Grupo Camilo obniżyło utraconą sprzedaż o 67% i zmniejszyło bezczynny kapitał dzięki LEAFIO AI

Przez ponad 40 lat Grupo Camilo de Alimentos (GCA) było zaufaną marką w północno-zachodnim regionie Parany w Brazylii. Grupa prowadzi sieci Camilo Atacadista oraz Camilo Supermercados, obsługując tysiące klientów i zarządzając asortymentem ponad 15 000 pozycji.

W ramach długoterminowej strategii modernizacji GCA zdecydowało się zastąpić przestarzałe narzędzia inteligentną platformą detaliczną opartą na AI, która wspierałaby ciągły rozwój, automatyzację i podejmowanie decyzji oparte na danych.

Przed współpracą z LEAFIO AI zarządzanie zapasami odbywało się za pomocą przestarzałego systemu, używanego głównie przez departament Zaopatrzenia i Popytu.

Operacje były w dużej mierze manualne, a mimo że system zapewniał pewną strukturę, firma nadal borykała się z ograniczeniami:

• Brak automatyzacji i ujednoliconych najlepszych praktyk.
• Manualna kontrola procesów uzupełniania zapasów i zamawiania.
• Ograniczona wykorzystanie danych i widoczność w sklepach oraz centrum dystrybucyjnym.
• Częste poprawki i nieefektywności operacyjne.

GCA szukało zintegrowanego rozwiązania, które zautomatyzowałoby rutynowe operacje, zoptymalizowało asortyment i zapewniło płynną koordynację między CD a siecią sklepów.

Decyzja o wdrożeniu platformy detalicznej LEAFIO AI została podyktowana potrzebą bardziej zaawansowanego i inteligentnego rozwiązania, integrującego wszystkie etapy zarządzania zapasami i merchandisingiem.

LEAFIO wyróżniło się możliwością:

• Połączenia Optymalizacji Zapasów i Efektywności Półek w jednej platformie.
• Integracji danych popytu, merchandisingu i łańcucha dostaw dla pełnej widoczności.
• Oferowania przyjaznego interfejsu użytkownika wspieranego solidnym wsparciem technicznym.

„Naszym celem było optymalizacja procesów wewnętrznych, w tym operacji Centrum Dystrybucyjnego i wszystkich naszych sklepów. Gdy zrozumieliśmy możliwości platformy LEAFIO AI — z jej zaawansowaną automatyzacją, AI i BI — współpraca z nimi była strategicznym krokiem ku zrównoważonemu wzrostowi.” —Vinicius Camilo, Kierownik Inteligencji Rynkowej, GCA

Wdrożenie zostało zorganizowane w fazy, zaczynając od szczegółowej diagnozy istniejących procesów i projektów pilotażowych w wybranych sklepach. Następnie nastąpiło stopniowe uruchamianie — od Centrum Dystrybucyjnego do sklepów, a później do zewnętrznych dostawców.

Każdy etap obejmował ukierunkowane sesje szkoleniowe, aby zapewnić pełne przyjęcie nowych przepływów pracy.

Kolaboracja międzydziałowa była kluczowa dla sukcesu. Zespoły Handlowe, Zaopatrzeniowe, IT i Operacyjne pracowały pod koordynacją departamentu Łańcucha Dostaw, z codziennym wsparciem zespołu projektowego LEAFIO poprzez cotygodniowe przeglądy postępów, testy danych i dostosowania procesów.

Ta bliska współpraca zapewniła płynne przejście bez zakłóceń bieżących operacji.

Po wdrożeniu GCA przekształciło swój krajobraz operacyjny:

• Automatyzacja uzupełniania zapasów i zamawiania, eliminując ręczne obliczenia.
• Ujednolicony merchandising z cyfrowymi planogramami dla spójnych układów sklepów.
• Integracja ERP–BI–Łańcuch Dostaw, redukująca błędy ludzkie i czas operacyjny.
• Poprawiona widoczność poziomów zapasów, wyników dostawców i prognoz popytu.

Podejmowanie decyzji ewoluowało od intuicyjnego do opartego na danych, napędzanego algorytmami predykcyjnymi, które efektywniej alokują kapitał obrotowy i minimalizują straty operacyjne.

Zespoły intensywnie korzystają z raportów dotyczących:

• Straconych sprzedaży
• Wyników dostawców
• Dokładności prognoz
• Wskaźników braków towaru
• Wskaźników OTIF (On-Time In-Full)

Te pulpity zapewniają natychmiastową widoczność przyczyn nadmiaru lub niedoboru zapasów, umożliwiając szybkie działania korygujące i długoterminowe usprawnienia strategiczne.

Do września 2025 r. rozwiązanie LEAFIO Inventory Optimization zarządzało niemal 40% aktywnego asortymentu, zapewniając niezawodne przetwarzanie danych i generowanie zamówień w całej sieci.

• Asortyment zarządzany przez system: 41,7% (maj ’25) → 38,5% (wrz ’25) — stabilny poziom kontroli
• Linie wysyłane przez system: 99,9% — świadczące o wysokiej niezawodności operacyjnej

Metryka	Zmiana	Komentarze i spostrzeżenia
Lut – Maj 2025 (Faza początkowa)
Sprzedaż	+11%	Silny wzrost wsparty bardziej aktywnym asortymentem i zoptymalizowanym układem
Średnie zapasy	+4%	Niewielki wzrost zapasów wynikający z rozszerzenia asortymentu, bezpośrednio przyczyniający się do wyższych sprzedaży
Nadmiar zapasów	–4%	Wczesne postępy; oczekiwane dalsze zyski dzięki precyzyjnemu dostrojeniu buforów uzupełniania
Stracona sprzedaż	–10%	Znaczna redukcja; główne możliwości poprawy pozostają w „duchowych” pozycjach i harmonogramowaniu zamówień
Rotacja zapasów	–29%
Cze – Wrz 2025 (Faza stabilizacji)
Stracona sprzedaż	–67%	Silna poprawa napędzana zoptymalizowanym uzupełnianiem i synchronizacją promocji
Rotacja zapasów	–8%	Trend normalizacji w miarę stabilizacji asortymentu i wzrostu dokładności prognoz popytu
Nadmiar zapasów	–41%	Znaczna redukcja odzwierciedlająca lepszą koordynację CD–sklepy i efektywność kapitału obrotowego
Dostępność produktów spożywczych	>70%	Znaczna poprawa obecności na półkach i dostępności produktów

Redukcja bezproduktywnego kapitału układów: z 43,8% do 15,9%, potwierdzająca wyższą efektywność kapitału dzięki inteligentniejszej alokacji zapasów i optymalizacji asortymentu.

• Ujednolicone przepływy pracy między sklepami a centralą.
• Kultura oparta na danych fosterująca współpracę międzydziałową.
• Poprawiona satysfakcja klientów poprzez stabilne asortymenty i dostępność produktów.

Zarząd GCA uznaje projekt za punkt zwrotny w swojej drodze modernizacji. Wdrożenie LEAFIO AI oznaczało strategiczną zmianę z reaktywnych, manualnych procesów na zautomatyzowane, analityczne i zintegrowane operacje — dostarczające większą przewidywalność, zwinność i rentowność.

Wspólne wysiłki wewnętrznych zespołów GCA i specjalistów LEAFIO AI zapewniły głębokie zrozumienie procesów i płynne przyjęcie. Projekt przyspieszył również dojrzałość firmy w zarządzaniu zapasami, planogramami i danymi, kładąc fundamenty pod przyszłe inicjatywy automatyzacji i AI.

Wyniki operacyjne:

• Redukcja kapitału obrotowego i poprawa dokładności zamówień.
• Silniejsza koordynacja między sklepami, CD i dostawcami.
• Usprawnione raportowanie i przejrzystość procesów.

Wyniki strategiczne:

• Adopcja zrównoważonego modelu zarządzania opartego na danych.
• Fundament dla ciągłych innowacji opartych na AI w operacjach detalicznych.

Współpraca między Grupo Camilo de Alimentos a LEAFIO AI ilustrują, jak inteligentna automatyzacja i zunifikowane zarządzanie danymi mogą przekształcić operacje detaliczne. To, co zaczęło się jako poszukiwanie efektywności, ewoluowało w kompletną transformację cyfrową łańcucha dostaw — pozycjonującą GCA na ciągły rozwój i odporność na brazylijskim konkurencyjnym rynku spożywczym i hurtowym.