Gestão Automatizada Estoque na Maxibuild: Um Catalisador para Melhorar o Desempenho de Vendas

A LEAFIO continuar a expandir seus serviços para cada vez mais setores do varejo, e dessa vez, a Maxibuild, uma distribuidora e vendedora de materiais para construção, é a mais nova empresa desse setor a ter seus processos de gestão de estoque otimizados por nós da LEAFIO. 

Esse é um projeto de muito sucesso da LEAFIO. Após a implementação do software, a rede de materiais de construção reduziu em 39% o excesso de estoque no CD e ainda conseguiu diminuir as perdas de vendas em 78%. Vamos contar como abaixo.

A Maxibuild começou suas operações em 2006. Desde então, ela tem se dedicado a oferecer a seus clientes somente os produtos da mais alta qualidade, utilizando fornecedores locais e internacionais. Cerca de 40% de todos os produtos da indústria de materiais para construção estão presentes para os clientes da Maxibuild. A empresa oferece tijolos, placas de gesso, isolantes térmicos, sistemas de encanamento, produtos químicos, equipamentos de jardinagem, equipamentos para limpeza, assoalhos, ferramentas elétricas e outros produtos.

A missão da empresa é ajudar os clientes a construírem com mais facilidade suas casas dos sonhos, oferecendo os melhores serviços e materiais para construção.

Através de uma análise extensiva dos processos de sortimento, distribuição e das operações de varejo, nós descobrimos que o sistema de gestão de estoque era o maior ponto fraco da cadeia de suprimentos da Maxibuild. Os processos de gerenciamento de estoque eram executados de forma manual, a metodologia de gestão era inconsistente ao longo da rede e, para piorar, não eram realizados os cálculos para gerar os pedidos de compra da quantidade certa dos produtos.

As análises dos principais indicadores de desempenho (KPIs) estavam fragmentadas, sendo incapaz de ilustrar a situação geral e real da rede. Por esses motivos, a Maxibuild saiu em busca de uma empresa capaz de oferecer um software de otimização da gestão de estoque. 

Através do trabalho em conjunto com a LEAFIO, a rede Maxibuild buscava:

• Melhorar seus processos de geração de pedidos e distribuição interna de mercadorias;
• Reduzir o estoque excedente nos centros de distribuição, que operavam frequentemente nos limites de suas capacidades de armazenamento;
• Prevenir a perda de vendas através de, sobretudo, a utilização de produtos com os melhores desempenhos sazonais.

A equipe de gestão da Maxibuild escolheu a plataforma de Otimização de Estoque da LEAFIO para superar os seguintes desafios:

• Automatizar o processo de geração de pedidos levando como base os dados históricos de vendas, as previsões de vendas, as campanhas promocionais planejadas, os fatores de sazonalidade, etc.;
• Desenvolver uma plataforma de gestão de estoque que seja fácil de utilizar e que possua recursos analíticos;
• Facilitar o monitoramento das operações dos gerentes, os quais estão envolvidos no processamento dos pedidos de compra e na movimentação das mercadorias;
• Facilitar o agendamento das tarefas de rotina envolvendo a movimentação das mercadorias;
• Desenvolver uma ferramenta capaz de receber o feedback das lojas, centros de distribuição e outros departamentos sobre a execução das tarefas.

Além disso, ao longo dos estágios iniciais de implementação, a Maxibuild notou o quão benéfico era ter acesso a um relatório analítico como o nosso, capaz de sinalizar os excessos e as faltas dos produtos nos centros de distribuição, permitindo assim uma resposta rápida da rede para garantir que as lojas sempre se mantenham bem abastecidas e com níveis ótimos de funcionamento.

A solução de Otimização de Estoque da LEAFIO ajudou bastante no desenvolvimento da Maxibuild neste último ano: 

• Graças à automação dos processos de geração de pedidos, os gerentes da Maxibuild foram capazes de dedicar mais tempo aos clientes, aumentando o grau de fidelidade dos consumidores;
• A média do indicador de excesso de estoque nos centros de distribuição foi reduzida em 39%;
• Antes da implementação da Solução de Otimização de Estoque da LEAFIO, o tempo médio de giro dos produtos era de 43 dias. Após a implementação do nosso software, o tempo médio de giro caiu para apenas 25 dias, uma melhora de quase 42%;
• Redução de 78% das vendas perdidas.

"Nós estamos muito satisfeitos com a Solução de Otimização de Estoque da LEAFIO. Através de seus recursos altamente avançados de gestão de estoque, o software da LEAFIO foi capaz de atender a todos os nossos requisitos e resolver todos os problemas envolvidos com o processo de otimização de estoque. Além disso, a equipe da LEAFIO nos surpreendeu com seu alto grau de expertise e competência, oferecendo insights sobre os processos de gestão de estoque utilizados em nossa rede desde os estágios iniciais de implementação do software até os estágios atuais de apoio após a implementação. Também apreciamos o modo como fomos tratados e a facilidade de entrar em contato com o serviço de assistência deles, que sempre nos ajudou quando precisávamos" observa Oleg Sakal, Head do Departamento Geral de Construção da Maxibuild.