Automatyczne uzupełnianie zapasów

INTELIGENTNE AUTOMATYCZNE UZUPEŁNIANIE ZAPASÓW: SERCE OPROGRAMOWANIA DO ZARZĄDZANIA ZAPASAMI

Automatyczne uzupełnianie zapasów to kompleksowa funkcja, która zapewnia pełny proces zamawiania towarów do punktu sprzedaży/centrum dystrybucji bez konieczności ręcznej interwencji.

Kontakt

image - INTELIGENTNE AUTOMATYCZNE UZUPEŁNIANIE ZAPASÓW: SERCE OPROGRAMOWANIA DO ZARZĄDZANIA ZAPASAMI

LEAFIO Automatyczne uzupełnianie zapasów: Jak to działa

Automatyczne uzupełnianie zapasów to złożona funkcja, która obejmuje automatyczne obliczanie zapotrzebowania ilościowego na zamówienie, automatyczne generowanie zamówień, automatyczną wysyłkę zamówień, automatyczną edycję złożonych zamówień w oparciu o informacje zwrotne od dostawcy oraz kontrolę realizacji zamówień.

Automatyczne obliczanie zapotrzebowania na ilość na zamówienie
W dniu zamówienia, zgodnie z harmonogramem, wykonywane jest obliczenie zapotrzebowania na produkt dla każdego SKU w każdym POS. Po określeniu aktualnego zapotrzebowania, analizowana jest ilość towaru na stanie w danej chwili, a także ilość towaru, który został już wcześniej zamówiony i jest w drodze. Następnie określana jest ostateczna ilość dla danego zamówienia z uwzględnieniem krotności zamówienia dostawcy.
Automatyczne generowanie zamówień
Każdego dnia, zgodnie z matrycą asortymentową i harmonogramami, generowana jest odpowiednia liczba zamówień. Proces formowania zamówień odbywa się natychmiast po obliczeniu popytu. Zamówienia są formowane przed rozpoczęciem dnia pracy przez menedżerów. W niektórych przypadkach, gdy sieć jest duża, liczba generowanych zamówień może przekroczyć 1000 pozycji dziennie.
Automatyczna wysyłka zamówień
Po wygenerowaniu zamówień są one automatycznie wysyłane do systemu księgowego klienta, a także na pocztę dostawcy lub poprzez EDI. Jeśli nastąpiła chwilowa awaria połączenia internetowego i zamówienie nie zostało wysłane, użytkownik jest o tym informowany. Takie zamówienie natychmiast pojawi się jako zlecenie na pulpicie kierownika. Ponowne wysłanie zlecenia jest również możliwe.
Automatyczna edycja złożonych zamówień
Po otrzymaniu zamówienia dostawca może przekazać informację zwrotną o produktach, które zostaną dostarczone na podstawie tego, co ma w magazynie. Jeśli ilość dostawy różni się od ilości zamówionej, jest to automatycznie wyświetlane w formularzu wysłanych zamówień, co z kolei wpływa również na ilość towarów w tranzycie.
Kontrola realizacji zamówienia
System śledzi czas realizacji zamówienia. Jeśli czas ten minął, a zamówienie nie zostało zrealizowane, kierownik jest o tym informowany. Również informacja o opóźnionych, niezrealizowanych zamówieniach jest zapisywana w raporcie analitycznym dotyczącym wiarygodności dostawców.

Przejrzysty i efektywny proces zarządzania zapasami jest niemożliwy bez wdrożenia rozwiązania do automatycznego uzupełniania zapasów.

Pozytywne skutki wprowadzenia autoporządku

wzrost sprzedaży

zużycie zapasów

zwiększony obrót

oszczędność pracy

zwiększenie dostępności towarów

zmniejszenie nadmiernych zapasów/nadwyżek

KORZYŚCI Z AUTOMATYCZNEGO UZUPEŁNIANIA ZAPASÓW W LEAFIO:

Automatyczne uzupełnianie zapasów ma wiele korzyści dla firmy jako całości. Umożliwia najwyższemu kierownictwu analizę i ocenę obszarów problemowych oraz uzyskanie cennych spostrzeżeń.

Szybka identyfikacja wąskich gardeł / obszarów problemowych

Po przepracowaniu obszarów problemowych firmy osiągają nowe poziomy efektywności swoich działań; proces zarządzania zapasami staje się bardziej przejrzysty i możliwy do kontrolowania.
Ułatwia skalowanie sieci handlowej

Automatyczne uzupełnianie zapasów ułatwia skalowanie biznesu. Otwarcie nowego punktu sprzedaży nie wymaga dodatkowych menedżerów ds. zakupów, co zmniejsza koszty płac.
Promuje gromadzenie i ujednolicanie danych dotyczących zapasów

Auto-order pomaga "wyczyścić dane", dzięki czemu proces zarządzania zapasami jest bardziej efektywny. Przed wprowadzeniem autozlecenia zweryfikowana matryca asortymentowa lub dane o aktualnych zapasach były niezwykle rzadkie.
Spostrzeżenia biznesowe

W wyniku wdrożenia autozamówień często ujawniają się bardzo przydatne spostrzeżenia biznesowe. Na przykład jedna z firm zmniejszyła zapasy w całym swoim asortymencie, podczas gdy sprzedaż wzrosła, co zwolniło więcej miejsca na półkach. Przedstawiło to możliwość rozszerzenia asortymentu i zwiększenia obrotów. Bez autozamówień, półki były "zapchane" dostępnymi zapasami.
Zdobądź więcej czasu menedżera

Uwolnienie menedżera od rutynowych zadań w celu rozwiązywania problemów analitycznych i strategicznych. Nie ma potrzeby "trzymania wszystkiego w głowie", jest okazja do rozwijania umiejętności analitycznych.
Zmniejsza się ryzyko braku zamówień

Przy ręcznym zamówieniu kierownik może zapomnieć lub pomylić dzień wygenerowania zamówienia i nie zdążyć złożyć go przed właściwym czasem. System autozlecenia przypomina kierownikowi o ważnych zadaniach i zleceniach na dany dzień.
Wymienność kadry kierowniczej

Uniknięcie problemu wymienności menedżerów poprzez wprowadzenie systemu automatycznych zamówień. Proces zarządzania zapasami nie jest zakłócony, gdy kierownik idzie na urlop lub jest w inny sposób nieobecny.
Poprawa KPI menedżera

System autozamówień może znacząco wpłynąć nie tylko na wzrost wyników finansowych przedsiębiorstwa, ale również przyczynić się do motywacji finansowej menedżera.