnych przedsiębiorstw i 20 spółek zlokalizowanych na Litwie i w innych krajach UE, co czyni ją jedną z największych grup biznesowych w branży rolno-spożywczej w krajach bałtyckich.
Grupa zatrudnia ponad 3 900 osób, a jej działalność generuje ponad 300 nowych produktów rocznie. Jak w przypadku każdego dobrze zarządzanego przedsiębiorstwa, firma stale ewoluuje i widzi swoją przyszłość jako efektywnie zintegrowany, stabilny i innowacyjny lider w produkcji żywności. Aby zrealizować tę wizję, Grupa postanowiła przejść z tras statycznych na trasy dynamiczne.
Wymagania dotyczące nowego systemu
Wybrane rozwiązanie musiało spełniać następujące potrzeby:
- Optymalizacja tworzenia tras i uwzględnienie różnych ograniczeń dostaw;
- Odejście od drukowanych wersji punktów dostawy na rzecz arkuszy tras lub aplikacji mobilnej z zaplanowaną sekwencją wizyt;
- Ograniczenie dokumentacji papierowej i praca wyłącznie z danymi cyfrowymi;
- skonfigurować automatyczne raportowanie, umożliwiając użytkownikom pobieranie danych i generowanie raportów w systemie innej firmy.
Po przeprowadzeniu licznych symulacji z różnymi dostawcami TMS, Grupa zdecydowała się na LEAFIO Rinkai TMS.
Etap 1: Projektowanie procesu dostawy
Ponieważ wcześniej planowanie odbywało się ręcznie, a arkusze tras były drukowane, konieczne było najpierw przekonwertowanie listy punktów dostawy opartej na adresach na współrzędne geograficzne. Dopiero po tym można zapewnić najlepsze wyniki dynamicznego planowania w przyszłości. Następnie obliczono optymalne przedziały czasowe dla punktów dostawy i uwzględniono inne ograniczenia (waga, rozmiar itp.).
Etap 2: Tworzenie arkuszy tras dla kierowców
Arkusze tras umożliwiły przejście od zwykłej listy adresów do zoptymalizowanych tras. Korzystając z systemu, kierowca widzi drogi wraz z ich obciążeniem/ograniczeniami i miejscami docelowymi we właściwej kolejności. To znacznie poprawiło wydajność całej floty. Skróciło to również czas, jaki nowi przewoźnicy muszą poświęcić na zapoznanie się z trasami, ponieważ nie muszą już poświęcać czasu na naukę układu miasta i dróg - przejrzysta trasa wyeliminowała tę potrzebę.
Etap 3: Ustanowienie mechanizmu kontroli dostaw
Umożliwiło to śledzenie czasu przybycia przewoźnika do danego punktu dostawy i czasu tam spędzonego. Dzięki modułowi analitycznemu logistycy i menedżerowie mogą teraz przeprowadzać analizę jakościową dla każdej trasy. Obejmuje to czas podróży, postoje na trasie, czas odbioru towarów, trafienie w przedziały czasowe i inne. Na podstawie tych danych kierownictwo firmy ma dostęp do dokładnych informacji na temat jakości dostaw oraz pracy poszczególnych przewoźników i punktów dostaw.
Wyniki
- Redukcja błędów ludzkich
Wdrożenie LEAFIO Rinkai TMS pozwoliło firmie w pełni zautomatyzować planowanie tras. Wpływ błędów ludzkich na proces dostawy znacznie się zmniejszył. Ponieważ planowanie odbywa się bezpośrednio w systemie, czas logistyka zwykle poświęcany na planowanie tras może być teraz przekierowany na bardziej globalne i zarządcze zadania.
- Redukcja papierkowej roboty
Po wdrożeniu arkusze tras są teraz dostępne w formacie elektronicznym, co ograniczyło papierkową robotę. Każdy kierowca ma teraz na swoim urządzeniu indywidualną trasę z określonymi współrzędnymi geograficznymi na dany dzień.
- Zmniejszenie liczby przekroczeń i niższe koszty dostaw
TMS zoptymalizował proces transportu. Każda jednostka floty jest wykorzystywana tak efektywnie, jak to tylko możliwe, a proces uwzględnia wszystkie ograniczenia w zamówieniu dostawy. W rezultacie firma zmniejszyła liczbę przekroczeń i obniżyła koszty dostawy.
- Przejrzysty nadzór
Ponieważ Leafio Rinkai TMS konsoliduje informacje za cały czas działania, możliwe stało się przeanalizowanie słabych punktów w procesie dostawy. Kierownictwo firmy może teraz w dowolnym momencie zobaczyć, jak zmieniły się różne wskaźniki i bardziej szczegółowo przeanalizować potrzeby działu logistyki.
Cieszymy się z naszego partnerstwa z Kauno grūdai Group i głęboko wierzymy, że wraz z Leafio Rinkai TMS firma będzie skutecznie komunikować swoją podstawową misję szerszemu gronu konsumentów: "Lepsza żywność dla lepszej przyszłości".
