O sistema de gestão de estoque da LEAFIO AI é uma plataforma de otimização de estoque com inteligência artificial para redes de varejo de médio e grande porte. Ele prevê a demanda, calcula e envia pedidos de reposição automaticamente e equilibra o estoque entre lojas, centros de distribuição e fornecedores. A solução substitui planilhas e cálculos manuais por decisões baseadas em dados. O sistema acompanha vendas, estoques e prazos de entrega de cada SKU em cada loja e ajusta os pedidos mesmo quando a demanda muda com frequência. O resultado é menos ruptura e menos excesso de estoque, giro mais rápido, menor desperdício de perecíveis e mais tempo para a equipe de compras cuidar das decisões comerciais.
O sistema de gestão de estoque LEAFIO AI ajuda gestores e proprietários de redes de varejo a:
O software de otimização de estoque para varejo da LEAFIO AI vai muito além de uma ferramenta de otimização de estoque. Anos de pesquisa sobre as modernas cadeias de suprimentos do varejo nos permitiram desenvolver uma solução inovadora.
O software de previsão de demanda foi desenvolvido para realizar projeções de vendas de curto, médio e longo prazo, com um horizonte de planejamento de até um ano. Com ele, é possível avaliar a variabilidade das vendas planejadas, a carga de trabalho dos centros de distribuição e, de forma geral, aumentar a precisão do planejamento comercial e operacional, além de aprimorar as previsões sazonais e promocionais.
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O sistema de pedidos automáticos da LEAFIO AI gera e envia pedidos para fornecedores externos ou para o próprio centro de distribuição sem qualquer intervenção dos planejadores de demanda.
Três algoritmos especializados substituem um único ponto de reposição genérico por uma lógica desenvolvida para cada tipo de produto: CDA para SKUs padrão, FRESH para produtos perecíveis e DFO para o fluxo do centro de distribuição às lojas. O sistema também pode selecionar a melhor fonte de abastecimento para cada pedido, classificando fornecedores alternativos de acordo com os critérios definidos pelo seu negócio.
Até 99,5% dos pedidos são gerados e enviados sem intervenção manual. O software de gestão de estoque para varejo oferece diversos blocos funcionais que consideram as particularidades de todas as categorias de produtos em cada nível da cadeia de suprimentos.
O módulo Promotional Excellence ajuda a preparar as promoções planejadas com antecedência e gera automaticamente previsões de demanda promocional. Em seguida, ajusta os níveis de estoque de acordo com as vendas reais da promoção, realiza a reposição até atingir o nível mínimo necessário e analisa a efetividade das campanhas com o apoio da inteligência artificial.
Já o Promotion Scenario Planning permite simular diferentes níveis de desconto antes do lançamento de uma campanha e comparar seus impactos nas vendas e na margem.
A categoria de produtos frescos é uma das mais complexas em termos de gestão de estoque no varejo. Isso se deve às suas características específicas: vida útil curta e entregas frequentes, que exigem alta rotatividade; pouca possibilidade de transferência de estoque entre períodos; custos de perdas e descartes frequentemente superiores aos impactos das vendas perdidas; dependência da demanda em relação à aparência do produto, especialmente quando não é embalado; além de grandes oscilações semanais na demanda, entre outros fatores.
Essas particularidades exigem uma abordagem muito mais enxuta para a otimização de estoque. Por isso, a LEAFIO utiliza o algoritmo FRESH, desenvolvido especificamente para essa categoria e baseado em níveis de serviço estatísticos e no monitoramento da vida útil dos produtos, em vez da lógica padrão de reposição utilizada para SKUs convencionais.
Varejistas que utilizam essa solução conseguiram reduzir as perdas de produtos frescos de 11% para menos de 2% em apenas dois meses.
Nosso sistema de otimização de reposição foi desenvolvido para gerenciar o estoque em todos os níveis da cadeia de suprimentos: desde uma loja, farmácia ou supermercado até redes de centros de distribuição regionais e centrais.
Graças à integração proporcionada pelo avançado algoritmo de previsão multinível (multi-echelon forecasting), o sistema permite avaliar com precisão a demanda atual e futura dos produtos durante o lead time de um fornecedor externo até o centro de distribuição, considerando também o calendário de abastecimento das lojas. A solução leva em conta todos os processos de negócio (BPs) e as particularidades de cada pedido.
A centralização dessa lógica reduziu em até 80% a carga de trabalho das lojas relacionada à geração de pedidos.
O sistema calcula e aplica automaticamente fatores de sazonalidade tanto para produtos do sortimento regular que apresentam flutuações sazonais na demanda quanto para produtos de temporada, disponíveis no sortimento apenas por um período limitado.
Para facilitar a operação e aumentar a precisão, o sistema oferece um conjunto de cenários que podem ser aplicados de acordo com as condições do mercado.
As pessoas continuam tendo um papel importante no processo de gestão de estoque. Mesmo com um alto nível de automação e inteligência artificial, o julgamento humano permanece essencial: são os gestores que avaliam criticamente cada situação e tomam decisões sobre quantidades, preços e outros aspectos da operação.
Se for necessário alterar os calendários de entrega devido a desequilíbrios no abastecimento, retirar SKUs do sortimento ou adicionar informações importantes sobre uma próxima promoção, essas ações podem ser realizadas pelos gestores.
Uma rotação anual de 30% a 50% do sortimento exige execução automatizada. Ao introduzir novos SKUs, é necessário prever o primeiro pedido de acordo com suas características: se o novo produto substitui ou é equivalente a outro já existente ou se é completamente novo para a rede.
No caso da retirada de um produto, é necessário considerar a estrutura da cadeia de suprimentos e monitorar os estoques em todos os seus níveis para realizar a descontinuação do item de forma eficiente.
Nosso módulo de analytics é resultado de muitos anos de experiência em gestão de cadeias de suprimentos. Os KPIs adequados são fundamentais para uma gestão eficiente de estoque no varejo, pois esses indicadores impulsionam o desempenho futuro e a lucratividade do negócio.
O cálculo desses indicadores permite entender onde o dinheiro destinado às atividades operacionais está sendo investido e quando esses investimentos começarão a gerar retorno.
Se você está explorando como a inteligência artificial pode prever a demanda e evitar rupturas e excesso de estoque antes mesmo que aconteçam, este é o ponto de partida.
A LEAFIO integra previsão de demanda, reposição automática e planejamento de vendas e operações (S&OP) em um único sistema. Assim, uma previsão se transforma em um pedido de compra sem a necessidade de etapas manuais intermediárias.
A partir daqui, você pode conhecer melhor os recursos de previsão de demanda, geração automática de pedidos ou S&OP, de acordo com as principais necessidades da sua equipe neste momento.
O módulo S&OP da LEAFIO AI conecta demanda, abastecimento e estoque em um único processo, transformando essas informações em decisões que suas equipes podem colocar em prática a cada ciclo de pedidos.
Compare seu planejamento anual com a previsão atualizada do sistema em valores financeiros e identifique desvios por categoria e motivo à medida que surgirem. Simule diferentes cenários promocionais antes do lançamento de uma campanha ou revise seu planejamento quando as condições do negócio mudarem ao longo do ano, sem precisar esperar pelo próximo ciclo de planejamento.
O LEAFIO SuperApp reúne consulta de estoque, gestão de tarefas e painéis de desempenho em um único aplicativo móvel, tanto para as equipes das lojas quanto para os profissionais da matriz.
O sistema identifica quais produtos realmente precisam de uma nova contagem naquele dia, em vez de solicitar a conferência de todas as prateleiras. Os colaboradores escaneiam os produtos e confirmam as quantidades, e essas informações são incorporadas diretamente ao cálculo do pedido do dia seguinte.
A partir da matriz, é possível atribuir e acompanhar tarefas das lojas, além de receber alertas em tempo real antes que pequenos problemas se transformem em vendas perdidas.
Varejistas que utilizam o LEAFIO SuperApp relatam até 98% de acuracidade de estoque e uma redução de até 50% no tempo dedicado à gestão de tarefas.
mais vendas
redução de desperdício
menos excedentes
giro de estoque mais rápido
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CEO
Um sistema de gestão de estoque é um software que permite realizar, de maneira centralizada e automatizada, as principais atividades relacionadas a gestão de estoque. Entre essas atividades estão: controlar os itens e quantidades disponíveis, monitorar o giro de produtos e planejar a realização de novos pedidos de compra de acordo com a demanda.
Existem diversas alternativas de sistema para controle de estoque disponíveis no Brasil. É importante escolher uma ferramenta que atenda às necessidades da sua empresa. Entre as opções disponíveis, o Sistema de Gestão de Estoque LEAFIO se destaca por oferecer uma solução inovadora para médias e grandes redes de varejo, com 10 unidades de lojas ou mais, por um preço competitivo.
Os 4 pilares da gestão de estoque são controle de estoque com IA, previsão de demanda, reabastecimento eficiente e gestão de fornecedores da cadeia de suprimentos. O Sistema de Gestão de Estoque LEAFIO conta com módulos e funcionalidades específicos para otimizar todos os quatro pilares, utilizando o poder da inteligência artificial para obter os melhores resultados.
A velocidade de implementação depende da prontidão dos dados e da complexidade dos processos, mas o LEAFIO AI é tipicamente implementado em cerca de seis meses. O lançamento é feito em fases, para que os varejistas possam validar os cálculos, adaptar os processos e começar a enxergar valor operacional desde cedo, sem interromper o planejamento diário ou as operações das lojas.
O software de gerenciamento de estoque LEAFIO AI se conecta de forma fluida aos sistemas ERP, POS e de cadeia de suprimentos existentes para aproveitar os fluxos de dados atuais em vez de substituí-los. Essa abordagem elimina a dificuldade da migração de sistemas e permite que os varejistas mantenham as ferramentas que já conhecem, enquanto obtêm inteligência de estoque centralizada e lógica de decisões automatizada sobre sua infraestrutura atual.
Os varejistas geralmente começam com o histórico de vendas, os níveis de estoque atuais, os dados mestres básicos de produtos e os parâmetros de fornecedores. Mesmo que os dados estejam incompletos ou inconsistentes, a equipe de projeto do LEAFIO AI ajuda a limpá-los, estruturá-los e enriquecê-los, transformando dados operacionais brutos em insights confiáveis e uma base sólida para um planejamento de estoque preciso.
A demanda sazonal e promocional é gerenciada por meio de coeficientes adaptativos e aprendizado contínuo do modelo, em vez de médias estáticas. À medida que novos dados de vendas e promoções ficam disponíveis, o sistema refina as previsões e recalcula as recomendações, ajudando os varejistas a evitar compras excessivas antes dos picos e excesso de estoque após as promoções — um dos principais fatores de perda de margem e baixas contábeis.
Cálculos rotineiros, como quantidades de reabastecimento e balanceamento de estoque, podem ser automatizados, enquanto as decisões estratégicas permanecem sob controle humano. Esse equilíbrio reduz a carga de trabalho manual sem eliminar a supervisão, permitindo que os planejadores se concentrem em exceções, prioridades de negócio e decisões comerciais, em vez de cálculos repetitivos.
O LEAFIO AI reduz os desequilíbrios por meio do gerenciamento de estoque multiescalonado, alinhando demanda e estoque entre lojas, armazéns e toda a cadeia de suprimentos. Ele detecta riscos antecipadamente, redistribui o estoque excedente e ajusta o tempo de reabastecimento, ajudando os varejistas a prevenir rupturas e excessos de estoque — especialmente em redes com desempenho desigual entre as lojas.
Os varejistas geralmente obtêm ROI por meio de menor estoque excedente, menos vendas perdidas e menor esforço de planejamento manual. A melhora no giro e na disponibilidade libera capital de giro, enquanto a automação reduz a carga de trabalho rotineira. Na prática, o software para gestão de estoque LEAFIO AI frequentemente se paga ainda no primeiro ano após a implementação, com muitos varejistas atingindo um ROI de 200–300% nos anos dois e três, quando os processos se estabilizam e escalam completamente.
Sim. A abordagem foi projetada para a complexidade, suportando grandes sortimentos, múltiplos armazéns e centenas de lojas. A lógica centralizada com sensibilidade à demanda local permite que as empresas padronizem processos enquanto ainda se adaptam às diferenças regionais e por loja em escala.
