Inteligentny System Automatycznego Zamawiania i Uzupełniania Zapasów

umożliwia intuicyjne zarządzanie zapasami w logistyce

Nasz system zamawiania zapasów zapewnia niezrównaną wydajność i oszczędność czasu dzięki kompleksowej funkcji automatycznego zarządzania zapasami w logistyce. Bez konieczności ręcznej interwencji, LEAFIO AI zapewnia płynny proces zamawiania towarów bez względu na wielkość zamówienia aż po punkt sprzedaży lub centrum dystrybucji.

Kontakt
Inteligentny System Automatycznego Zamawiania i Uzupełniania Zapasów

Precyzyjne Systemy Zamawiania Zapasów LEAFIO AI

System automatycznego uzupełniania zapasów LEAFIO AI dla handlu detalicznego rozpoczyna proces od wyboru optymalnego dostawcy dla każdego zamówienia, a następnie oblicza zapotrzebowanie na ilość, biorąc pod uwagę różne parametry, takie jak ilości minimalne, maksymalne i wielokrotności. System automatycznie generuje i wysyła zamówienia, dostosowuje złożone zamówienia na podstawie informacji zwrotnych od dostawców i kontroluje ich realizację, zapewniając optymalny poziom zapasów w całym łańcuchu dostaw.

  • W dniu zamówienia, zgodnie z ustalonym harmonogramem, przeprowadzane jest obliczenie potrzeb produktowych dla każdego rodzaju produktu w każdym punkcie sprzedaży. Po dokonaniu analizy aktualnego zapotrzebowania systemy zamawiania zapasów sprawdzają dostępność produktów na stanie oraz liczbę produktów, które już zostały zamówione i są w drodze. Następnie po wyniku ustala się ostateczna ilość produktów do zamówienia, uwzględniając wymagania dotyczące minimalnej wielkości zamówienia u dostawcy.

  • Codziennie, zgodnie z planem asortymentowym i harmonogramami, generowana jest odpowiednia liczba zamówień, biorąc pod uwagę kilka paramentów, w tym dostępność produktów, wielkość zamówienia, poziom zapasu itd. Proces tworzenia zamówień rozpoczyna się natychmiast po oszacowaniu popytu i przeglądu stanu zapasów. W przypadku dużych sieci handlowych, liczba generowanych zamówień może przekroczyć 1000 pozycji dziennie.

  • Po wygenerowaniu zamówień, systemy zamawiania zapasów automatycznie przekazują je do systemu księgowego klienta i wysyłają do dostawcy za pomocą poczty elektronicznej lub poprzez EDI. Jeśli wystąpi krótkotrwała przerwa w połączeniu internetowym i zamówienie nie zostanie wysłane, użytkownik zostanie natychmiast o tym poinformowany. Takie zamówienie zostanie automatycznie widoczne jako zadanie na pulpicie kierownika, a także istnieje możliwość ponownego jego wysłania.

  • Po otrzymaniu zamówienia dostawca może przekazać informację zwrotną o produktach, które zostaną dostarczone na podstawie tego, co ma w magazynie. Jeśli ilość dostawy różni się od ilości zamówionej, jest to automatycznie wyświetlane w formularzu wysłanych zamówień, co z kolei wpływa również na ilość towarów w tranzycie.

  • Systemy zamawiania zapasów śledzą czas realizacji zamówienia. Jeśli termin złożenia zamówienia jak i realizacji minął i nie zostało ono zrealizowane, kierownik przedsiębiorstwa jest o tym informowany. Również informacja o opóźnionych, niezrealizowanych zamówieniach jest zapisywana w raporcie analitycznym na temat wiarygodności dostawców.

  • Jeśli produkt może pochodzić z więcej niż jednego źródła, niezależnie od tego, czy jest to dostawca zewnętrzny, czy Twoje własne centrum dystrybucji, LEAFIO znajduje najbardziej opłacalną opcję jeszcze przed kalkulacją zamówienia. Definiujesz istotne kryteria, takie jak cena, czas realizacji, jakość, poziom obsługi i dostępność, i przypisujesz im priorytet. Oprogramowanie następnie porównuje każde źródło z nimi i wybiera najlepsze z magazynów i poszczególnych sklepów. Wbudowana analityka dostawców śledzi realizację dostaw w czasie, dzięki czemu każdy wybór odzwierciedla sprawdzoną, długoterminową niezawodność.

#
Przejrzysty i efektywny proces zarządzania zapasami jest niemożliwy bez wdrożenia rozwiązania do automatycznego zarządzanie zapasami 

Pozytywne skutki wprowadzenia autoporządku

do 7%

wzrost sprzedaży

do 17%

zużycie zapasów

do 11%

zwiększony obrót

do 72%

oszczędność pracy

do 10%

zwiększenie dostępności towarów

do 30%

zmniejszenie nadmiernych zapasów/nadwyżek

Uzupełnianie zapasów to element szerszego rozwiązania LEAFIO

Każde zamówienie opiera się na prognozach popytu, uwzględnieniu sezonowości, buforach promocyjnych oraz stanach magazynowych na wszystkich szczeblach sieci. Sprawdź, jakie czynniki kształtują zamówienie i na co ono z kolei wpływa.

Poznaj rozwiązanie do optymalizacji zapasów

LEAFIO AI: Inteligentny Systemy Zamawiania Towarów

LEAFIO AI to chmurowy system zarządzania zapasami, który przynosi liczne korzyści dla firm detalicznych. Dzięki zaawansowanej analizie i ocenie obszarów problemowych, LEAFIO AI samodzielnie identyfikuje i rozwiązuje potencjalne trudności, zapewniając wartościowe spostrzeżenia dotyczące zapotrzebowania w łańcuchu dostaw.

icon-Szybka identyfikacja wąskich gardeł / obszarów problemowych w logistyce przedsiębiorstwa

Szybka identyfikacja wąskich gardeł / obszarów problemowych w logistyce przedsiębiorstwa

Zaawansowane systemy zarządzania zapasami, takie jak LEAFIO AI, skutecznie identyfikują tzw. wąskie gardła, co umożliwia osiągnięcie nowych poziomów efektywności w działaniach. Dzięki temu proces zarządzania zapasami staje się bardziej przejrzysty i łatwiejszy do skontrolowania bez powstania zapasu nadmiernego. 
icon-Ułatwianie skalowania sieci detalicznej

Ułatwianie skalowania sieci detalicznej

Automatyczne uzupełnianie zapasów ułatwia skalowanie biznesu. Otwarcie nowego punktu sprzedaży nie wymaga wdrożenie dodatkowych menedżerów ds. zakupów, co sprzyja utrzymywanie wydatków na stałym poziomie.
icon-Zachęcanie zbierania i standaryzacji danych dot. zapasów

Zachęcanie zbierania i standaryzacji danych dot. zapasów

Auto-zlecenie pomaga w "oczyszczeniu danych", co sprawia, że planowanie i proces zarządzania zapasami staje się bardziej efektywny. Przed wprowadzeniem auto-zlecenia do branży logistycznej, weryfikacja matrycy asortymentowej lub danych dotyczących aktualnych zapasów uchodziła za dość trudne zadanie.
icon-Odkrywanie biznesowych spostrzeżeń

Odkrywanie biznesowych spostrzeżeń

Wdrożenie automatycznych zamówień przez inteligentny system LEAFIO AI często ujawnia bardzo przydatne spostrzeżenia biznesowe. Na przykład jeden z naszych klientów, korzystając z automatyzacji w zarządzaniu zapasami, zdołał zmniejszyć poziom zapasu we wszystkich kategoriach produktowych. Jednocześnie zaobserwował wzrost sprzedaży, co umożliwiło zwolnienie większej ilości miejsca na półkach. To dało możliwość rozszerzenia asortymentu, bardziej efektywne zarządzanie zamówieniami oraz zwiększenie obrotów.
icon-Uwolnienie Menedżerów: Skup się na Strategicznych Wyzwaniach

Uwolnienie Menedżerów: Skup się na Strategicznych Wyzwaniach

Systemy zamawiania zapasów mogą uwolnić menedżerów od rutynowych zadań, pozwalając im skupić się na rozwiązywaniu problemów analitycznych i strategicznych. Nie ma potrzeby "trzymania wszystkiego w głowie" - zamiast tego profesjonaliści mogą poświęcić czas na kreatywne wyzwania.
icon-Zmniejszenie się ryzyka braku zamówień

Zmniejszenie się ryzyka braku zamówień

Przy ręcznym zamówieniu kierownik może zapomnieć lub pomylić dzień wygenerowania zamówienia i nie zdążyć złożyć go przed właściwym czasem. System autozlecenia przypomina kierownikowi o ważnych zadaniach i zleceniach na dany dzień.
icon-Wymienność kadry kierowniczej

Wymienność kadry kierowniczej

Uniknięcie problemu wymienności menedżerów poprzez wprowadzenie systemu automatycznych zamówień. Proces zarządzania zapasami nie jest zakłócony, gdy kierownik idzie na urlop lub jest w inny sposób nieobecny.
icon-Poprawa KPI menedżera

Poprawa KPI menedżera

System autozamówień może znacząco wpłynąć nie tylko na wzrost wyników finansowych przedsiębiorstwa, ale również przyczynić się do motywacji finansowej menedżera.
Gotowy do przekształcenia łańcucha dostaw i planowania sprzedaży detalicznej?

Chętnie omówimy potrzeby Twojej firmy i podzielimy się tym, w jaki sposób wiodąca na rynku, ujednolicona platforma LEAFIO może pomóc w osiągnięciu rentownego wzrostu w kanałach sprzedaży i dystrybucji.

ZAMÓW DEMO

Platforma sprzedaży detalicznej LEAFIO AI

Dashboardy Analityczne do Zarządzania Zapasami

Odkryj zaawansowane dashboardy analityczne LEAFIO AI. Optymalizuj kluczowe wskaźniki, priorytetyzuj zadania i uzyskaj natychmiastowy wgląd w stan zapasów.

Dowiedz się więcej
Wielopoziomowe uzupełnianie zapasów

Oprogramowanie LEAFIO AI do wielopoziomowej optymalizacji zapasów automatyzuje zarządzanie zapasami w całym łańcuchu dostaw i redukując nadmiary.

Dowiedz się więcej
Sezonowość

System automatycznie oblicza i stosuje współczynniki sezonowości dla regularnego asortymentu z sezonowymi wahaniami popytu, a także dla "ostrych" produktów sezonowych dostępnych przez ograniczony czas. Aby zwiększyć wygodę i dokładność prognozowania, system oferuje szereg scenariuszy, które są stosowane w oparciu o panującą sytuację rynkową.

Dowiedz się więcej

FAQ

Czym jest automatyczne uzupełnianie zapasów i jak pomaga?

Automatyczne zamawianie i uzupełnianie zapasów eliminuje ręczne domysły przy składaniu zamówień poprzez przeliczanie ilości na podstawie rzeczywistego popytu i ograniczeń podaży. Redukuje to braki i nadwyżki magazynowe, stabilizuje dostępność i pomaga detalistom unikać codziennego reaktywnego zarządzania spowodowanego opóźnionymi zamówieniami, awaryjnymi uzupełnieniami i niespójną wydajnością sklepów.

Czym różni się uzupełnianie zapasów oparte na AI od tradycyjnego?

Rozwiązanie do uzupełniania zapasów oparte na AI, takie jak LEAFIO AI, nieustannie adaptuje się do zmieniającego się popytu, promocji i harmonogramów dostaw, zamiast polegać na statycznych regułach. Dzięki automatycznemu generowaniu zamówień detaliści unikają przestarzałych punktów uzupełnień, redukują ręczne korekty i szybciej reagują na zmiany popytu, z którymi tradycyjne metody oparte na arkuszach kalkulacyjnych nie nadążają.

Czy system działa w środowiskach z wieloma sklepami i magazynami?

Tak. System automatycznego uzupełniania LEAFIO obsługuje środowiska wielosklepowe i wielomagazynowe, wyrównując popyt i stany magazynowe w całej sieci. Pomaga bilansować zapasy między lokalizacjami, wcześnie wykrywać ryzyka i utrzymywać spójną dostępność — bez konieczności ręcznego zarządzania każdym sklepem z osobna.

Jak system integruje się z istniejącymi systemami POS i ERP?

Program do zamówień towarów, taki jak LEAFIO AI, integruje się z istniejącymi środowiskami POS i ERP, aby korzystać z rzeczywistych danych sprzedażowych i magazynowych. Gwarantuje to, że decyzje dotyczące uzupełnień są oparte na wiarygodnych danych i płynnie wpisują się w bieżące przepływy pracy w handlu detalicznym — bez wymuszania wymiany systemów ani zakłóceń operacyjnych.

Jak automatyzacja uzupełnień redukuje ręczne obciążenie pracą?

Automatyczne zamawianie i uzupełnianie zapasów znacząco redukuje ręczną pracę przy obliczaniu zamówień, korektach i obsłudze wyjątków. Zespoły zakupowe spędzają mniej czasu na dostosowywaniu rutynowych zamówień, a więcej na zarządzaniu dostawcami i podejmowaniu strategicznych decyzji — co pomaga ograniczyć stres, błędy i zależność od indywidualnych planistów.