UPG, europejska sieć stacji paliw i sklepów typu convenience (ponad 650 placówek), wdraża system LEAFIO Inventory Optimization w celu centralizacji procesu uzupełniania zapasów

Wdrażanie nowego rozwiązania rozpoczyna się od 100 spośród ponad 650 stacji UPG, w ramach procesu centralizacji uzupełniania zapasów towarzyszącego dynamicznemu rozwojowi sieci.

Przed wdrożeniem systemu LEAFIO każda stacja UPG samodzielnie składała zamówienia na uzupełnienie zapasów. W obliczu szybkiej rozbudowy sieci, wynikającej z przejęcia firmy ANP, ten model obsługi poszczególnych stacji przestał wystarczać, co skłoniło UPG do przejścia na scentralizowany proces zamawiania, zarządzany za pośrednictwem platformy LEAFIO do optymalizacji zapasów.

„W ciągu roku nasza sieć powiększyła się sześciokrotnie, dlatego kluczowe było dla nas ujednolicenie standardów zarządzania zapasami we wszystkich placówkach. Dzięki LEAFIO możemy skalować procesy uzupełniania towaru bez konieczności proporcjonalnego zwiększania zatrudnienia”.
Oksana Kowalczuk, kierownik Działu Produktów Pokrewnych, UPG

UPG i LEAFIO wdrażają system optymalizacji zapasów etapami, dostosowując ten proces do bieżącego rozwoju sieci UPG oraz zmian w procedurach wewnętrznych:

• Etap 1: Wdrożenie początkowe obejmuje 100 stacji, przy czym priorytetowo potraktowano lokalizacje objęte niedawną ekspansją sieci UPG – miejsca, w których proces rekrutacji personelu wciąż nie nadąża za tempem otwierania nowych placówek. To właśnie tam automatyczne uzupełnianie zapasów przynosi najszybsze efekty, zapewniając spójność zarządzania towarem niezależnie od aktualnej obsady kadrowej.
• Kolejny etap: Następnym krokiem przewidzianym w harmonogramie jest objęcie systemem kategorii produktów świeżych i szybko psujących się. UPG planuje rozszerzyć zasięg rozwiązania na około 60 stacji w formacie kawiarnianym, wykorzystując moduł „Fresh Algorithm” firmy LEAFIO do zarządzania asortymentem o krótkim terminie przydatności do spożycia.

„Rozwój firmy UPG w ciągu ostatniego roku oznaczał, że wdrożenie musiało zostać zaprojektowane tak, aby system mógł skalować się wraz z nią, zamiast ją spowalniać. Rozpoczęcie od 100 stacji zapewnia obu zespołom solidne fundamenty do ujednolicenia procesu uzupełniania zapasów, zanim zostanie on rozszerzony na pozostałą część sieci”.
Helen Davydenko, Project Manager (Globalny zespół ds. wdrażania systemów zarządzania zapasami), LEAFIO AI

UPG to marka działająca w sektorze sprzedaży paliw oraz usług typu convenience, założona w 2003 roku. Pierwsza stacja pod szyldem UPG została otwarta w 2007 roku; od tego czasu sieć rozrosła się do ponad 650 stacji w 21 regionach Europy Wschodniej, zatrudniając przeszło 7000 pracowników. Oprócz sprzedaży paliw, UPG rozwija ofertę convenience, obejmującą kawiarnie oraz markę lodów „Ice U”, a także obsługuje klientów biznesowych poprzez dedykowane karty paliwowe i program lojalnościowy. Więcej informacji: upg.ua

LEAFIO to globalna platforma optymalizacji handlu detalicznego, wykorzystująca sztuczną inteligencję (AI) i wspierająca sieci sklepów spożywczych, typu convenience oraz specjalistycznych w takich obszarach, jak prognozowanie popytu, automatyzacja uzupełniania towaru, optymalizacja przestrzeni półkowej i planogramów, planowanie asortymentu oraz zarządzanie promocjami. Z rozwiązań LEAFIO AI korzysta ponad 250 detalistów w przeszło 40 krajach, obsługując łącznie ponad 30 000 sklepów. Firma posiada podmioty prawne w Estonii i Stanach Zjednoczonych; jej założyciele przebywają w Kanadzie, a zespół jest rozproszony na całym świecie. Więcej informacji: leafio.ai