Cuadro de mando del software de optimización de inventarios Leafio: ideas prácticas para la prosperidad empresarial

Nos enorgullece anunciar el brillante lanzamiento del tablero actualizado de optimización del inventario de Leafio, que se ha vuelto aún más informativo y funcional para una gestión eficaz del inventario en el comercio minorista.

El cuadro de mandos es lo primero que ven los usuarios cuando se conectan; ofrece una evaluación rápida del estado del inventario y de las tareas del gestor. Hemos conservado la interfaz del menú principal ya familiar para los usuarios y, al mismo tiempo, hemos conseguido ampliar aún más la funcionalidad de la página principal.

El efecto significativo del cuadro de mandos es que bastan unos segundos para que el gestor comprenda qué tareas son urgentes y prioritarias y si todo va bien con los indicadores. Y si hay desviaciones, el sistema le indica a qué debe prestar atención y dónde debe mirar.

El cuadro de mandos se divide en dos bloques principales:

• Operativo - es necesario para el trabajo diario eficaz de un gestor.
• Estratégico - ayuda a ver los análisis de los indicadores clave con una frecuencia semanal.

El tablero operativo es la página principal de trabajo del gestor por defecto. Permite pasar rápidamente a cualquier página de la aplicación con los filtros que el usuario haya configurado previamente.

Al entrar en funcionamiento, en primer lugar, el gestor debe prestar atención a las pistas que le sugiere el sistema:

• Si el intercambio se ha realizado con éxito;
• Si todos los pedidos están formados y enviados a los proveedores;
• Si hay nuevos productos que requieren atención adicional;
• Qué errores que afectan a la corrección de los pedidos hay que arreglar.

Gracias a los avisos del sistema, este bloque puede resolverse rápidamente para que el gestor pueda proceder al análisis de los indicadores clave.

Diariamente, el cuadro de mandos permite conocer la evolución de los excedentes y las ventas perdidas. Si hay una tendencia negativa, es necesario prestar atención a un informe adicional que ayuda a comprender el motivo de dicha tendencia.

Cuadro de mando operativo. Tareas diarias. Dinámica de los indicadores. Filtros personalizados.

Este bloque consta de tres pestañas:

• Indicadores clave;
• Rendimiento del sistema y pedidos;
• Perspectivas.

• Existencias medias y su estructura. Es vital prestar atención a la estructura de las existencias: si hay una cantidad importante de dinero congelada en los excedentes o en la exposición de las mercancías.
• Las ventas. Cuando las ventas caen, es necesario comprender qué ventas están cayendo: las regulares o las promocionales. Esto le ayudará a comprender rápidamente dónde buscar la causa.
• Disponibilidad. Es esencial analizar si la tendencia a la caída de las ventas se mantiene, ya que la disponibilidad de mercancías en el lineal afecta directamente al nivel de ventas.
• Rotación del inventario. Este indicador de rendimiento depende principalmente de la dinámica del nivel de ventas y de las existencias medias.

Los colores de los gráficos permiten al gestor comprender rápidamente si los indicadores corresponden al nivel de KPI especificado.

Cuadro de mando estratégico. Indicadores clave

1. "Eficacia del sistema" presenta indicadores que muestran qué porcentaje del surtido está bajo control del sistema y el porcentaje de reposición automática de los productos conectados. Estos datos dan a la dirección de TOP una idea clara del nivel de uso del sistema, en qué medida ayuda al negocio y qué parte de las tareas rutinarias cubre.
2. La parte "Pedidos" refleja el volumen de pedidos generados automáticamente por el sistema. También muestra si hay pedidos manuales y ajustes por parte de los gestores. Un alto nivel de intervención manual en el sistema requiere una atención y un análisis adicionales por parte de la dirección, ya que puede ser una señal de un problema y puede conducir a un mal rendimiento de la gestión del inventario.

Cuadro de mando estratégico. Eficacia del sistema y pedidos

Se trata de una opción ventajosa y específica totalmente única en el mercado del software de optimización de inventarios. Utilizando enfoques metodológicamente sólidos, damos al gestor la oportunidad de ver en un solo clic lo que falla en la gestión del inventario de la empresa.

En esta sección, el gerente no ve sólo información, sino un problema ya analizado, que puede tener un grave impacto en los resultados empresariales.

Por ejemplo, el sistema pondrá de relieve no sólo el porcentaje de "existencias muertas", sino que también calculará con precisión cuánto dinero está congelado en ese momento, lo que permitirá redistribuir correctamente el presupuesto y, habiéndose deshecho de los lentos, asignar fondos para un mayor desarrollo del negocio.

"Estamos muy contentos de anunciar que todavía hay muchas nuevas perspectivas esperando a nuestros usuarios, ya que nunca nos detenemos en el camino de mejorar nuestro software, así como el sistema de gestión de inventario de nuestros clientes" - Helen Kom, Directora de Producto de LEAFIO AI Retail Solutions

Cuadro de mandos estratégico. Perspectivas