LEAFIO AI nieustannie rozwija swoje kompetencje w zakresie optymalizacji procesów w różnych sektorach handlu detalicznego. Przykład wdrożenia oprogramowania Inventory Optimization od LEAFIO AI w sieci Maxibuild, znanego dystrybutora i detalisty materiałów budowlanych, doskonale ilustruje, jak można zwiększyć efektywność zarządzania zapasami w sektorze DIY.
Przegląd firmy Maxibuild
Maxibuild działa na rynku od 2006 roku i koncentruje się na dostarczaniu końcowym konsumentom wysokiej jakości towarów od lokalnych i globalnych dostawców. Około 40% asortymentu branży materiałów budowlanych jest dostępne dla klientów Maxibuild. Firma oferuje cegły i bloczki, płyty gipsowo-kartonowe, izolacje termiczne, systemy hydrauliczne i kanalizacyjne, chemikalia, sprzęt ogrodowy, sprzęt do czyszczenia, podłogi, narzędzia elektryczne, towary elektryczne i inne produkty.
Misją firmy jest ułatwienie klientom budowy wymarzonego domu poprzez zapewnienie dostępu do wysokiej jakości materiałów budowlanych oraz oferowanie usług najwyższej klasy w branży.
Jak Analiza LEAFIO AI Ujawniła Krytyczne Niedoskonałości w Zarządzaniu Zapasami Maxibuild
Wnikliwa analiza przeprowadzona przez zespół projektowy LEAFIO AI ujawniła, że zarządzanie zapasami okazało się być najwrażliwszym ogniwem w całym łańcuchu dostaw.
Po prześledzeniu każdego etapu asortymentu, dystrybucji i procesów detalicznych, eksperci odkryli, że system zarządzania zapasami, który do tej pory funkcjonował w Maxibuild, był głęboko niedoskonały. Procesy były ręczne, zarządzanie asortymentem niespójne, a obliczenia dotyczące optymalnych ilości towarów – całkowicie nieobecne.
Co więcej, analiza kluczowych wskaźników wydajności była jak układanka z brakującymi kawałkami – fragmentaryczna i niezdolna do przedstawienia pełnego obrazu sytuacji.
Wymagania Projektowe
Maxibuild wymagał od dostawcy nowego oprogramowania zaawansowanych funkcji generowania zamówień i wewnętrznej redystrybucji, aby poprawić precyzję i automatyzację procesów. Kluczowym celem była także redukcja nadwyżek magazynowych w związku z ograniczoną przestrzenią oraz zapobieganie utracie sprzedaży, zwłaszcza dla kluczowych sezonowych produktów.
Etapy Wdrożenia
Zarząd Maxibuild wybrał platformę LEAFIO Inventory Optimization w celu rozwiązania zidentyfikowanych problemów:
- Automatyzacja generowania zamówień na podstawie danych historycznych, prognoz sprzedaży, planowanych promocji, sezonowości itp.;
- Dostęp do platformy zarządzania zapasami i narzędzi analitycznych;
- Monitorowanie działań menedżerów zajmujących się przetwarzaniem zamówień i ruchem towarów;
- Harmonogramowanie rutynowych zadań związanych z ruchem zapasów;
- Narzędzie do zbierania informacji zwrotnych od sklepów, magazynów i innych działów na temat realizacji zadań.
Dodatkowo, podczas pilotażu, zarząd firmy docenił praktyczną wartość raportów analitycznych, które sygnalizują nadwyżki i niedobory w magazynach oraz umożliwiają szybki ruch towarów, zapewniając optymalną sprzedaż i wykorzystanie przestrzeni w sklepach.
Kluczowe Wyniki Wdrożenia Optymalizacji Zapasu LEAFIO
W ciągu ostatniego roku Maxibuild przeżył prawdziwą rewolucję w zarządzaniu zapasami, dzięki innowacyjnej platformie LEAFIO. Automatyzacja procesu składania zamówień przedefiniowała rolę menedżerów firmy, wzmacniając lojalność klientów i podnosząc standardy obsługi.
Zmiany są namacalne: nadwyżki zapasów w magazynach zmniejszyły się o imponujące 39%, co przekłada się na większą efektywność operacyjną. Co więcej, średni dzienny obrót towarów wzrósł o niemal 42%, a czas obrotu zapasami skrócił się z 43 dni do zaledwie 25 dni.
„Jesteśmy niezwykle zadowoleni z optymalizacji zapasów LEAFIO, ponieważ produkt nie tylko spełnił nasze kluczowe wymagania dotyczące optymalizacji zapasów, debugowania metodologii i funkcjonalności platformy na wysokim poziomie, ale także dzięki doskonałej znajomości procesów zarządzania zapasami w naszej firmie, którą zespół ekspertów LEAFIO wykazał zarówno podczas etapu wdrożenia i szkoleń, jak i w ramach wsparcia posprzedażowego” – powiedział Oleg Sakal, Kierownik Działu Budownictwa Ogólnego w Maxibuild.
Najważniejsza jednak jest redukcja utraty sprzedaży, która spadła o 78%, co znacząco wpłynęło na wyniki finansowe firmy. Maxibuild i LEAFIO pokazali, jak nowoczesne technologie mogą wprowadzić realne zmiany w biznesie, przynosząc wymierne korzyści i wznosząc zarządzanie zapasami na nowy poziom.
„Doceniamy także łatwość komunikacji z działem wsparcia technicznego dostawcy oraz głębokie i profesjonalne porady i pomoc, jakie otrzymaliśmy” – dodał Oleg Sakal, Kierownik Działu Budownictwa Ogólnego w Maxibuild.
