Wycena zapasów

Zapasy to główny i najważniejszy składnik majątku każdej firmy. Zrównoważone zarządzanie zapasami zabezpiecza sprzedaż, zyski, procesy magazynowe i logistyczne, realizację zamówień klientów oraz wydajność pracowników. Ogólna wydajność firmy detalicznej w dużym stopniu zależy od jej zdolności do liczenia, klasyfikowania i zarządzania zapasami.

Wycena zapasów to proces szacowania wartości pieniężnej pozycji, które znajdują się w bilansie firmy na koniec każdego okresu finansowego. Dokładność wyceny zapasów ma bezpośredni wpływ na sprawozdania finansowe i wskaźniki efektywności firmy.

Metody wyceny zapasów

Istnieją różne sposoby i metody, które pomagają firmom w zarządzaniu bilansem zapasów. Zasadniczo istnieją trzy najbardziej popularne i szeroko stosowane metody wyceny zapasów: 

• FIFO (First-In-First-Out);
• LIFO (Last-In-Last-Out);
• WAC (Weighted Average Cost).

Wszystkie te metody mają swoje specyficzne cechy, swoje wady i zalety.

Jak wybrać metodę wyceny zapasów? 

Wybór metody zależy zazwyczaj od rodzaju towarów i regionu, w którym Państwo działają. 

Standardy i zasady rachunkowości są różne - na przykład przedsiębiorstwa w USA pracują według GAAP (Generally Accepted Accounting Principles), podczas gdy większość innych krajów działa według IFRS (International Financial Reporting Standards). Jest to ważny czynnik do rozważenia, ponieważ metoda wyceny zapasów LIFO nie jest akceptowana przez przepisy MSSF. 

Powiązane: Tworzenie efektywnej struktury organizacyjnej dla zarządzania zapasami

Kolejna bardzo ważna rzecz do zapamiętania - sprawozdawczość finansowa pozwala na stosowanie jednej metody wyceny, a więc ich zamiana lub łączenie nie jest możliwe.

Po pierwsze, należy rozważyć standardy i przepisy rachunkowości przyjęte w Państwa regionie. Po drugie, proszę rozważyć charakter i rodzaj Państwa produktów. I proszę pamiętać, że po wybraniu metody nie będzie można wybrać innej ani ich łączyć. 

Metoda FIFO: definicja, plusy i przykłady

Metoda FIFO (First-In-First-Out) wyceny zapasów jest łatwa, dokładna i dość logiczna: opiera się na założeniu, że produkty, które zostały zakupione od dostawcy (lub wyprodukowane) wcześniej, są sprzedawane w pierwszej kolejności. Tak więc metoda FIFO przyjmuje koszt najstarszych zapasów jako podstawę formuły COGS (Cost of Goods Sold).

W handlu detalicznym COGS jest głównym wskaźnikiem efektywności, który oblicza wszystkie koszty bezpośrednie związane ze sprzedażą Państwa produktów (magazynowanie, wysyłka, odprawa celna, wynajem sklepu itp.) COGS nie obejmuje kosztów pośrednich, takich jak marketing lub reklama, wynagrodzenia pracowników itp. Wzór na obliczenie COGS jest dość prosty: Cost of Goods Sold = zapasy początkowe + koszty bezpośrednie - zapasy końcowe. Jako sprzedawca detaliczny muszą Państwo zawsze pamiętać, że im wyższy jest COGS, tym mniej zarabiają Państwo pieniędzy.

Jeżeli firma stosuje FIFO jako podstawową metodę wyceny zapasów, musi zrozumieć, że towary, które dotarły wcześniej od dostawcy (lub producenta) mogą być czasami tańsze niż te nowsze. Zależy to od strategii cenowej dostawcy, ale zazwyczaj ceny raczej rosną niż spadają. Tak więc w tym przypadku COGS będzie niższy, a zysk wyższy. To z kolei spowoduje wyższą podstawę opodatkowania.

Metoda FIFO, oprócz tego, że jest łatwa w zarządzaniu i zrozumiała, pomaga detalistom zmniejszyć ilość odpadów i zepsutych towarów, ponieważ zawsze najpierw sprzedaje się starsze zapasy. Dlatego metoda FIFO jest tak popularna wśród przedsiębiorstw zajmujących się towarami szybko psującymi się, takimi jak świeże mleko, warzywa, mięso, jaja, owoce itp.

Jedną z największych i najbardziej znaczących wad metody wyceny zapasów FIFO jest wysoki stopień uzależnienia od cen. W przypadku inflacji podstawa dochodu do opodatkowania może drastycznie wzrosnąć i zniekształcić wyniki finansowe.

Metoda LIFO: definicja, plusy i przykłady

Metoda Last-In-Last-Out jest przeciwieństwem metody FIFO. Zakłada ona, że najnowsze produkty są sprzedawane w pierwszej kolejności. W metodzie LIFO zapasy, które zostały nabyte jako pierwsze, pozostają w bilansie firmy, podczas gdy nowsze pozycje są sprzedawane. Metoda LIFO jest stosowana w USA, ponieważ jest dopuszczalna w świetle przepisów GAAP.

Jeżeli firma stosuje LIFO jako referencyjną metodę wyceny zapasów, to ostatecznie ma wyższe wskaźniki COGS, ale niższe wskaźniki zysku i dochodu do opodatkowania. Jeżeli firma stosuje metodę wyceny zapasów Last-In-Last-Out, wykazany zysk i sprawozdanie finansowe są niższe, a dochód do opodatkowania mniejszy. Może to być dobre, gdy nadejdzie czas płacenia podatków, ale z drugiej strony może to przedstawić firmę jako mniej wiarygodnego kontrahenta i obniżyć szanse na uzyskanie finansowania przez inwestora lub kredytu.

Metoda WAC: definicja, plusy i przykłady

Metoda wyceny zapasów WAC to skrót od Weighted Average Cost. W metodzie WAC detalista szacuje średnią ważoną, dzieląc COGS przez liczbę dostępnych pozycji. W ten sposób sprzedawca może uzyskać rzeczywisty obraz zapasów dostępnych na stanie, czyli średnią pomiędzy najnowszymi i najstarszymi produktami.

Rozwiązanie oparte na sztucznej inteligencji do budowy efektywnego systemu zarządzania zapasami

Poznaj LEAFIO

Metoda wyceny zapasów WAC jest podstawowa i prosta i bywa określana jako punkt wyjścia dla biznesu detalicznego. WAC dotyczy prostych, podobnych przedmiotów, które można łatwo śledzić. Obliczenia są proste i nie trzeba inwestować czasu i pieniędzy w skomplikowane systemy księgowe i ewidencji, ani zatrudniać wielu osób.

Natomiast jeżeli stosują Państwo wycenę WAC, a Państwa produkty należą do różnych kategorii cenowych, mogą Państwo stracić pieniądze, przyjmując za punkt odniesienia średnią cenę i zacierając różnicę między drogimi i tanimi towarami.

Niezależnie od wybranej metody wyceny zapasów, niezbędna jest ewidencja danych w czasie rzeczywistym i dokładne obliczenia. Prowadzenie szczegółowych arkuszy kalkulacyjnych dla każdego SKU może być nieefektywne i czasochłonne, zwłaszcza w przypadku dużych detalistów, którzy posiadają dziesiątki, setki i tysiące SKU w kilku lokalizacjach i punktach sprzedaży. Zalecamy korzystanie z bardziej zaawansowanego, zautomatyzowanego oprogramowania, które może dostosować się do każdej wybranej przez Państwa metody wyceny, aktualizować obliczenia i dbać o wszystkie potrzeby biznesowe.

WYCENA ZAPASÓW JEST ŁATWA Z LEAFIO

Proponujemy rozwiązanie Leafio Inventory Optimization Solution w oparciu o wieloletnie doświadczenie naszych klientów w różnych obszarach handlu detalicznego. Przeanalizowaliśmy wszystkie słabe strony biznesu i stworzyliśmy najbardziej efektywny system zarządzania zapasami. 

To rozwiązanie oparte na chmurze pomoże Państwu szybko i dokładnie zidentyfikować obszary, które wymagają szczególnej uwagi. Pomoże to usprawnić zamawianie i dostarczanie towarów w jak najkrótszym czasie, co doprowadzi do pomyślnej realizacji kolejnych strategii rozwoju firmy.

Przyjemne wizualnie moduły Business Intelligence zapewniają przejrzystość każdego aspektu procesu uzupełniania zapasów: od prognozowania popytu i zarządzania dostawcami po wyniki zapasów w całym łańcuchu. Podejmowanie strategicznych decyzji na podstawie danych jest teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej. 

Strategiczna tablica rozdzielcza w systemie Leafio Inventory Optimization

System posiada potężny moduł BI z dziesiątkami raportów - koszty zapasów, sprzedaż, nadwyżki zapasów, utracona sprzedaż, rotacja zapasów i poziom obsługi. Te i wiele innych specyficznych kwestii związanych z zarządzaniem zapasami są dogłębnie i wizualnie analizowane w systemie optymalizacji zapasów Leafio. Oferujemy nie tylko zestaw raportów. Nasz moduł analityczny jest kluczowym elementem wynikającym z naszego wieloletniego doświadczenia w zakresie łańcucha dostaw.

Raport o utraconej sprzedaży za ustalony okres w systemie optymalizacji zapasów Leafio

Ponadto, dzięki systemowi Leafio Inventory, mogą Państwo zminimalizować czynnik błędu ludzkiego w procesie inwentaryzacji. Proszę również przeczytać, jakie efekty osiągnął nasz klient Aversi, wdrażając rozwiązanie Leafio Inventory Optimization.