Métodos de avaliação de estoque

O estoque é o recurso mais importante de qualquer negócio. Uma gestão de estoque bem equilibrada permite que o lojista atinja suas metas de faturamento e lucro, além de simplificar os processos logísticos de distribuição, execução de pedidos dos clientes e produtividade da equipe de colaboradores. O desempenho geral de cada negócio depende bastante da capacidade da empresa de contabilizar, classificar e administrar seu estoque.

A avaliação de estoque é um processo de estimativa do valor monetário dos produtos encontrados no balanço patrimonial da empresa ao término de cada período financeiro. A precisão da avaliação de estoque tem um impacto direto nas demonstrações financeiras e nos indicadores de desempenho de uma empresa.

MÉTODOS DE AVALIAÇÃO DE ESTOQUE NO BRASIL 

A avaliação de estoque é um processo crucial para empresas em todo o mundo, e no Brasil não é diferente. Existem diversas métodos de avaliação de estoque utilizadas pelas empresas brasileiras. Neste artigo, discutiremos esses métodos em detalhes, além de abordar a importância da consideração dos impostos de reserva federal no Brasil.

• PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair);
• UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair);
• Preço Médio;
• Curva ABC;
• Preço Específico;
• Just in Time.

Todos estes métodos de avaliação de estoque possuem suas próprias características, vantagens e desvantagens.

COMO ESCOLHER UM MÉTODO DE AVALIAÇÃO DE ESTOQUE? 

Para saber qual o método ideal a ser utilizado, você precisa saber a natureza dos produtos e da região na qual você está atuando. Os padrões e princípios de contabilidade variam. Além dos métodos de avaliação de estoque, é importante considerar os impostos de reserva federal no Brasil.

Outra coisa muito importante para se lembrar é que as demonstrações financeiras permitem o uso de um único método de avaliação, portanto, não é possível ficar alterando ou combinando vários métodos de avaliação diferentes.

Primeiramente, considere as normas de contabilidade da sua região. Em seguida, considere a natureza e o tipo dos seus produtos. Por fim, lembre-se, assim que você tiver escolhido um método de avaliação, não será possível escolher outro ou combinar vários. 

MÉTODO PEPS: DEFINIÇÃO, VANTAGENS / DESVANTAGENS E EXEMPLOS

O método de avaliação de estoque “Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair” (PEPS) de avaliação de estoque é simples, preciso e fácil de entender: ele se baseia na suposição de que os primeiros produtos comprados ou produzidos pelo fornecedor são vendidos primeiro. Portanto, o método PEPS leva em conta o custo do estoque como uma base para a fórmula do custo dos produtos vendidos (CPV ou, em inglês, COGS).

No varejo, o CPV é um dos principais indicadores de desempenho. Ele calcula os custos diretamente associados à venda dos seus produtos (armazenamento, envio, despacho aduaneiro, aluguéis de loja, etc.). O CPV não inclui gastos indiretos como marketing ou publicidade, salário dos colaboradores, etc. A fórmula para o cálculo do CPV é bastante simples: Custo dos Produtos Vendidos = Estoque Inicial + Gastos Diretos - Estoque Final. Como um varejista, você deve sempre se lembrar de que quanto maior o seu índice de CPV, menor será o seu faturamento

Caso uma empresa utilize o PEPS como um método primário de avaliação de estoque, ela deve entender que os produtos do fornecedor (ou fabricante) que chegaram com antecedência podem, às vezes, ser mais baratos que os produtos mais recentes. Tudo depende da estratégia de precificação do fornecedor, mas geralmente os preços tendem a subir ao invés de descer. Neste caso, o CPV será menor, e a margem de lucro, maior. Isso resultará em uma base maior para a tributação.

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Exceto pelo fato dele ser fácil de administrar e de entender, o método PEPS ajuda os varejistas a diminuírem a quantidade de produtos desperdiçados ou estragados, já que você sempre vende o estoque mais velho primeiro. É por isso que o método PEPS é tão popular entre os negócios que lidam com mercadorias que estragam rápido, como vegetais, carnes, ovos, frutas, leite fresco, entre outros.

Uma das maiores e principais desvantagens do método PEPS de avaliação de estoque é a alta dependência nos preços. Quando há uma forte atuação da inflação, a base de renda tributável pode aumentar drasticamente, distorcendo o desempenho financeiro da empresa.

MÉTODO UEPS: DEFINIÇÃO, VANTAGENS / DESVANTAGENS E EXEMPLOS

O método de avaliação de estoque “Último a Entrar, Primeiro a Sair” (UEPS) é o oposto do PEPS. Ele assume que os produtos mais recentes são vendidos primeiro. No método UEPS, o estoque que foi adquirido primeiro continua na folha de balanço da empresa, enquanto que os produtos mais recentes são vendidos. O método UEPS é usado nos EUA, já que ele atende às diretrizes dos princípios contábeis norte americanos.

Caso uma empresa utilize o UEPS como um método de referência para a avaliação do estoque, ela terá, uma hora ou outra, maior CPV, mas seus indicadores de lucro e renda tributável serão menores. Quando uma empresa utiliza o método UEPS de avaliação de estoque, os ganhos e as demonstrações financeiras relatadas são mais baixos, e a renda tributável é menor. Isto pode ser uma vantagem na hora de pagar os impostos, mas, por outro lado, pode ser uma desvantagem por transmitir aos investidores uma imagem de que talvez esta não seja uma empresa segura, diminuindo as chances dela receber investimentos ou empréstimos bancários.

MÉTODO Preço Médio: DEFINIÇÃO, VANTAGENS / DESVANTAGENS E EXEMPLOS

A Preço Médio ou average cost. Neste método de avaliação de estoque, o varejista estima uma média ponderada dividindo o CPV pelo número de produtos disponíveis. Com isso, o varejista pode ter então uma noção completa do estoque disponível, que normalmente é composto por uma média entre os produtos mais recentes com os mais antigos.

Por ser um método simples de avaliação de estoque, ele é geralmente considerado o ponto inicial para os negócios de varejo. O Preço Médio lida com produtos simples e similares, os quais são fáceis de acompanhar. Os cálculos são simples e você não precisa investir tempo e dinheiro em sistemas sofisticados de contabilidade ou contratando várias pessoas qualificadas.

No entanto, caso você utilize o método Preço Médio de avaliação de estoque e seus produtos pertençam a diferentes categorias de preço, você pode perder dinheiro ao utilizar o preço médio como um ponto de referência e deixar de levar em conta a diferença entre os produtos caros e baratos.

Independentemente do método de avaliação de estoque escolhido, é essencial que se possua recursos para o registro de dados em tempo real e a realização de cálculos de alta precisão. Além disso, manter planilhas extensas para cada SKU pode ser ineficaz, especialmente para as grandes redes que possuem milhares de produtos em seus vários estabelecimentos. Portanto, recomendamos a utilização de um software de automação mais sofisticado, capaz de acomodar qualquer método de avaliação de estoque e de manter seus cálculos em dia, tomando conta de todas suas necessidades comerciais.

MÉTODO de avaliação de estoque CURVA ABC

A Curva ABC é um método de classificação dos itens de estoque com base em sua importância relativa para a empresa. A classificação é baseada em critérios como volume de vendas, margem de lucro e frequência de vendas. Isso ajuda as empresas a priorizar os itens de estoque mais importantes e dedicar mais tempo e recursos a gerenciá-los.

MÉTODO Preço Específico

O método de Preço Específico leva em consideração o preço individual de cada item de estoque ao calcular o custo dos produtos vendidos e o valor do estoque final.

MÉTODO Just in Time

O método de avaliação de estoque Just in Time é um sistema de gerenciamento de estoque que busca minimizar a quantidade de estoque mantido pela empresa. Isso é feito por meio do controle de estoque em tempo real e da entrega de produtos exatamente no momento em que são necessários.

Impostos de Reserva Federal no Brasil. Além dos métodos de avaliação de estoque, é importante considerar os impostos de reserva federal

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