Einführung in die Bestandsverwaltungssoftware für den Einzelhandel
*Dieser Artikel basiert auf unseren Recherchen und Marktfeedback.
Ein Gleichgewicht zwischen Betriebskapital, Betriebskosten und optimalem Servicelevel ist das, was jedes erfolgreiche Unternehmen anstrebt. Darüber hinaus ist es für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, ihre Zeit und Mühe in die Bereiche zu investieren, die den größten Wert bringen. Aus diesem Grund ist die Bestandsführung im Einzelhandel eine Herausforderung, der sich jedes Einzelhandelsunternehmen früher oder später stellen muss.
Warum brauchen Sie Software zur Automatisierung und effizienten Bestandsführung?
- Sie sind eine Einzelhandelskette mit einer großen Anzahl von Geschäften, Lagern, Lieferanten und einer Vielzahl von Kategorien und SKUs, die wichtig sind, um pünktlich zu warten, regelmäßige Aufzeichnungen zu erstellen und bei „Ladenhüter“ Verkäufe, Abschreibungen oder Überarbeitungen des Sortiments durchzuführen.
- Sie sind ein kleines Einzelhandelsunternehmen mit winzigen Geschäften und nicht viel Stauraum. Und es ist äußerst wichtig, dass Sie jeden Meter des Lagerplatzes, den Sie haben, für die Lagerung von Waren nutzen.
- Ihr Produkt zeichnet sich durch eine saisonale Nachfrageschwankung (innerhalb eines Jahres, Wochentage) oder umgekehrt durch unregelmäßige Nachfrageschwankungen aus, die schwer vorhersehbar sind und auch mit Warenmangel oder Überschüssen behaftet sein können.
- Ihre Handelskette führt regelmäßig verschiedene Werbemaßnahmen für verschiedene Produkte, Mechaniker und Lieferanten durch, die eine qualitativ hochwertige Planung, Ausführung und Leistungsbewertung erfordern.
- Sie entwickeln ein Omnichannel-Vertriebsmodell und möchten ein klares Verständnis der Warenbewegung und der aktuellen Salden für jeden Kanal haben.
- Sie möchten die Arbeitskosten senken und die Effizienz Ihrer Einkaufsabteilung steigern.
- Ihr Unternehmen skaliert, und es ist wichtig geworden, sich von Excel-Tabellen und manueller Bestandsverwaltung zu entfernen, und es ist auch wichtig, große Datenmengen rechtzeitig für das operative und strategische Management zu sammeln und zu verarbeiten.
Wenn mindestens einer der oben genannten Punkte auf Sie zutrifft, wird moderne Software für die Bestandsverwaltung im Einzelhandel auf Basis von ML und KI die Rentabilität Ihres Unternehmens erheblich steigern.
Die Software gibt Ihnen Zugriff auf genaue Daten, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können, und hilft Ihnen, die Menge an Inventar auszugleichen, die Sie benötigen, um die Ziele Ihres Unternehmens zu erreichen, während Ihre Manager sich von Routineaufgaben entfernen und mehr Zeit für die strategische Geschäftsentwicklung aufwenden können.
Mit einer Softwarelösung für das Qualitätsinventurmanagement können Sie:
- Die Arbeitskosten senken.
- Die Qualität der Bestandsplanung verbessern.
- Die Lieferkette-Volatilität anpassen.
- Den Kundenservice verbessern.
- Die Effizienz Ihrer Mitarbeiter steigern
Der größte Vorteil der Optimierung Ihres Inventars ist jedoch die Erhöhung des Betriebskapitals. Sie haben viel mehr Geld, um in andere wichtige Aspekte Ihres Unternehmens zu investieren und Geld für Überschüsse zu sparen.
Die List der TOP 5 besten Bestandsverwaltungssoftware für den Einzelhandel in Deutschland im Jahr 2023
LEAFIO AI Retail Platform
https://www.leafio.ai/planogram-software/
LEAFIO AI implementiert seit über einem Jahrzehnt Cloud-basierte Einzelhandelslösungen und sammelt in seinen Lösungen Erfahrungen mit der Implementierung und Nutzung für mehr als 180 Einzelhändler, Distributoren und Großhändler weltweit.
Die Leafio Inventory Management Software deckt alle notwendigen Komponenten des Bestandsverwaltungsprozesses ab und hinterlässt keine „leeren Stellen“ in den Geschäftsprozessen des Einzelhandels. Die Cloud-SaaS-Solution ist mit einem Modul zur Bedarfsprognose ausgestattet, das atypische und saisonale Nachfrageschwankungen berücksichtigt. Mithilfe einzigartiger Algorithmen verwaltet das System erfolgreich verschiedene Warenkategorien, einschließlich frisch und ultra-frisch, und berücksichtigt auch die Besonderheiten der Warenversorgung für die Multi-Echelon-Nachschub- und Bestandsoptimierung.
Die Software bietet eine Reihe äußerst wichtiger und nützlicher Funktionen:
- Das automatische Nachschubsystem ist ein moderner KI-basierter Autopilot für die Bestandsverwaltung, der einen vollständigen Bestellprozess für Waren auf allen Ebenen der Lieferkette ohne manuelle Eingriffe ermöglicht.
- Operative und strategische Dashboards sind funktionale Werkzeuge, die sowohl dazu dienen, die täglichen Aufgaben eines Managers auszuführen als auch strategische KPIs für eine langfristige Planung zu verfolgen.
- Die Multi-Szenario-Saisonalitätsplanung ist die automatische Berechnung und Anwendung von Saisonalitätskoeffizienten für einen permanenten Bereich. Auf diese Weise können Sie die Bestände effektiv an saisonale und situationsbedingte (Sportereignisse, Wetteränderungen usw.) Nachfrageschwankungen anpassen.
- Multi-Echelon-Nachschub- und Bestandsoptimierung (Demand Forecasting Orders) - ein Funktionsblock, der die Besonderheiten der Warenversorgung berücksichtigt und eine hochgenaue Prognose für das Bestandsmanagement in regionalen und zentralen Lagern und Distributionszentren erstellt.
- Handelsförderungs-Management-Modul ermöglicht es Ihnen, sich rechtzeitig auf die geplante Werbeaktion vorzubereiten, automatisch eine berechnete Prognose zu erhalten, den Bestand an echte Werbeverkäufe anzupassen und seine Wirksamkeit zu analysieren.
- Modul für Sortimentsrotation - automatisches Entfernen von Waren aus dem Sortiment und Hinzufügen neuer (bei neuen Waren wird eine Historie ähnlicher Waren angezeigt, mit der Sie die Nachfrage nach neuen Artikeln vorhersagen können).
- Das leistungsstarke BI-Modul bietet mehr als 40 analytische Berichte, die kurz- und langfristig die Trends der letzten Wochen widerspiegeln und die Positionen hervorheben, die in der vergangenen Woche zu den meisten Umsatzverlusten und Überbeständen geführt haben.
Der Implementierungszeitraum der Leafio Inventory Management Solution beträgt ca. 6 Monate. Mit einem monatlichen Abonnement streben die Entwickler danach, dass das Produkt dem Kunden maximalen wirtschaftlichen Nutzen bringt. Viele Benutzer stellen fest, dass das einzigartige Merkmal von LEAFIO die Politik der Interaktion mit Kunden ist. Das Unternehmen zeigt sich in allen Phasen der Zusammenarbeit flexibel und berät auch am Ende der Umsetzungsphase mit vierteljährlichen Follow-up-Meetings. Das Projektteam ist in erster Linie motiviert, am Ende der Produktimplementierung finanzielle Ergebnisse für den Kunden zu erzielen.
Benutzer, die zu dieser Software gewechselt sind, haben begeistert festgestellt, dass die Systemschnittstelle im Vergleich zu anderen ähnlichen Lösungen logisch, bequem und sehr intuitiv ist. Das Leafio Inventory Management System ist für Einzelhandelsunternehmen jeder Größe geeignet und ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern.
Der Preis des Produkts hängt von der Anzahl der Lagerhäuser, Geschäfte und der Größe des Sortiments ab und bietet einen guten Marktwert.
RELEX Solutions
www.relexsolutions.com/solutions/automatic-replenishment-and-allocation/
RELEX ist ein Distributor von Cloud-Lösungen für Einzelhandels-, Großhandels- und Fertigungsunternehmen.
Die Relex Bestandsführungsplattform ist eine vorausschauende, automatische Nachschub- und Zuordnungssoftware. Das System wurde entwickelt, um die Routineaufgaben der Auffüllung und Verteilung von Beständen verschiedener Kategorien zu optimieren – von frischen und saisonalen bis zu neuen und Werbeartikeln.
Die Hauptmerkmale der Lösung:
- Die umfangreiche Bibliothek umfasst Daten zu Umsatz, Bedarfsanalyse, Marketingaktivitäten, Store-Performance und Kundenverhalten über alle Vertriebskanäle hinweg.
- ML-basierte Prognosen berücksichtigen die Auswirkungen aller Nachfragefaktoren, einschließlich Wochentage, Preise, Werbeaktionen und Kannibalisierung, Feiertage, lokale Ereignisse und Wetter.
- Das automatische Nachschubsystem optimiert die Lagerbestände für eine hohe Regalverfügbarkeit und Lagerumschlag bei gleichzeitiger Senkung der Betriebskosten.
- Das saisonale Management ermöglicht die Anpassung der Vorsaisonbestellung, die Erstverteilung, die automatische Befüllung während der Saison sowie die Zielverteilung am Ende der Saison und Rabatte.
- Sortimentsmanagement - Erstvertrieb und Prognose der Nachfrage nach neuen Produkten sowie eine reibungslose Rücknahme von umsatzschwachen Produkten.
Im Allgemeinen sind die Benutzer gegenüber RELEX Solutions positiv eingestellt und weisen auf ihre Flexibilität und Integrationsfähigkeit hin. Sie vermerken auch die Benutzerfreundlichkeit der Benutzeroberfläche und die Möglichkeit, die erforderlichen Analysen einzurichten (capterra.com). Auf der anderen Seite wird gesagt, dass die Benutzeroberfläche des Programms nicht für kleine Monitore/Bildschirme geeignet ist, was eine erhebliche Unannehmlichkeit darstellt, wenn sie auf einigen Geräten verwendet wird. RELEX bietet genaue Prognosen für Produkte mit einer Verkaufshistorie von einem Jahr oder mehr, aber Benutzer beschweren sich, dass Prognosen für neue Produkte in der Regel ungenau sind. (trustradius.com) Das System ist für 2 bis 1000+ Benutzer ausgelegt, was es sowohl für große als auch für kleine Unternehmen geeignet macht. Es wird jedoch auch darauf hingewiesen, dass ein eher hoher Preis, ein mühsamer Lernprozess und der Aufbau eines Systems zur Aufrechterhaltung des erforderlichen Wissensstands eher nur für größere Unternehmen erschwinglich sind.
Slim4 by Slimstock
www.slimstock.com/solutions/inventory-optimization/
Slimstock wurde 1993 gegründet und ist ein ziemlich erfahrener Anbieter für die Bestandsverwaltung im Einzelhandel in Europa. Slim4 ist eine komplexe Lösung für Forecasting, Bedarfsplanung und Bestandsmanagement. Die Software arbeitet auf Basis eines Exception Managements, welches durch eine übersichtliche Analyse unterstützt wird. Daher wird in Lieferketten der Lagerbestand zur richtigen Zeit, am richtigen Ort und in der richtigen Menge geliefert.
Module, die dem Basis Slim4 hinzugefügt werden können:
- ABC-Analyse - Dieses Modul hilft dem Einzelhändler aufzuzeigen, welche Produkte für das Unternehmen am wichtigsten sind, um in eine Reihe von Produkten zu investieren, die den höchsten Umsatz erzielen und die Kundenzufriedenheit durch Verfügbarkeit maximieren.
- Auftragsgenerator - Dieses Modul bietet Empfehlungen für Bestellungen. Es kombiniert Einkaufskonditionen und Versandkosten, um die korrekte EOQ zu bestimmen, sodass der Einzelhändler höhere Bestellrabatte, niedrigere Versandkosten und optimierte Lagerbestände erzielen kann.
- Promotionsmodul - Ein speziell entwickeltes Promotionsmodul integriert Promotions in die tägliche Arbeit, sodass Werbematerial rechtzeitig gesammelt und verteilt werden kann. Die zusätzliche erwartete Nachfrage nach einer Promotion kann pro Store und pro Artikel berechnet werden, oder die zusätzliche Nachfrage kann auf einer höheren Ebene prognostiziert und automatisch verschiedenen Standorten zugeordnet werden.
Obwohl es auf capterra.com einige positive Bewertungen über den Slim4 by Slimstock gibt, zum Beispiel über regelmäßige Updates und einen hohen Personalservice des Anbieters, stellten einige Benutzer dennoch eine Reihe von Mängeln fest. Dazu gehören Beschwerden, dass das System nicht flexibel genug ist und sich nur schwer an die Bedürfnisse eines bestimmten Unternehmens anpassen lässt. Benutzer sprechen auch von einem ziemlich komplexen Lernprozess und der Komplexität des Systems selbst (es ist nicht immer intuitiv klar, wofür dieses oder jenes Element ist), was sich auch in der 4 von 5-Bewertung für Benutzerfreundlichkeit widerspiegelt. Es wird auch darauf hingewiesen, dass der Preis für das Produkt und den technischen Support recht hoch ist, was jedoch teilweise durch die Servicequalität und die aufmerksame Haltung der Vertreter des Anbieters ausgeglichen wird.
Symphony RetailAI
www.symphonyretailai.com/supply-chain/inventory-management/
Symphony RetailAI präsentiert sich als ein Unternehmen, das seit mehr als 30 Jahren innovative Lösungen auf Basis von künstlicher Intelligenz, maschinellem Lernen und Sprachsteuerungstechnologien implementiert, um die Effizienz verschiedener Operationen in Unternehmen der FMCG- und CPG-Branche zu verbessern. Die Lösungen von Symphony bieten Einzelhändlern vorgeschriebene Informationen und Anleitungen. Vorgefertigte KI-Lösungen nutzen die prädiktive Intelligenz von Cinde und die Leistungsfähigkeit der Eureka-Plattform.
Dieses On-Premise-Produkt bietet auch eine Reihe von Funktionen für die Bestandsverwaltung und -optimierung im Einzelhandel:
- Frische Kategorie-Management-Technologie erkennt und verfolgt frische Artikel individuell, sodass der Einzelhändler über die Sensitivität des Datums informiert werden und Echtzeit-Nachfrageanpassungen berücksichtigen kann.
- Die Lösung trägt dazu bei, ineffiziente Lagerbestände zu reduzieren, Produktabfälle zu reduzieren und einen besseren Service in der gesamten Lieferkette zu bieten.
- Warenverfolgung entlang der gesamten Lieferkette von jedem Interaktionspunkt aus: Lieferant, Lager, Geschäft und Käufer. Um den strengen Branchenvorschriften zu entsprechen, verfolgt die Lösung neben dem Standort auch wichtige Produktinformationen.
- FMCG-Bestandsverwaltungssystem - FMCG-Bestandsverwaltungssoftware für den Einzelhandel verfolgt die Herkunft und analysiert die Komponenten von Lebensmitteln und sorgt für Transparenz der Zutaten-/Frische-Daten.
- Abfallvermeidung - Es ist wichtig, sich der Ablaufdaten bewusst zu sein und zu planen, sie nicht zu überschreiten. Das System bietet Warnungen, die Probleme mit dem Ablaufdatum anzeigen, sowie Empfehlungen zur Behebung, damit Benutzer schnell reagieren können.
Das Unternehmen ist ein erfahrener Akteur auf dem Markt für die Bereitstellung von Software zur Automatisierung von Geschäftsprozessen im Einzelhandel. Einige Benutzer stellen die Rationalität und Klarheit der Produktarchitektur fest. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass das Retail-Bestandsverwaltungssystem von Symphony RetailAI im Gegensatz zu den anderen SaaS-basierten Lösungen auf dieser Liste nur eine Vor-Ort-Lösung ist. Trotz aller Intuitivität der Softwarearchitektur wird diese Tatsache sicherlich die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit des Systems für einige Einzelhandelsunternehmen beeinträchtigen. Auch haben Produkte wie diese einen eingeschränkten oder sogar vollständigen Verzicht auf After-Sales-Kundensupport, was in einem sich dynamisch entwickelnden Markt eindeutig kein Vorteil ist.
Tools Group
www.toolsgroup.com/solutions/inventory-optimization-software/
Die Tools Group ist ein Anbieter von Supply-Chain-Planungssoftware für Unternehmen, die unter Nachfrageschwankungen leiden. Die Solution Tools Group Service Optimizer 99+ verwendet selbstanpassende Nachfrage- und Bestandsmodelle, um automatisch die optimale Mischung aus Bestand in einer mehrstufigen Lieferkette zu ermitteln, um die Servicelevel zu verbessern und gleichzeitig den Bestand zu minimieren und die Kosten zu senken.
Software-Features:
- Bestandsmodellierung - Technologie, die die großen Annäherungen der traditionellen Bestandsverwaltung eliminiert und zuverlässige Beziehungen zwischen durchschnittlichen Bestands- und Service-Levels für jede SKU und jeden Standort schafft.
- Servicegetriebene Optimierung - Im Gegensatz zur operativen ABC-Bestandsplanung konzentriert sich die servicegetriebene Bestandsoptimierung auf Vertrieb, Marketing und Kunden. Es verwendet Kategorien, die als „Serviceklassen“ bezeichnet werden und auf die sich Vertriebs- und Marketingmitarbeiter leicht beziehen können. Das Ergebnis ist ein aggregiertes Serviceklassenziel mit der geringstmöglichen Bestandsinvestition.
- Multi-Echelon-Bestandsoptimierung (MEIO) - um den Endkunden wirklich zu bedienen, benötigt das gesamte Netzwerk - von Rohstofflieferanten und Fabriken bis zu Distributionszentren und Großhändlern - die richtigen Artikel auf Lager. Die MEIO-SOLUTION schlägt optimale Lagerbestände auf jeder Stufe der Lieferkette vor und gleicht gleichzeitig mehrere Ebenen, Standorte und verschiedene Stücklisten (BOM) aus.
- Probabilistische Prognosen bilden die Grundlage für die Bestandsplanung und helfen, das Risiko zu managen, das sich aus der Volatilität der Nachfrage ergibt, indem sie eine Reihe möglicher Werte mit ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit angeben.
Nach dem Feedback der Benutzer auf G2.com kann der Service Optimizer 99+ bei ordnungsgemäßer Implementierung und Verwaltung eine angemessene Prognosegenauigkeit und Bestandsverwaltung für den Einzelhandel bieten. Sie stellen fest, dass das interne Reporting-Tool zwar wirklich gut ist, die Daten in der Datenbank jedoch etwas verstreut sind. Dies macht es schwierig, bestimmte Arten von Daten zusammen anzuzeigen. Beispielsweise ist es nicht möglich, Bestandsziele, Angebotsziele, historische Nachfrage und Prognosen in derselben Schnittstelle anzuzeigen, oder es ist zumindest eine zusätzliche Konfiguration erforderlich.
Benutzer stellen auch fest, dass trotz der Tatsache, dass das Unternehmen versucht, mindestens ein Update pro Jahr durchzuführen, die Häufigkeit der Updates für Cloud-Clients unterdurchschnittlich ist, da sie hauptsächlich von den Bedürfnissen einzelner Kunden bestimmt wird.
Fazit
Zu verstehen, wie viel Inventar Sie benötigen, um die Kundennachfrage zu erfüllen und eingefrorenes Betriebskapital freizugeben, ist der erste Schritt bei der Implementierung einer Bestandsverwaltungsstrategie für den Einzelhandel. Bei dieser herausfordernden Aufgabe ist es für einen Händler wirklich wichtig, einen Partner zu finden, der sich auf die finanziellen Ziele des Unternehmens konzentriert und nicht nur eine fertige Lösung verkauft. In einem dynamischen Einzelhandelsmarkt ist es sehr wichtig, zeitnahe Updates und qualifizierte, fachkundige Beratung zu erhalten. Ein Warenwirtschaftssystem für den Einzelhandel kommt Ihnen in allen Bereichen zugute: die korrekte Bewertung des aktuellen Bestands, die Minimierung des Überbestands und die Freisetzung von Mitteln für den Einsatz in anderen wichtigen Geschäftsbereichen. Ein Bestandsverwaltungssystem wird Ihnen sicherlich eine erhebliche Menge an Geld sparen und Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen.
FAQ
Was ist eine Bestandsverwaltungssoftware?
Bestandsverwaltungssoftware für den Einzelhandel ist eine Art Bestandsverwaltungssoftware, die die einzigartigen Herausforderungen des Einzelhandelsumfeldes adressiert. Im Gegensatz zu anderen Arten von Unternehmen stehen Einzelhändler einer breiten Palette von Produkten, mehreren Vertriebskanälen und einer schwankenden Kundennachfrage gegenüber. Die Bestandsverwaltungssoftware für den Einzelhandel bietet Features und Funktionalitäten, die speziell auf die Herausforderungen des Einzelhandels zugeschnitten sind. Zu den wichtigsten Funktionen der Bestandsverwaltungssoftware für den Einzelhandel gehören:
- Integration von Point of Sale (POS): Die Integration mit dem POS-System ermöglicht eine nahtlose Synchronisation der Verkaufsdaten, ermöglicht Bestandsaktualisierungen in Echtzeit und eine genaue Verfolgung der Produktverfügbarkeit. Einzelhandelsunternehmen verkaufen ihre Waren häufig über zahlreiche Kanäle, darunter physische Geschäfte, E-Commerce-Websites und Online-Marktplätze, was eine Multi-Chanel-Bestandsverwaltung erfordert. Die Bestandsverwaltungssoftware für den Einzelhandel hilft Unternehmen, den Bestand über alle Kanäle hinweg zu verwalten, um genaue Lagerbestände zu gewährleisten und Überverkäufe oder Regallücke zu vermeiden.
- Produktkategorisierung und -variationen: Einzelhändler haben oft Produkte mit mehreren Variationen, wie Größe, Farbe oder Stil. Die Software ermöglicht eine effiziente Kategorisierung und Verfolgung dieser Variationen, um die Lagerbestände genau zu verwalten. Verwaltung von Werbeaktionen und Rabatten: Mit der Bestandsverwaltungssoftware für den Einzelhandel können Unternehmen Werbeaktionen, Rabatte und Verkaufskampagnen verfolgen und verwalten, um eine ordnungsgemäße Bestandszuweisung und -überwachung sicherzustellen.
- Saisonales Bestandsmanagement: Einzelhandelsunternehmen erleben oft saisonale Nachfrageschwankungen. Die Software hilft bei der Prognose und Planung für Hochsaison, optimiert Lagerbestände und vermeidet Überbestände in Nebensaisonzeiten.
- Lieferantenmanagement: Software für die Bestandsverwaltung im Einzelhandel hilft bei der Verwaltung der Beziehungen zu Lieferanten, einschließlich Bestellungen, Nachbestellungen und Nachverfolgung der Lieferantenleistung.
- Berichte und Analysen: Die Software bietet umfassende Berichts- und Analysefunktionen, mit denen Einzelhändler Umsatztrends, Lagerumschläge und andere wichtige Leistungsindikatoren analysieren können, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
- Insgesamt zielt die Bestandsverwaltungssoftware für den Einzelhandel darauf ab, Einzelhändlern dabei zu helfen, ihr Inventar effizient zu verwalten, den Betrieb zu rationalisieren, die Kundenzufriedenheit zu verbessern und die Rentabilität zu optimieren.
Welche Arten von Bestandsverwaltungssoftware für den Einzelhandel gibt es?
Es gibt verschiedene Arten von Bestandsverwaltungssoftware für den Einzelhandel, um die spezifischen Bedürfnisse von Einzelhändlern zu erfüllen. Hier sind einige gängige Typen:
- Point of Sale (POS) Bestandsverwaltungssoftware: Diese Systeme integrieren Bestandsverwaltungsfunktionen mit dem Point of Sale-System. Sie ermöglichen eine Echtzeit-Verfolgung der Lagerbestände, während Verkäufe getätigt werden, wodurch eine genaue Lagerverwaltung gewährleistet und Lagerbestände verhindert werden. Die POS-Bestandsverwaltungssoftware ist ideal für Einzelhändler mit physischen Geschäften oder für diejenigen, die eine Kombination aus Online- und Offline-Vertriebskanälen betreiben.
- Point of Sale (POS) Bestandsverwaltungssoftware: Diese Systeme integrieren Bestandsverwaltungsfunktionen mit dem Point of Sale-System. Sie ermöglichen eine Echtzeit-Verfolgung der Lagerbestände, während Verkäufe getätigt werden, wodurch eine genaue Lagerverwaltung gewährleistet und Lagerbestände verhindert werden. Die POS-Bestandsverwaltungssoftware ist ideal für Einzelhändler mit physischen Geschäften oder für diejenigen, die eine Kombination aus Online- und Offline-Vertriebskanälen betreiben.
- E-Commerce-Bestandsverwaltungssoftware: Diese Art von Software konzentriert sich auf die Bestandsverwaltung für Online-Händler. Es lässt sich in E-Commerce-Plattformen und Marktplätze integrieren, um eine zentrale Bestandskontrolle über mehrere Online-Vertriebskanäle hinweg zu ermöglichen. Es ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Produktlisten, Bestandssynchronisation, Auftragserfüllung und Bestandstransparenz für Online-Händler.
- Multi-Channel-Inventarverwaltungssoftware: Einzelhändler verkaufen oft über verschiedene Kanäle, wie physische Geschäfte, Online-Plattformen, Marktplätze und sogar Großhandelskanäle. Multi-Channel-Bestandsverwaltungssoftware ermöglicht es Unternehmen, Bestände über alle diese Kanäle von einer einzigen Plattform aus zu verwalten. Es ermöglicht eine genaue Bestandsverfolgung, Auftragsverwaltung und Bestand Synchronisation über mehrere Vertriebskanäle hinweg, wodurch ein nahtloser Betrieb gewährleistet und Überverkäufe oder Lagerbestände vermieden werden.
- Saisonale Bestandsverwaltungssoftware: Einzelhändler, die saisonale Nachfrageschwankungen aufweisen, können von saisonaler Bestandsverwaltungssoftware profitieren. Diese Art von Software hilft bei der Prognose und Planung für Hochsaison, bei der Verwaltung von Lagerbeständen und bei der Sicherstellung eines ausreichenden Lagerbestands in Zeiten mit hoher Nachfrage. Es hilft bei der Optimierung der Lagerbestände, um Überbestände während der Nebensaison zu vermeiden und die Transportkosten zu senken.
- Mobile Bestandsverwaltungssoftware ermöglicht es Einzelhändlern, auf Bestandsdaten zuzugreifen und Aufgaben wie Bestandsverfolgung, Auftragsabwicklung und Barcode-Scannen mit mobilen Geräten wie Smartphones oder Tablets auszuführen. Dieser Zugriff von unterwegs bietet Einzelhändlern die Flexibilität, Inventar jederzeit von überall aus zu verwalten. Diese Art von Software ist besonders nützlich für Einzelhändler mit mobilen Verkaufsteams oder für diejenigen, die Inventar aus der Ferne verwalten müssen.
- Einzelhändler können das Inventar von überall und jederzeit mit einer Software für den Zugriff unterwegs verwalten. Dies ist besonders nützlich für Einzelhändler mit mobilen Verkaufsteams oder für diejenigen, die das Inventar aus der Ferne verwalten müssen. Integrierte Einzelhandelsmanagementsysteme sind umfassende Lösungen, die mehrere Bereiche des Geschäftsbetriebs abdecken, einschließlich Bestandsmanagement, Point of Sale, Customer Relationship Management (CRM), E-Commerce und mehr.
- Einzelhändler können das Inventar von überall und jederzeit mit einer Software für den Zugriff unterwegs verwalten. Dies ist besonders nützlich für Einzelhändler mit mobilen Verkaufsteams oder für diejenigen, die das Inventar aus der Ferne verwalten müssen. Integrierte Einzelhandelsmanagementsysteme sind umfassende Lösungen, die mehrere Bereiche des Geschäftsbetriebs abdecken, einschließlich Bestandsmanagement, Point of Sale, Customer-Relationship-Management (CRM), E-Commerce und mehr.
- Die Wahl der Software für die Bestandsverwaltung im Einzelhandel hängt von Faktoren wie der Größe und Art des Einzelhandelsgeschäfts, den Vertriebskanälen und den spezifischen Anforderungen ab. Es ist wichtig, verschiedene Optionen zu bewerten und eine Lösung auszuwählen, die auf Ihre Geschäftsanforderungen und Wachstumspläne abgestimmt ist.
Wie viel kostet eine Bestandsverwaltungssoftware?
Es gibt mehrere Faktoren, die Softwareanbieter normalerweise berücksichtigen, wenn sie den Preis für ihre Produkte festlegen. Verschiedene Preismodelle werden von Anbietern verwendet, darunter:
- Abonnementbasierte Preisgestaltung: Benutzer zahlen eine monatliche oder jährliche Gebühr, abhängig von der Anzahl der Benutzer oder dem erforderlichen Funktionsumfang. Die Preisspanne von Bestandsverwaltungssoftware scheint groß zu sein: Sie reicht von wenigen Dollar pro Benutzer bis zu Tausend Dollar. Dies liegt an der ebenso breiten Palette der angebotenen Softwaretypen.
- Gestaffelte Preisgestaltung: Einige Anbieter von Bestandsverwaltungssoftware bieten gestaffelte Preispläne an, die auf der Größe des Unternehmens oder dem erforderlichen Funktionsniveau basieren. Sie können unterschiedliche Preisstufen mit zunehmenden Funktionen und Fähigkeiten haben. Die gewählte Stufe sollte vom Budget und den Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens abhängen.
- Benutzerdefinierte Preise: Für größere Unternehmen oder Unternehmen mit spezifischen Anforderungen können Anbieter von Bestandsverwaltungssoftware benutzerdefinierte Preise anbieten. Dies beinhaltet in der Regel, sich direkt an den Softwareanbieter zu wenden, um Ihre spezifischen Bedürfnisse zu besprechen und einen maßgeschneiderten Preisplan auszuhandeln.
- Einmalige Lizenzgebühr: In einigen Fällen kann eine Bestandsverwaltungssoftware gegen eine einmalige Lizenzgebühr erworben werden. Dies ist ein häufiger Fall bei lokalen Lösungen, bei denen Sie die Software direkt kaufen und alle erforderlichen Updates oder den Support separat bezahlen. Die Größe des Unternehmens und die Komplexität des Systems können sich auf die Kosten auswirken.
Es ist wichtig zu beachten, dass zusätzlich zu den Softwarekosten zusätzliche Gebühren für Implementierung, Schulung, Datenmigration und laufenden Support anfallen können.
Wie implementiert man ein Bestandsverwaltungssystem?
Die Implementierung eines Einzelhandelsbestandsmanagementsystems umfasst mehrere Schritte, um einen erfolgreichen und reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Hier finden Sie eine allgemeine Anleitung zur Implementierung eines Bestandsverwaltungssystems für den Einzelhandel:
- Bewerten Sie Ihre Bestandsverwaltungsanforderungen: Beginnen Sie mit der Bewertung Ihrer aktuellen Bestandsverwaltungsprozesse und identifizieren Sie die Schwachstellen oder Bereiche, die verbessert werden müssen. Bestimmen Sie die spezifischen Anforderungen und Ziele, die Sie für die Implementierung eines Bestandsverwaltungssystems für den Einzelhandel haben.
- Recherche und Auswahl der richtigen Software: Führen Sie gründliche Recherchen durch, um Optionen für Bestandsverwaltungssoftware zu identifizieren, die Ihren Anforderungen entsprechen.
- Berücksichtigen Sie Faktoren wie Funktionen, Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit, Integrationsmöglichkeiten und Kundensupport. Fordern Sie Demos oder Tests der Software an, um ihre Eignung für Ihr Unternehmen zu bewerten.
- Planen Sie den Implementierungsprozess: Entwickeln Sie einen detaillierten Implementierungsplan, der die Schritte, den Zeitplan und die Verantwortlichkeiten beschreibt. Ernennen Sie ein Projektteam oder einen Projektmanager, der den Implementierungsprozess überwacht. Definieren Sie den Umfang der Implementierung und legen Sie klare Ziele und Meilensteine fest.
- Datenaufbereitung und -migration: Bereinigen und organisieren Sie Ihre vorhandenen Bestandsdaten, um Genauigkeit und Konsistenz zu gewährleisten. Wenn Sie von manuellen oder veralteten Systemen wechseln, müssen Sie möglicherweise Daten aus verschiedenen Quellen digitalisieren und konsolidieren. Bereiten Sie die Daten für die Migration in das neue System vor und stellen Sie sicher, dass sie ordnungsgemäß formatiert und kompatibel sind.
- Konfiguration und Anpassung: Konfigurieren Sie das Bestandsverwaltungssystem entsprechend Ihren geschäftlichen Anforderungen. Richten Sie die Systemparameter wie Bestandskategorien, Maßeinheiten, Nachbestellpunkte und andere relevante Einstellungen ein. Passen Sie die Software an Ihre spezifischen Workflows und Prozesse an.
- Schulung und Onboarding: Bieten Sie Ihren Teammitgliedern, die das Bestandsverwaltungssystem verwenden werden, umfassende Schulungen an. Stellen Sie sicher, dass sie verstehen, wie man die Software effektiv einsetzt, Daten eingibt, Berichte erstellt und alltägliche Aufgaben ausführt. Bieten Sie fortlaufenden Support und Ressourcen an, um sie bei der Anpassung an das neue System zu unterstützen.
- Integration mit anderen Systemen: Integrieren Sie bei Bedarf das Bestandsverwaltungssystem für Einzelhandel mit anderen von Ihnen verwendeten Systemen, wie z. B. Ihrem Point of Sale (POS) -System, Ihrer E-Commerce-Plattform oder Ihrer Buchhaltungssoftware. Diese Integration gewährleistet einen nahtlosen Datenfluss und eliminiert die manuelle Dateneingabe, wodurch die Effizienz und Genauigkeit verbessert wird.
- Testen und Validieren: Führen Sie gründliche Tests des Bestandsmanagementsystems durch, um sicherzustellen, dass es wie erwartet funktioniert und Ihren Anforderungen entspricht. Validieren Sie die Genauigkeit der Datenmigration, testen Sie verschiedene Szenarien und beheben Sie alle Probleme oder Fehler, die während der Testphase identifiziert wurden.
- Go-Live und Überwachung: Legen Sie nach Abschluss der Tests einen Termin für die Inbetriebnahme des neuen Bestandsverwaltungssystems fest. Kommunizieren Sie die Änderung an Ihr Team und Ihre Stakeholder. Überwachen Sie das System in der Anfangsphase genau, um auftretende Probleme zu beheben und bei Bedarf zusätzliche Schulungen oder Unterstützung anzubieten.
- Kontinuierliche Verbesserung: Bewerten Sie regelmäßig die Leistung des Bestandsverwaltungssystems für den Einzelhandel und holen Sie Feedback von Benutzern ein. Optimieren und verfeinern Sie kontinuierlich Ihre Prozesse, Workflows und Systemkonfigurationen, um die Effizienz zu verbessern und sich ändernden Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.
Der Zeit- und Kostenaufwand für die Implementierung wird für die beiden Unternehmen nie gleich sein. Es ist wichtig, die wichtigsten Stakeholder einzubeziehen, effektiv zu kommunizieren und genügend Zeit und Ressourcen bereitzustellen, um eine erfolgreiche Implementierung des Bestandsmanagementsystems für den Einzelhandel zu gewährleisten.
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Jack Larson
Retail Optimization Expert