Gestión Automatizada de Inventario en Maxibuild: Un Catalizador para Mejorar el Desempeño de Ventas

LEAFIO continua expandiendo su experiencia en optimización a través de multiples sectores minoristas. Maxibuild, un distribuidor y minorista de materiales de construcción es un claro ejemplo de como LEAFIO Inventory Optimization ayuda a aumentar la eficiencia del inventario en el sector de HUM. 

Este es un proyecto de gran éxito de LEAFIO. Después de implementar el software, la cadena de materiales de construcción logró reducir el exceso de inventario en el centro de distribución en un 39% y también disminuir las pérdidas de ventas en un 78%. A continuación, le contamos cómo lo hicieron.

Maxibuild ha estado en el mercado desde 2006. La empresa se dedica a brindar acceso a productos de calidad de proveedores locales e internacionales. Aproximadamente el 40% del surtido de materiales para industria de la construcción está disponible para el cliente de Maxibuild. La empresa ofrece ladrillos y bloques, tablarroca, aislamiento térmico, sistemas de plomería y drenaje, productos químicos, equipo de jardinería, equipo de limpieza, pisos, herraientas eléctricas, artículos elécticos y otros productos. 

La misión de la empresa es ayudar a los clientes a construir las casas de sus sueños más fácilmente, brindándoles acceso a materiales de construcción de calidad junto con el mejor servicio de su clase en la industria. 

Después de un análisis exhaustivo de los procesos de surtido, distribución y ventas al por menor, descubrimos que el sistema de gestión de inventario resultó ser el aspecto más vulnerable de la cadena de suministro. Los procesos de gestión de inventario eran manuales, la metodología de la gestión de artículos era inconsistente, y faltaban los cálculos de las cantidades objetivo.

El análisis de los indicadores clave de rendimiento estaba fragmentado y no se tenía una visión global. Por lo tanto, la empresa inició una búsqueda de un proveedor de software de optimización de inventario. 

Requisito del proyecto:

• Capacidades de generación de pedidos y redistribución interna; 
• Reducción del exceso de existencias debido a la limitada capacidad de almacenaje; 
• Prevención de pérdida de ventas, en particular, con los mejores artículos de temporada. 

La gerencia de Maxibuild ha seleccionado la plataforma LEAFIO Inventory Optimization para resolver los desafíos identificados: 

• Automatizar la generación de pedidos basada en datos históricos, proyecciones de ventas, campañas promocionales planeadas, factores de temporada, etc.;
• Acceso a la plataforma de gestión de inventario y análisis;
• Acceso a la supervisión de operaciones de los gerentes que participan en la elaboración de pedidos y movimiento de mercancías;
• Acceso a la programación de tareas rutinarias para el movimiento de existencias;
• Acceso a una herramienta de comentarios de las tiendas, almacenes, y otros departamentos sobre el cumplimiento de tareas. 

Además, en todo el proyecto piloto, la dirección de la empresa reconoció el tremendo beneficio práctico de tener un informe analítico, el cual señala excedentes y faltantes en almacenes y permite el movimiento rápido de productos, asegurando ventas y capacidad de almacenamiento óptimos. 

LEAFIO Inventory Optimization ha ayudado a progresar significativamente durante el último año: 

• La función de los gerentes de Maxibuild se ha redefinido mediante la automatización del proceso de colocación de pedidos, lo que ha mejorado la lealtad de la marca del cliente;
• El indicador promedio de exceso de existencias en almacenes ha disminuido un 39%;
• La rotación media diaria de productos se redujo en casi un 42%. Antes de la implementación de LEAFIO Inventory Optimization, solía demorar 43 días, y basado en los resultados del primer año de la implementación, el período de rotación se redujo a 25 días;
• Las ventas perdidas disminuyeron en un 78%.

"Estamos muy cómodos con LEAFIO Inventory Optimization, no sólo porque el producto cumplió con nuestros requisitos críticos para solucionar problemas de optimización de inventario junto con la metodología de depuración y la funcionalidad de plataforma de alto nivel, sino también debido a la gran consciencia del equipo de expertos de LEAFIO de todos los procesos de gestión de inventarios en nuestra empresa, los cuales experimentamos tanto en la etapa de implementación y capacitación, como con la atención post-implementación. También apreciamos la facilidad de comunicación con el soporte técnico del proveedor, el gran asesoramiento y asistencia profesionales brindados,” señala Oleg Sakal, Jefe del Departamento de Construcción General de Maxibuild.