Usprawnij Swój Magazyn Dzięki Metodom FIFO, FEFO, LIFO: Kompletny Przewodnik

Ogólna wydajność firmy detalicznej w dużym stopniu zależy od jej zdolności do liczenia, klasyfikowania i zarządzania zapasami. Zapasy to główny i najważniejszy składnik majątku sklepu lub magazynu. Zrównoważone zarządzanie zapasami zabezpiecza sprzedaż, zyski, procesy magazynowe i logistyczne, realizację zamówień klientów oraz wydajność pracowników.

Wycena zapasów to proces szacowania wartości pieniężnej pozycji, które znajdują się w bilansie firmy na koniec każdego okresu finansowego. Są kilka metod zarządzania bilansem zapasów. Zasadniczo istnieją trzy najbardziej popularne i szeroko stosowane metody wyceny zapasów:  

• FIFO (First-In-First-Out);
• LIFO (Last-In-Last-Out);
• FEFO (First Expired, First Out)
  

Każda w wymienionych metod wyceny zapasów czyli FEFO, FIFO i LIFO ma swoje specyficzne cechy, swoje wady i zalety. Zastosowanie tych technik umożliwia usprawnienie szybkości wykonywania zamówień oraz znacząco zmniejszenie ilości towaru gromadzonego na magazynie.

Główne wnioski

Różne metody wyceny zapasów wpływają na koszty i sprawozdania finansowe.

• FIFO minimalizuje przeterminowania. 

• LIFO czasem korzystny podatkowo przy inflacji. 

• FEFO w branży spożywczej i farmacji obowiązkowy. 

• Wycena decyduje o poziomie kosztów sprzedanych towarów. 

• Zintegrowane systemy księgowo-logistyczne upraszczają wycenę.

Wybór metody wyceny rozchodu zapasów zależy zazwyczaj od rodzaju towarów i regionu, w którym Państwo działają. 

Standardy i zasady rachunkowości są różne - na przykład przedsiębiorstwa w USA pracują według GAAP (Generally Accepted Accounting Principles), podczas gdy większość innych krajów działa według IFRS (International Financial Reporting Standards). Jest to ważny czynnik do rozważenia, ponieważ metoda wyceny zapasów LIFO nie jest akceptowana przez przepisy MSSF. 

Powiązane:  Tworzenie efektywnej struktury organizacyjnej dla zarządzania zapasami

Kolejna bardzo ważna rzecz do zapamiętania - sprawozdawczość finansowa pozwala na stosowanie jednej metody wyceny, a więc ich zamiana lub łączenie nie jest możliwe!.

Po pierwsze, należy rozważyć standardy i przepisy rachunkowości przyjęte w Państwa regionie. Po drugie, proszę rozważyć charakter i rodzaj Państwa produktów. I proszę pamiętać, że po wybraniu metody nie będzie można wybrać innej ani ich łączyć. 

Metoda wyceny zapasów FIFO (First-In-First-Out) jest łatwa, dokładna i dość logiczna: opiera się na założeniu, że produkty, które zostały zakupione od dostawcy (lub wyprodukowane) wcześniej, są sprzedawane w pierwszej kolejności. Tak więc metoda FIFO przyjmuje koszt najstarszych zapasów jako podstawę formuły COGS (Cost of Goods Sold).

W handlu detalicznym COGS jest głównym wskaźnikiem efektywności, który oblicza wszystkie koszty bezpośrednie związane ze sprzedażą Państwa produktów (magazynowanie, wysyłka, odprawa celna, wynajem sklepu itp.) COGS nie obejmuje kosztów pośrednich, takich jak marketing lub reklama, wynagrodzenia pracowników itp. Wzór na obliczenie COGS jest dość prosty: Cost of Goods Sold = zapasy początkowe + koszty bezpośrednie - zapasy końcowe. Jako sprzedawca detaliczny muszą Państwo zawsze pamiętać, że im wyższy jest COGS, tym mniej zarabiają Państwo pieniędzy.

Jeżeli firma stosuje metody FIFO jako podstawową metodę wyceny zapasów, musi zrozumieć, że towary, które dotarły wcześniej od dostawcy (lub producenta) mogą być czasami tańsze niż te nowsze. Zależy to od strategii cenowej dostawcy, ale zazwyczaj ceny raczej rosną niż spadają. Tak więc w tym przypadku COGS będzie niższy, a zysk wyższy. To z kolei spowoduje wyższą podstawę opodatkowania.

Metoda FIFO (First In, First Out) jest nie tylko łatwa w zarządzaniu, ale także efektywnie pomaga detalistom ograniczyć ilość odpadów i zepsutych towarów. Dzięki temu, że starsze zapasy są sprzedawane jako pierwsze, minimalizuje się ryzyko, że produkty przeterminują się. Dlatego ta metoda cieszy się dużą popularnością wśród firm zajmujących się produktami o krótkim okresie przydatności do spożycia, takimi jak świeże mleko, warzywa, mięso, jaja, owoce, itp.

Jedną z największych i najbardziej znaczących wad metody wyceny rozchodu zapasów FIFO jest wysoki stopień uzależnienia od cen. W przypadku inflacji podstawa dochodu do opodatkowania może drastycznie wzrosnąć i zniekształcić wyniki finansowe.

Metoda Last-In-Last-Out jest przeciwieństwem metody FIFO. Zakłada ona, że najnowsze produkty są sprzedawane w pierwszej kolejności. W metodzie LIFO zapasy, które zostały nabyte jako pierwsze, pozostają w bilansie firmy, podczas gdy nowsze pozycje są sprzedawane. Metoda LIFO jest stosowana w USA, ponieważ jest dopuszczalna w świetle przepisów GAAP.

Jeżeli firma stosuje metodę LIFO jako referencyjną metodę wyceny zapasów, to ostatecznie ma wyższe wskaźniki COGS, ale niższe wskaźniki zysku i dochodu do opodatkowania.

Jeżeli firma stosuje metodę LIFO (Last-In-Last-Out), wykazany zysk i sprawozdanie finansowe są niższe, a dochód do opodatkowania mniejszy. Może to być dobre, gdy nadejdzie czas płacenia podatków, ale z drugiej strony może to przedstawić firmę jako mniej wiarygodnego kontrahenta i obniżyć szanse na uzyskanie finansowania przez inwestora lub kredytu.

Metoda FEFO (First Expired, First Out), czyli "Pierwsze Traci Ważność, Pierwsze do Wydania", jest strategią zarządzania zapasami, w której produkty z ograniczonym okresem przydatności do spożycia są wydawane jako pierwsze, zanim wygaśnie ich termin ważności.

Minimalizację strat: Poprzez wydawanie produktów z najkrótszym terminem ważności jako pierwszych, metoda FEFO minimalizuje ryzyko utraty wartości towarów.

Optymalne wykorzystanie zasobów: Dzięki precyzyjnemu zarządzaniu terminami ważności, firma może efektywniej wykorzystać dostępne zasoby, unikając nadmiernego zalegania towarów na magazynie.

Zwiększenie jakości obsługi klienta: Klienci otrzymują produkty o jak najdłuższym okresie przydatności do spożycia, co przekłada się na zwiększenie ich satysfakcji i lojalności.

Przykłady zastosowania metody FEFO można znaleźć w branżach spożywczej, farmaceutycznej oraz kosmetycznej, gdzie istotne jest zachowanie świeżości i skuteczności produktów. Na przykład w sklepie spożywczym produkty o krótszym terminie ważności umieszczane są na półkach bliżej miejsca wydania, aby były pobierane jako pierwsze. W aptekach leki z krótszym okresem przydatności do spożycia wydawane są zanim tracą swoją skuteczność.

Proponujemy rozwiązanie Leafio Inventory Optimization Solution w oparciu o wieloletnie doświadczenie naszych klientów w różnych obszarach handlu detalicznego. Przeanalizowaliśmy wszystkie słabe strony biznesu i stworzyliśmy najbardziej efektywny system zarządzania zapasami. 

To rozwiązanie oparte na chmurze pomoże Państwu szybko i dokładnie zidentyfikować obszary, które wymagają szczególnej uwagi. Pomoże to usprawnić zamawianie i dostarczanie towarów w jak najkrótszym czasie, co doprowadzi do pomyślnej realizacji kolejnych strategii rozwoju firmy.

Przyjemne wizualnie moduły Business Intelligence zapewniają przejrzystość każdego aspektu procesu uzupełniania zapasów: od prognozowania popytu i zarządzania dostawcami po wyniki zapasów w całym łańcuchu. Podejmowanie strategicznych decyzji na podstawie danych jest teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej. 

System posiada potężny moduł BI z dziesiątkami raportów - koszty zapasów, sprzedaż, nadwyżki zapasów, utracona sprzedaż, rotacja zapasów i poziom obsługi. Te i wiele innych specyficznych kwestii związanych z zarządzaniem zapasami są dogłębnie i wizualnie analizowane w systemie optymalizacji zapasów Leafio. Oferujemy nie tylko zestaw raportów. Nasz moduł analityczny jest kluczowym elementem wynikającym z naszego wieloletniego doświadczenia w zakresie łańcucha dostaw.

Ponadto, dzięki systemowi Leafio Inventory, mogą Państwo zminimalizować czynnik błędu ludzkiego w procesie inwentaryzacji. Proszę również przeczytać, jakie efekty osiągnął nasz klient Aversi, wdrażając rozwiązanie Leafio Inventory Optimization.

Korzystanie z metod zarządzania zapasami, takich jak FIFO, FEFO i LIFO, przynosi liczne korzyści. Pozwalają one minimalizować straty poprzez kontrolę terminów ważności (FEFO), optymalizować wykorzystanie zasobów oraz poprawić efektywność operacyjną. Dzięki nim możliwe jest także zwiększenie satysfakcji klienta poprzez lepszą dostępność produktów. Dodatkowo, metody te wpływają na kontrolę finansową poprzez precyzyjne obliczanie kosztów sprzedaży i zysków. W konsekwencji, ich stosowanie jest istotne dla poprawy wyników operacyjnych firm i zwiększenia ich konkurencyjności na rynku.  

Zasada FIFO (First In, First Out) polega na wydawaniu towarów według kolejności ich przyjęcia, natomiast zasada LIFO (Last In, First Out) oznacza wydawanie najnowszych towarów jako pierwszych. Są to metody zarządzania zapasami stosowane w magazynowaniu i sprzedaży.

FIFO to skrótowiec od angielskiego terminu "First In, First Out", co oznacza, że ​​pierwszy produkt wprowadzony do magazynu lub systemu jest także pierwszy, który jest wydawany lub sprzedawany. Jest to metoda zarządzania zapasami stosowana w magazynowaniu i sprzedaży.  

LIFO to skrót od angielskiego terminu "Last In, First Out", co oznacza, że najnowszy produkt wprowadzony do magazynu lub systemu jest pierwszy, który jest wydawany lub sprzedawany. Jest to jedna z metod zarządzania zapasami stosowana głównie w rachunkowości i magazynowaniu.