Os 8 melhores softwares para controle de estoque no Brasil

*Este artigo se baseia em nossas pesquisas e no feedback do mercado.

A indústria varejista brasileira cresceu rapidamente nas últimas décadas e agora está se movendo firmemente para o topo dos 5 maiores mercados varejistas do mundo. Enquanto isso, os varejistas locais estão enfrentando alguns desafios pouco triviais. O fato é que os anos pandêmicos mudaram significativamente o paradigma do consumidor: os clientes querem um serviço melhor, enquanto o preço dos produtos é um fator importante na fidelidade à marca. Sob essas condições, a otimização dos custos e dos processos comerciais está chegando à vanguarda das estratégias de curto e longo prazo dos varejistas. Um equilíbrio entre capital de giro, custos operacionais e ótimo nível de serviço é o que todo negócio bem-sucedido se esforça para conseguir. Junto com isso, é vital que as companhias gastem seu tempo e esforço nas áreas que trazem mais valor. E a otimização de estoque é uma das maiores prioridades porque a maior quantidade de investimentos (com o fundo de salários e aluguel de instalações) está localizada aqui. Neste artigo, apresentaremos uma visão geral dos melhores softwares de controle de estoque.

Por que exatamente você precisa de software para automação e controle eficiente do estoque?

• Você é uma rede de varejo com um grande número de lojas, armazéns, fornecedores e uma grande variedade de categorias e SKUs que são importantes para atender a tempo, fazer registros regulares, e se houver "estoques obsoletos", realizar vendas, perdas de SKUs ou revisão do sortimento.
• Você é um pequeno negócio de varejo com lojas minúsculas e sem muito espaço de armazenagem. E é extremamente importante que você utilize cada metro do espaço que tem na prateleira para armazenar mercadorias.
• Seu produto é caracterizado por uma mudança sazonal na demanda (dentro de um ano, dias da semana) ou, inversamente, flutuações irregulares na demanda, que são difíceis de prever e também podem estar repletas tanto de falta de mercadorias quanto de excedentes.
• Sua rede conduz regularmente várias atividades promocionais para diferentes produtos, mecânicos e fornecedores, que precisam de planejamento, execução e avaliação de desempenho de alta qualidade.
• Você está desenvolvendo um modelo de vendas omnichannel e quer ter uma compreensão clara do movimento de mercadorias e dos saldos atuais para cada canal.
• Você deseja reduzir custos de mão-de-obra e aumentar a eficiência de seu departamento de compras.
• Seu negócio está escalando e tornou-se essencial afastar-se das planilhas de Excel e da gestão manual de estoque, e também é importante coletar e processar grandes quantidades de dados de maneira oportuna para a gestão operacional e estratégica.

Se pelo menos um dos pontos acima se aplicar a você, então um softwares para controle de estoque baseado em aprendizado de máquina e IA aumentará muito a lucratividade de seus negócios.

O software lhe dá acesso a dados precisos para que possa tomar decisões informadas e ajuda a equilibrar a quantidade de estoque que precisa ter em mãos para atingir os objetivos de sua companhia, enquanto permite que seus gerentes se afastem de tarefas rotineiras e dediquem mais tempo ao desenvolvimento estratégico de negócios.

Uma solução de software de otimização de estoque de qualidade permitirá a você:

• Reduzir os custos de mão-de-obra.
• Melhorar a qualidade do planejamento do estoque.
• Adaptar-se à volatilidade da cadeia de abastecimento.
• Melhorar o atendimento ao cliente.
• Aumentar a eficiência dos funcionários.

No entanto, o maior benefício de otimizar seu estoque é o aumento do capital de giro. Você terá muito mais dinheiro para investir em outros aspectos importantes de sua organização, economizando dinheiro em excessos.

Aqui está uma lista das 8 MELHORES e mais populares programas para gestão de estoque no varejo em 2023

Software de controle de estoque LEAFIO AI

https://www.leafio.ai/pt/otimizacao-de-inventario/

A LEAFIO vem implementando soluções de varejo baseadas na nuvem há mais de uma década, acumulando em suas soluções experiência de implementação e uso para mais de 160 empresas em todo o mundo.

O software de controle de estoque Leafio (Inventory Optimization) cobre todos os componentes necessários do processo de gestão de estoque, não deixando "pontos em branco" nos processos de negócios de varejo. A solução SaaS em nuvem está equipada com um módulo de previsão de demanda e leva em conta as flutuações atípicas e sazonais da demanda. Usando algoritmos únicos, o sistema gerencia com sucesso várias categorias de mercadorias, inclusive produtos in natura e ultra in natura, e também considera as especificidades do fornecimento de mercadorias para reposição multiescala e otimização de estoque. 

O software apresenta um conjunto de características extremamente importantes e úteis:

• O sistema de reposição automática de estoque é um piloto automático moderno de gestão de estoque baseado em IA que fornece um processo completo de pedidos para mercadorias em todos os níveis da cadeia de abastecimento sem interferência manual.
• Painéis operacionais e estratégicos são ferramentas funcionais projetadas tanto para executar as tarefas diárias de um gerente quanto para rastrear KPIs estratégicos para planejamento a longo prazo.
• O planejamento de sazonalidade com vários cenários é o cálculo automático e a aplicação de coeficientes de sazonalidade para uma faixa permanente. Isso permite a você adaptar efetivamente os estoques às flutuações da demanda, tanto sazonais quanto situacionais (eventos esportivos, mudanças climáticas, etc.).
• Reposição multiescala e otimização de estoque (pedidos de previsão de demanda) - um bloco funcional que leva em conta as especificidades do abastecimento de mercadorias e faz uma previsão altamente precisa para a gestão de estoque em armazéns regionais e centrais e centros de distribuição.
• Módulo de gestão de promoção comercial - permite a você se preparar para a promoção planejada a tempo, receber automaticamente uma previsão calculada, adaptar o estoque às vendas promocionais reais e analisar sua eficácia.
• Módulo de rotação de sortimento - remoção automática de produtos do sortimento e adição de novos (para novos produtos, é coletado um histórico de produtos similares, o que permite a você prever a demanda por novos itens).
• O poderoso módulo BI fornece mais de 40 relatórios analíticos que refletem as tendências das últimas semanas a curto e longo prazo, assim como destacam as posições que levaram às vendas mais perdidas e ao excesso de estoque na semana anterior.

O período de implementação da Otimização de Estoque Leafio (Inventory Optimization) leva cerca de 6 meses. Com uma assinatura mensal, os desenvolvedores se esforçam para que o produto traga o máximo benefício econômico para o cliente. Muitos usuários observam que a característica única da LEAFIO é sua política de interação com os clientes. A companhia demonstra uma abordagem flexível em todos os estágios de cooperação, oferecendo consultoria mesmo no final do estágio de implementação com reuniões trimestrais de acompanhamento. A principal motivação da equipe do projeto é produzir resultados financeiros para o cliente no final da implementação do produto.

Os usuários que mudaram para esse software notaram com entusiasmo que a interface do sistema é lógica, conveniente e altamente intuitiva em comparação com outras soluções similares. O sistema de Otimização de Estoque Leafio (Inventory Optimization) é adequado para empresas de varejo de qualquer tamanho e permite um número ilimitado de usuários. 

O preço do produto depende do número de armazéns, lojas e do tamanho do sortimento do varejista, oferecendo um bom valor de mercado. 

TOTVS

https://www.totvs.com

A TOTVS é uma empresa brasileira de informática que oferece plataformas de software de gestão empresarial - ERP (Enterprise Resource Planning, ou em português, Planejamento dos Recursos da Empresa), recursos humanos, inteligência empresarial e serviços de consultoria de gestão. 

A empresa oferece um sistema ERP otimizado para vários segmentos da economia. Entre eles está o segmento de varejo onde a empresa fornece soluções para: lojas de vestuário, concessionárias de automóveis, cafés e restaurantes, supermercados e lojas de departamento.

O portfólio de produtos da TOTVS também inclui uma linha de sistemas de gestão de armazéns (WMS ou em inglês warehouse management systems), que inclui soluções de várias escalas e perfis - de lojas de varejo regulares a centros logísticos nos portos, de fabricantes B2C monomarca a empresas industriais que fornecem matérias-primas para fábricas.

Com a ajuda desse software de desenvolvimento, você pode:

• administrar cadeias de abastecimento, desde a compra de produtos até o embarque para os pontos de venda;
• automatizar a gestão de estoque, levando em conta a natureza omnichannel das vendas;
• integrar os sistemas de pedido e pagamento, incluindo a alavancagem;
• digitalizar seu catálogo de produtos para facilitar a busca mesmo com dados parciais.

Em portais independentes de avaliação de software, como o Capterra, os usuários observam o sistema TOTVS como uma ferramenta bastante conveniente de gestão empresarial. Ao mesmo tempo, há também reclamações sobre o custo incômodo e alto da solução para empresas de médio e pequeno porte. Outras deficiências que podem ser encontradas nas avaliações podem ser chamadas de típicas para empresas de desenvolvimento em grande escala: insuficiente personalização do apoio ao usuário e atualizações pouco frequentes dos componentes do sistema. Além disso, não esqueça que o software não é uma solução especializada para a gestão de estoque, o que significa que a precisão das previsões e a qualidade da automação não são as vantagens desse sistema.

OMIE

https://www.omie.com.br

A Omie é uma empresa brasileira relativamente jovem no desenvolvimento de software nas áreas de ERP nativo em nuvem e CRM para pequenas e médias empresas. A empresa é conhecida por sua versão básica do sistema Omie.FIT - ERP, projetado para automatizar a contabilidade para pequenas empresas.

Ao promover seus produtos, a empresa se concentra em resolver os problemas das pequenas empresas no complexo ambiente regulatório e fiscal do Brasil. A Omie coopera com bancos e empresas fintech, e também usa um modelo de franquia para atrair firmas locais de contabilidade para obter clientes potenciais.

Por meio de seu próprio API, a plataforma Omie está aberta a desenvolvedores terceirizados que desejam complementá-la com funcionalidade especializada específica da indústria. Um desses desenvolvimentos é um sistema para controle de estoque online baseado no ERP Omie, que cobre as principais funções para a otimização das atividades operacionais no varejo:

• encomenda rápida de produtos: o sistema Omie notifica o cliente quando os estoques estão baixos para garantir que as vendas não parem;
• digitalização das faturas;
• controle da quantidade e do valor dos produtos em seu armazém em um determinado período ou data;
• análise do ABC;
• geração rápida de relatórios.

Sites agregadores de análise, tais como B2B Stack, oferecem avaliações tanto positivas quanto negativas do sistema Omie. As primeiras incluem a relação preço-funcionalidade, enquanto as desvantagens mais frequentemente mencionadas são a falta de flexibilidade ou mesmo a incapacidade de personalizar certas ferramentas, tais como relatórios e a hierarquia dos direitos de acesso. No entanto, a gestão de estoque não é a "característica" do sistema, já que a plataforma é projetada principalmente para a comunicação entre pequenas empresas e firmas de contabilidade para resolver questões contábeis.

GestãoClick ERP programa de controle de estoque e vendas

https://gestaoclick.com.br

O GestãoClick é o desenvolvedor da plataforma ERP com o mesmo nome. O sistema é construído sobre um princípio de funcionamento em bloco, e um dos blocos é o programa de Controle de Estoque, que permite organizar o espaço do armazém, mover mercadorias, fazer transferências e compras. Os autores posicionam seus produtos como uma ferramenta de controle de estoque para micro, pequenas e médias empresas. 

A funcionalidade oferecida inclui:

• controle de vendas com atualizações de estoque em tempo real;
• relatórios sobre preços, compras, estoques, produtos comprados, itens, e sua disponibilidade;
• um módulo para transferência (movimentação) de estoques entre suas lojas.

É interessante que, mesmo na apresentação básica, os desenvolvedores do Controle de Estoque enfatizam que mercadorias sem rotatividade são um sinal de dinheiro parado. É uma boa afirmação de perícia no assunto, mas ao lado dessa afirmação há uma referência a outros blocos ERP, o que mais uma vez enfatiza que o módulo é apenas uma função componente do sistema ERP.

O número de usuários do GestãoClick é relativamente pequeno em comparação com as outras soluções discutidas neste blog. Entretanto, já enfatizamos acima que essa funcionalidade do produto é apenas um dos muitos componentes do sistema, o qual é um conjunto de módulos.

Linx Microvix ERP

https://www.linx.com.br

Linx é uma parte do grupo Stone Co. Os desenvolvimentos desse integrador de longa data (a história da companhia remonta aos anos 80 do século passado) para a administração de empresas cobrem a grande maioria das áreas de varejo tanto nos segmentos B2B como no B2C. O Easy Linx tem versões otimizadas para varejistas nas seguintes áreas: vestuário, calçados, supermercados, eletrônicos e eletrodomésticos, perfumes e cosméticos, automóveis e motocicletas, e máquinas agrícolas.

A empresa enfatiza que com a ajuda das soluções de Linx Microvix, os clientes poderão modernizar seu supermercado ou rede no contexto da organização de compras simples e rápidas utilizando todos os participantes no processo - do fornecedor ao pessoal da loja e ao cliente final.

O ERP de Linx Microvix, o sistema completo para lojas, redes e franquias para gerenciar os recursos de uma empresa varejista, é um sistema de ponta a ponta que inclui os seguintes módulos:

• sistema de controle de estoque e vendas;
• gestão do relacionamento com o cliente;
• gestão financeira;
• gestão da cadeia de abastecimento.

Apesar da boa segmentação da linha de produtos para atender às necessidades dos empresários em vários campos, os usuários da solução reclamam da falta de regularidade, velocidade e número de atualizações de software em suas avaliações no B2B Stack.

Programa para controle de estoque e vendas, financeiro, clientes NEX (ex-sistema Nextar)

https://www.nextar.com.br

O próximo jogador em nossa avaliação é Nextar, que recentemente rebatizou seu nome, simplificando tanto a companhia quanto sua plataforma principal para as três primeiras letras de seu nome anterior, NEX. Como a companhia anterior em nossa avaliação, ela tem se concentrado principalmente no varejo ao longo de sua história, com uma carteira de projetos que inclui versões de seu próprio software adaptadas para diferentes negócios de varejo, principalmente B2C: cafés e restaurantes, lanchonetes e padarias, cosméticos e perfumes, lembrancinhas e jóias, calçados e vestuário, brinquedos e livros, lojas de alimentos e para animais de estimação, materiais de construção e eletrodomésticos, móveis e decoração, etc.

Osistema de gestão de estoque Nex é um sistema de controle de estoque entre plataformas que lhe permite:

• conduzir rapidamente uma contabilidade do estoque;
• manter um registro de fornecedores;
• controlar os estoques (todas as transações na entrada e saída do armazém);
• rastrear o custo (rentabilidade) dos itens;
• controlar o estoque mínimo de mercadorias no depósito com notificações sobre seu alcance;
• controlar o prazo de validade dos produtos;
• gerar relatórios e estatísticas.

O desenvolvedor enfatiza que o sistema Nex não é apenas um programa para controle de estoque, mas todo um sistema de gestão comercial complementado por módulos para controle de caixa e vendas, vendas on-line, orçamento, ordens de venda, faturamento, relatórios financeiros, etc.

De acordo com a avaliação do G2, podemos concluir que a empresa não apenas mudou seu nome e logotipo, mas realmente trabalhou muito na direção de seu próprio foco no cliente. Por outro lado, a avaliação do FitSmallBusiness aponta uma funcionalidade limitada (certos registros e funções são destinados apenas a usuários premium), e há problemas com o desempenho da solução em diferentes dispositivos e sistemas operacionais. 

RELEX SOLUTIONS software para controle de estoque

www.relexsolutions.com/solutions/automatic-replenishment-and-allocation/

A RELEX é uma distribuidora de soluções em nuvem para empresas varejistas, atacadistas e fabricantes.

A Software para Controle de Estoque RELEX é um programa de reposição e alocação automática baseado em previsões. O sistema é projetado para otimizar as tarefas rotineiras de reposição e distribuição de estoques de uma grande variedade de categorias - desde produtos in natura e sazonais até produtos novos e promocionais.

Características importantes da solução:

• Uma extensa biblioteca inclui dados sobre vendas, análise da demanda, atividades de marketing, desempenho da loja e comportamento dos clientes em todos os canais de venda. 
• Previsão baseada em aprendizagem de máquina que leva em conta o impacto de todos os fatores de demanda, incluindo dias de semana, preços, promoções e canibalização, feriados, eventos locais e clima.
• O sistema de reposição automática de estoque otimiza os níveis de estoque para alta disponibilidade de prateleiras e rotação de estoque, ao mesmo tempo em que reduz os custos operacionais.
• A administração sazonal permite o ajuste do pedido na pré-temporada, distribuição inicial, reposição automática de estoque durante a temporada, assim como a distribuição alvo no final da mesma e descontos.
• Gestão de sortimento - Distribuição inicial e previsão da demanda por novos produtos, bem como uma retirada sem problemas de produtos de baixa rotatividade.

Em geral, os usuários são positivos sobre as RELEX Solutions, observando sua flexibilidade e capacidade de integração. Notaram ainda a facilidade de uso da interface e a habilidade de configurar as análises necessárias (capterra.com). Por outro lado, diz-se que a interface do programa não é adequada para pequenos monitores/telas, o que é um inconveniente significativo quando usada em alguns dispositivos. RELEX fornece previsões precisas para produtos com um ano ou mais de histórico de vendas, mas os usuários reclamam que as previsões para novos produtos tendem a ser imprecisas (trustradius.com). O sistema é projetado para 2 a mais de 1000 usuários, o que o torna adequado tanto para grandes quanto para pequenas empresas. No entanto, observa-se também que um preço bastante alto, um processo de aprendizado laborioso e a construção de um sistema para manter o nível de conhecimento exigido é mais provável que só seja acessível para corporações maiores.

SLIM4 POR SLIMSTOCK sistema de controle de estoque 

https://www.slimstock.com/pt/solucoes/otimizacao-de-estoque/

Fundada em 1993, o Slimstock é um fornecedor bastante experiente de otimização de estoque na Europa. Sistema para controle de estoque Slim4 é uma solução complexa para previsão, planejamento da demanda e gestão de estoque. O software opera com base na gestão de exceções, o que é apoiado por uma análise clara. Portanto, nas cadeias de abastecimento, o estoque será entregue no momento certo, no lugar certo e na quantidade certa.

Módulos que podem ser acrescentados ao Slim4:

• Análise ABC - esse módulo ajudará o varejista a indicar quais produtos são mais importantes para a companhia a fim de investir em uma gama de produtos que proporcionem o maior volume de negócios e maximizem a satisfação do cliente através da disponibilidade. 
• Gerador de pedidos - esse módulo oferece recomendações de pedidos de compra. Ele combina condições de compra e custos de remessa para determinar o EOQ correto, permitindo ao varejista obter maiores descontos nos pedidos de compra, menores custos de remessa e otimizar os níveis de estoque.
• Módulo de promoções - Um módulo de promoções especialmente projetado integra as promoções no trabalho diário para que os materiais promocionais possam ser coletados e distribuídos de maneira oportuna. A demanda adicional esperada para uma promoção pode ser calculada por loja e por item, ou a demanda adicional pode ser prevista em um nível mais alto e pode ser alocada automaticamente para diferentes locais.

Embora haja algumas avaliações positivas no capterra.com sobre o Slim4 de Slimstock, por exemplo, sobre atualizações regulares e um alto nível de serviço de funcionários do fornecedor, alguns usuários ainda notaram uma série de deficiências. Essas incluem reclamações de que o sistema não é suficientemente flexível, com dificuldade de adaptação às necessidades de uma determinada empresa. Os usuários também falam de um processo de aprendizagem bastante complicado e da complexidade do próprio sistema (nem sempre é intuitivamente claro para que serve este ou aquele elemento), o que também se reflete na classificação 4 de 5 para facilidade de uso. Observa-se também que o preço do produto e do suporte técnico é bastante alto, mas isso é parcialmente compensado pela qualidade do serviço e pela atitude atenciosa dos representantes do fornecedor.

CONCLUSÃO - Como escolher um programa de controle de estoque?

Destacamos os 8 melhores softwares para controle de estoque no Brasil. Compreender quanto estoque é necessário para atender à demanda do cliente e liberar capital de giro congelado é o primeiro passo para implementar uma estratégia de otimização de estoque. Nessa desafiadora tarefa, é extremamente importante para um varejista encontrar um parceiro que esteja concentrado nas metas financeiras do negócio e não apenas na venda de uma solução pronta. Em um mercado varejista dinâmico, é muito importante receber atualizações oportunas e conselhos qualificados de especialistas. Um sistema de otimização de estoque o beneficiará em todas as áreas: avaliar corretamente o estoque atual, minimizar o excesso de estoque, e liberar fundos para uso em outras áreas vitais de seus negócios. Um sistema de otimização de estoque certamente lhe poupará uma quantia significativa de dinheiro e ajudará sua companhia a prosperar. 

Relacionado: Programa de controle de estoque para varejo no Brasil em 2023: Por que um sistema ERP não é suficiente?

Como pode ver, alguns dos desenvolvedores e seus produtos que avaliamos neste artigo são soluções especializadas para a gestão de estoque, enquanto outros sistemas são representados por módulos ERP que ajudam a desempenhar essa função. Preste atenção a essa característica ao escolher uma solução para atender seus objetivos comerciais. Por um lado, os módulos ERP tornam possível atender às necessidades básicas de seu negócio na gestão de estoque, enquanto cobrem outros processos de negócios de sua empresa. Por outro lado, o software especializado oferece uma série de vantagens significativas: um nível de especialização, algoritmos avançados de previsão, um nível mais alto de automação, e a flexibilidade para personalizá-lo às necessidades de uma empresa específica.