Automatyczne uzupełnianie zapasów
Automatyczne uzupełnianie zapasów to kompleksowa funkcja, która zapewnia pełny proces zamawiania towarów do punktu sprzedaży/centrum dystrybucji bez konieczności ręcznej interwencji.
Automatyczne uzupełnianie zapasów to złożona funkcja, która obejmuje automatyczne obliczanie zapotrzebowania ilościowego na zamówienie, automatyczne generowanie zamówień, automatyczną wysyłkę zamówień, automatyczną edycję złożonych zamówień w oparciu o informacje zwrotne od dostawcy oraz kontrolę realizacji zamówień.
W dniu zamówienia, zgodnie z harmonogramem, wykonywane jest obliczenie zapotrzebowania na produkt dla każdego SKU w każdym POS. Po określeniu aktualnego zapotrzebowania, analizowana jest ilość towaru na stanie w danej chwili, a także ilość towaru, który został już wcześniej zamówiony i jest w drodze. Następnie określana jest ostateczna ilość dla danego zamówienia z uwzględnieniem krotności zamówienia dostawcy.
Każdego dnia, zgodnie z matrycą asortymentową i harmonogramami, generowana jest odpowiednia liczba zamówień. Proces formowania zamówień odbywa się natychmiast po obliczeniu popytu. Zamówienia są formowane przed rozpoczęciem dnia pracy przez menedżerów. W niektórych przypadkach, gdy sieć jest duża, liczba generowanych zamówień może przekroczyć 1000 pozycji dziennie.
Po wygenerowaniu zamówień są one automatycznie wysyłane do systemu księgowego klienta, a także na pocztę dostawcy lub poprzez EDI. Jeśli nastąpiła chwilowa awaria połączenia internetowego i zamówienie nie zostało wysłane, użytkownik jest o tym informowany. Takie zamówienie natychmiast pojawi się jako zlecenie na pulpicie kierownika. Ponowne wysłanie zlecenia jest również możliwe.
Po otrzymaniu zamówienia dostawca może przekazać informację zwrotną o produktach, które zostaną dostarczone na podstawie tego, co ma w magazynie. Jeśli ilość dostawy różni się od ilości zamówionej, jest to automatycznie wyświetlane w formularzu wysłanych zamówień, co z kolei wpływa również na ilość towarów w tranzycie.
System śledzi czas realizacji zamówienia. Jeśli czas ten minął, a zamówienie nie zostało zrealizowane, kierownik jest o tym informowany. Również informacja o opóźnionych, niezrealizowanych zamówieniach jest zapisywana w raporcie analitycznym dotyczącym wiarygodności dostawców.
Przejrzysty i efektywny proces zarządzania zapasami jest niemożliwy bez wdrożenia rozwiązania do automatycznego uzupełniania zapasów.
Automatyczne uzupełnianie zapasów ma wiele korzyści dla firmy jako całości. Umożliwia najwyższemu kierownictwu analizę i ocenę obszarów problemowych oraz uzyskanie cennych spostrzeżeń.
Zwiększ obroty i rentowność swojego handlu detalicznego!
Twoje dane są przechowywane w celach komunikacji business-to-business. Zobacz naszą Polityką Prywatności
