Software para farmácia: planeje sua cadeia de suprimentos

Quer uma farmácia mais eficiente e rentável?

Esqueça:

 - Desabastecimentos e perdas de vendas
 - Dificuldades para gerenciar a demanda sazonal
 - Exibições desordenadas e pouco atraentes

Nosso sistema de gestão para farmácias te permite:

 - Construir uma cadeia de suprimentos sólida e otimizada
 - Garantir a disponibilidade de seus produtos em todos os canais de venda
 - Responder agilmente aos picos de demanda sazonal
 - Gerenciar análogos e substitutos de maneira eficiente
 - Analisar a rentabilidade de suas exibições e otimizá-las
 - Organizar e garantir uma exposição de produtos atraente e eficiente

Não espere mais para transformar sua farmácia!

Software para farmácia: planeje sua cadeia de suprimentos
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Software para farmácia: transformando desafios em oportunidades de lucro

Dificuldade em gerenciar uma ampla gama de produtos e uma grande porcentagem de produtos importados
Dificuldade em gerenciar uma ampla gama de produtos e uma grande porcentagem de produtos importados

O sortimento de farmácias inclui dezenas de categorias e milhares de SKUs. Inclui itens populares e raramente vendidos (medicamentos caros ou remédios para doenças raras). Dado o prazo de validade estritamente limitado dos medicamentos, é crucial evitar o excesso de estoque, garantindo a máxima disponibilidade.

O sistema LEAFIO permite que você faça:

  • Analisar rapidamente sua linha de produtos, identificando produtos de movimentação lenta e com vendas perdidas.

  • Estimar com precisão a demanda atual e prever a futura, incluindo produtos de baixa rotatividade e importados.

  • Levar em conta os prazos de entrega, as mercadorias em trânsito e os cronogramas dos fornecedores ao reabastecer-se de automóveis.

  • Rotação de sortimento suave e sem riscos, com base em previsões e análises precisas.

  • Usar o auto-reabastecimento para colocar as SKUs na prateleira, considerando sua participação nas vendas, volume de negócios, parâmetros do produto, etc.

  • Ao formar planogramas, agrupar o sortimento considerando sua finalidade médica, condições de armazenamento, cor, etc.

Adaptação rápida do sortimento à sazonalidade pronunciada, tendências e especificidades regionais
Adaptação rápida do sortimento à sazonalidade pronunciada, tendências e especificidades regionais

A demanda nas farmácias está sujeita a flutuações sazonais: remédios para o frio no inverno e curas para alergias e queimaduras solares no verão são apenas a ponta do iceberg. Além disso, pode variar de acordo com a área da cidade ou região. Para evitar perda de lucros, bens congelados ou estoque vencido, os inventários das farmácias devem responder adequadamente às flutuações da demanda.
Isso melhora o atendimento personalizado, mesmo quando falamos na Farmácia Popular do Brasil. Ou seja, o controle de estoque por meio de um programa que considera às variações sazonais oferece soluções que auxiliam toda a gestão administrativa do negócio a longo prazo.

Como a LEAFIO resolve isto:

  • Os fatores de sazonalidade (mensal e semanal) para cada grupo de produtos são calculados e aplicados automaticamente.

  • A funcionalidade permite considerar feriados e fins de semana longos, quando os fornecedores podem não trabalhar.

  • O sistema possui um conjunto de cenários que podem ser aplicados dependendo da área, região ou situação do mercado para a máxima precisão do pedido.

  • Você pode executar rapidamente a rotação sazonal da SKU em toda a sua cadeia usando o recurso de auto-reflexão.

  • Todas as mudanças sazonais nos planogramas são instantaneamente programadas como uma atribuição para o funcionário responsável pela loja.

  • O reallograma, uma imagem da execução do planograma, é enviado a você e pode ser visualizado na versão desktop.

Controle particular sobre a contabilidade das embalagens divisíveis e dos medicamentos com prazo de validade limitado
Controle particular sobre a contabilidade das embalagens divisíveis e dos medicamentos com prazo de validade limitado

O número de pílulas em um pacote pode às vezes ser dividido e vendido em partes, o que, muitas vezes, gera confusão com saldos. O controle das datas de vencimento é ainda mais crítico aqui do que no varejo de mercearia, pois não há possibilidade de vender mercadorias com prazo de validade vencido.

Como isso é resolvido com a LEAFIO:

  • O sistema monitora automaticamente as datas de vencimento das mercadorias, informando prontamente os usuários sobre os riscos envolvidos.

  • A função "Unidades do fornecedor" permite indicar as unidades de medida tanto da farmácia (as unidades em que as vendas são feitas) quanto do fornecedor (as embalagens em que os recibos são contabilizados).

  • Você pode configurar conversões de quantidades de pedidos de unidades de farmácia para unidades de fornecedores, o que melhora a precisão dos pedidos e reduz erros.

  • Considerando a alta variabilidade e a demanda instável, é possível gerenciar estoques e marcações de diferentes categorias de produtos de uma maneira "enxuta" e precisa.

Gestão eficaz de bens em categorias relacionadas com o máximo benefício: analógicos e substitutos
Gestão eficaz de bens em categorias relacionadas com o máximo benefício: analógicos e substitutos

Além de novos medicamentos que aparecem no mercado o tempo todo, as empresas farmacêuticas produzem suas versões de medicamentos difundidos. Além disso, elas podem alterar a dosagem e a embalagem ou ter uma mudança de marca. Sob estas condições, é essencial que as farmácias escolham profissionalmente um produto substituto para o cliente, mas também para prever a demanda do novo SKU para não perder lucros e evitar a geração de excedentes. 

O sistema LEAFIO permite a você:

  • Acompanhar, reabastecer e combinar facilmente o cliente com produtos substitutos quando novas modificações de medicamentos estiverem disponíveis.

  • Prever a demanda por novos produtos com base no histórico de vendas de produtos similares para evitar excesso de estoque e perdas, e melhorar o controle financeiro da farmácia.

  • Manter um controle de estoque adequado com base em produtos similares, disponibilidade, prazo de validade e tempo de entrega.

  • Evitar vendas perdidas e conflitos com os clientes se não houver remédios que eles precisem, selecionando inteligentemente os produtos substitutos e colocando-os nas prateleiras.

Realização de promoções efetivas
Realização de promoções efetivas

As campanhas promocionais na indústria farmacêutica são diferentes das da FMCG. As promoções para medicamentos de venda livre são realizadas, mas requerem uma preparação mais completa e previsões de qualidade. Tais produtos raramente são adquiridos pelos visitantes das farmácias de forma impulsiva e sem consulta adicional, o que interfere na gestão financeira do negócio.

Com o sistema LEAFIO, você pode:

  • Calcular automaticamente o número de remessas necessárias para preparar e executar uma campanha.

  • Ver todas as promoções passadas, atuais e futuras em toda a rede, lojas ou categorias particulares em um calendário promocional prático.

  • Acompanhar a eficácia das promoções durante a campanha e ajustar rapidamente a estratégia, se necessário.

  • Não se preocupar com a falta de produtos promocionais: o sistema não só garantirá a disponibilidade dos produtos antes do início da campanha, mas também assegurará o reabastecimento oportuno durante a mesma.

  • Criar zonas promocionais com recurso de layout automático: basta escolher os atributos necessários dos produtos e o parâmetro de classificação da SKU dentro da prateleira. Os algoritmos criarão um planograma sem nenhuma outra ação.

  • Monitorar o layout dos produtos promocionais, o pedido nas vitrines e a relevância das etiquetas de preço com a ajuda de um aplicativo móvel conveniente.

A necessidade de gerenciar o inventário em um ambiente omnichannel
A necessidade de gerenciar o inventário em um ambiente omnichannel

O gerenciamento do inventário de farmácias, dado o número de SKUs e a grande variedade de análogos em um ambiente multicanal, está se tornando um desafio para um varejista da indústria farmacêutica. O planejamento do inventário para cada canal de acordo com as mudanças frequentes da demanda e das atividades promocionais também é uma tarefa complexa.

LEAFIO ajuda você a:

  • Automatizar totalmente o processo de reposição, levando em conta todos os canais desde o momento em que você calcula a demanda até o momento em que você recebe seu pedido.

  • Assegurar um processo transparente e eficiente de gerenciamento de estoque em todos os níveis da cadeia de abastecimento sem intervenção manual.

  • Ter visibilidade atualizada do estoque considerando vendas e movimentação de produtos em todos os canais de venda.

Obter o máximo lucro com o espaço limitado da prateleira aberta
Obter o máximo lucro com o espaço limitado da prateleira aberta

Em uma farmácia, há significativamente menos prateleiras abertas do que no varejo tradicional, e alguns medicamentos só estão disponíveis para o cliente mediante solicitação. Sob tais condições, é fundamental utilizar as vitrines vazias de forma eficaz para que o cliente não só encontre rapidamente o que precisa, mas também faça compras por impulso.

LEAFIO permite que você faça:

  • Em apenas alguns cliques, analisar a eficiência e a rentabilidade do display e fazer as mudanças necessárias nos planogramas.

  • Criar automaticamente layouts considerando a rentabilidade dos produtos, sua popularidade, assim como fatores sazonais e campanhas promocionais.

  • Criar "blocos promocionais" exclusivos com preços especiais e lugares na caixa para mercadorias, e não para as necessidades dos clientes.

  • Implementar imediatamente planogramas em cada uma das farmácias da rede, monitorando o cumprimento através de um aplicativo nos dispositivos móveis dos funcionários da loja.

  • Analisar a área comercial e colocar prateleiras em zonas quentes/frias de acordo com sua estratégia.

Seguindo regras rigorosas de proximidade de mercadorias
Seguindo regras rigorosas de proximidade de mercadorias

Nas farmácias, é vital aderir às regras de proximidade do produto e às exigências dos reguladores estaduais. Não é possível exibir suplementos e medicamentos dietéticos, medicamentos prescritos e de venda livre, e medicamentos internos e externos, e também é essencial distinguir os medicamentos por propriedades farmacológicas.

Com o LEAFIO, você pode:

  • Criar automaticamente planogramas levando em conta as regras de exibição de medicamentos, requisitos de armazenamento e proximidade do produto.

  • Criar planogramas de formato para farmácias de um tipo específico, dependendo da área, região e público-alvo.

  • Fazer rapidamente mudanças nos planogramas e aplicá-los instantaneamente na loja.

  • Monitorar a conformidade da mercadoria e os requisitos de exibição de medicamentos remotamente através de um aplicativo móvel.

LEAFIO, como um medicamento devidamente prescrito, resolve os problemas de gestão de estoques, sortimento e espaço em sua farmácia

Nossos clientes de drogarias normalmente enfrentam os seguintes impactos

até 8%

mais vendas

até 30%

rotatividade mais rápida

até 80%

menos trabalho manual

até 50%

menos excesso de estoque

até 15%

redução de resíduos

até 50%

menos vendas perdidas

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Aumente o volume de negócios e a rentabilidade de seu varejo!