Os 5 melhores Softwares para Controle de Estoque no Brasil 2023

*Este artigo se baseia em nossas pesquisas e no feedback do mercado.

Um equilíbrio entre capital de giro, custos operacionais e nível de serviço ideal é o que todo negócio bem sucedido se esforça para conseguir. Além disso, é vital que as companhias gastem seu tempo e esforço nas áreas que trazem mais valor. É por isso que a otimização de estoques é um desafio que todo negócio de varejo enfrenta mais cedo ou mais tarde. 

Por que exatamente o senhor precisa de software para controle de estoque?

• O senhor é uma cadeia de varejo com um grande número de lojas, armazéns, fornecedores e uma grande variedade de categorias e SKUs que são importantes para atender a tempo, fazer registros regulares, e se houver "estoques mortos", realizar vendas, baixas ou revisão do sortimento.
• O senhor é um pequeno negócio de varejo com lojas minúsculas e sem muito espaço de armazenagem. E é extremamente importante que o senhor utilize cada metro do espaço que tem na prateleira para armazenar mercadorias.
• Seu produto é caracterizado por uma mudança sazonal na demanda (dentro de um ano, dias da semana) ou, inversamente, flutuações irregulares na demanda, que são difíceis de prever e também podem estar repletas tanto de falta de mercadorias quanto de excedentes.
• Sua cadeia conduz regularmente várias atividades promocionais para diferentes produtos, mecânicos e fornecedores, que precisam de planejamento, execução e avaliação de desempenho de alta qualidade.
• O senhor está desenvolvendo um modelo de vendas omnichannel e quer ter uma compreensão clara do movimento de mercadorias e dos saldos atuais para cada canal.
• O senhor deseja reduzir custos de mão-de-obra e aumentar a eficiência de seu departamento de compras.
• Seu negócio está em escala e tornou-se essencial afastar-se das planilhas Excel e da administração manual de estoques, e também é importante coletar e processar grandes quantidades de dados de maneira oportuna para a administração operacional e estratégica.

Se pelo menos um dos pontos acima se aplicar ao senhor, então um software moderno de otimização de estoque baseado em ML e AI aumentará muito a lucratividade de seus negócios.

O software lhe dá acesso a dados precisos para que possa tomar decisões informadas e ajuda o senhor a equilibrar a quantidade de estoque que precisa ter em mãos para atingir os objetivos de sua companhia, enquanto permite que seus gerentes se afastem de tarefas rotineiras e dediquem mais tempo ao desenvolvimento estratégico de negócios.

Uma software de controle de estoque de qualidade permitirá que o senhor o faça:

• Reduzir os custos de mão-de-obra.
• Melhorar a qualidade do planejamento do inventário.
• Adaptar-se à volatilidade da cadeia de suprimentos.
• Melhorar o atendimento ao cliente.
• Aumentar a eficiência dos funcionários.

No entanto, o maior benefício de otimizar seu estoque é o aumento do capital de giro. O senhor terá muito mais dinheiro para investir em outros aspectos importantes de sua organização, economizando dinheiro em excesso.

Aqui está uma lista das 5 melhores Softwares para Controle de Estoque de Varejo no Brasil 2023

LEAFIO AI 

https://www.leafio.ai/inventory-optimization-solution

A LEAFIO vem implementando soluções de varejo baseadas nas nuvens há mais de uma década, acumulando em suas soluções experiência de implementação e uso para mais de 160 empresas em todo o mundo.

O software Leafio Inventory Optimization cobre todos os componentes necessários do processo de gestão de inventário, não deixando "pontos em branco" nos processos de negócios de varejo. A solução SaaS da nuvem está equipada com um módulo de previsão de demanda e leva em conta as flutuações atípicas e sazonais da demanda. Usando algoritmos únicos, o sistema gerencia com sucesso várias categorias de bens, inclusive frescos e ultra frescos, e também leva em conta as especificidades do fornecimento de bens para reabastecimento de vários escalões e otimização de estoque. 

O software apresenta um conjunto de características extremamente importantes e úteis:

• O sistema de reabastecimento automático é um piloto automático moderno de gestão de estoque baseado em IA que fornece um processo completo de pedidos para mercadorias em todos os níveis da cadeia de abastecimento sem interferência manual.
• Painéis operacionais e estratégicos são ferramentas funcionais que são projetadas tanto para executar as tarefas diárias de um gerente quanto para rastrear KPIs estratégicos para planejamento a longo prazo.
• O planejamento de sazonalidade com vários cenários é o cálculo automático e a aplicação de coeficientes de sazonalidade para uma faixa permanente. Isso permite ao senhor adaptar efetivamente os estoques às flutuações da demanda, tanto sazonais quanto situacionais (eventos esportivos, mudanças climáticas, etc.).
• Reabastecimento em vários escalões e otimização de estoques (pedidos de previsão de demanda) - um bloco funcional que leva em conta as especificidades do fornecimento de bens e faz uma previsão altamente precisa para a administração de estoques em armazéns regionais e centrais e centros de distribuição.
• Módulo de gestão de promoção comercial - permite ao senhor se preparar para a promoção planejada a tempo, receber automaticamente uma previsão calculada, adaptar o estoque às vendas promocionais reais e analisar sua eficácia.
• Módulo de rotação de sortimento - remoção automática de produtos do sortimento e adição de novos (para novos produtos, é puxado para cima um histórico de produtos similares, o que permite ao senhor prever a demanda por novos itens).
• O poderoso módulo BI fornece mais de 40 relatórios analíticos que refletem as tendências das últimas semanas a curto e longo prazo, assim como destacam as posições que levaram às vendas mais perdidas e ao excesso de estoque na semana passada.

O período de implementação do Leafio Inventory Optimization leva cerca de 6 meses. Com uma assinatura mensal, os desenvolvedores se esforçam para que o produto traga o máximo benefício econômico para o cliente. Muitos usuários observam que a característica única da LEAFIO é sua política de interação com os clientes. A companhia demonstra uma abordagem flexível em todos os estágios de cooperação, fornecendo consultoria mesmo no final do estágio de implementação com reuniões trimestrais de acompanhamento. A equipe do projeto é motivada principalmente para produzir resultados financeiros para o cliente no final da implementação do produto.

Os usuários que mudaram para esse software notaram com entusiasmo que a interface do sistema é lógica, conveniente e altamente intuitiva em comparação com outras soluções similares. O sistema Leafio Inventory Optimization é adequado para negócios de varejo de qualquer tamanho e permite um número ilimitado de usuários. 

O preço do produto depende do número de armazéns, lojas e do tamanho do sortimento do varejista e oferece um bom valor de mercado. 

RELEX Solutions

www.relexsolutions.com/solutions/automatic-replenishment-and-allocation/

A RELEX é uma distribuidora de soluções em nuvem para empresas varejistas, atacadistas e fabricantes.

A Plataforma de Otimização de Estoque Relex é um software de reposição e alocação automática baseado em previsões. O sistema é projetado para otimizar as tarefas rotineiras de reabastecimento e distribuição de estoques de uma grande variedade de categorias - desde produtos frescos e sazonais até produtos novos e promocionais.

Características chave da solução:

• Uma extensa biblioteca inclui dados sobre vendas, análise da demanda, atividades de marketing, desempenho da loja e comportamento dos clientes em todos os canais de venda. 
• Previsão baseada em ML que leva em conta o impacto de todos os fatores de demanda, incluindo dias de semana, preços, promoções e canibalização, feriados, eventos locais e clima.
• O sistema de reabastecimento automático otimiza os níveis de estoque para alta disponibilidade de prateleiras e rotação de estoque, ao mesmo tempo em que reduz os custos operacionais.
• A administração sazonal permite o ajuste do pedido de pré-época, distribuição inicial, reabastecimento automático durante a estação, assim como a distribuição alvo no final da estação e descontos.
• Administração de sortimento - Distribuição inicial e previsão da demanda por novos produtos, bem como uma retirada sem problemas de produtos de baixa rotatividade.

Em geral, os usuários são positivos sobre as Soluções RELEX, observando sua flexibilidade e capacidade de integração. Por outro lado, diz-se que a interface do programa não é adequada para pequenos monitores / telas, o que é um inconveniente significativo quando usada em alguns dispositivos.RELEX fornece previsões precisas para produtos com um ano ou mais de histórico de vendas, mas os usuários reclamam que as previsões para novos produtos tendem a ser imprecisas. (trustradius.com) O sistema é projetado para 2 a mais de 1000 usuários, o que o torna adequado tanto para grandes quanto para pequenas empresas. No entanto, observa-se também que um preço bastante alto, um processo de aprendizado laborioso e a construção de um sistema para manter o nível de conhecimento exigido é mais provável que só seja acessível para corporações maiores.

Slim4 by Slimstock

www.slimstock.com/solutions/inventory-optimization/

Fundada em 1993, Slimstock é um fornecedor bastante experiente de otimização de estoques na Europa. Slim4 é uma solução complexa para previsão, planejamento da demanda e gestão de estoques. O software opera com base na gestão de exceções, o que é apoiado por uma análise clara. Portanto, nas cadeias de fornecimento, o estoque será entregue no momento certo, no lugar certo e na quantidade certa.

Módulos que podem ser acrescentados ao Slim básico4:

• Análise ABC - esse módulo ajudará o varejista a indicar quais produtos são mais importantes para a companhia a fim de investir em uma gama de produtos que proporcionem o maior volume de negócios e maximizem a satisfação do cliente através da disponibilidade. 
• Gerador de pedidos - este módulo fornecerá recomendações de pedidos de compra. Ele combina condições de compra e custos de remessa para determinar o EOQ correto, permitindo ao varejista obter maiores descontos nos pedidos de compra, menores custos de remessa e otimizar os níveis de estoque.
• Módulo de promoções - Um módulo de promoções especialmente projetado integra as promoções no trabalho diário para que os materiais promocionais possam ser coletados e distribuídos de maneira oportuna. A demanda adicional esperada para uma promoção pode ser calculada por loja e por item, ou a demanda adicional pode ser prevista em um nível mais alto e pode ser alocada automaticamente para diferentes locais.

Embora haja algumas revisões positivas no capterra.com sobre o Slim4 de Slimstock, por exemplo, sobre atualizações regulares e um alto nível de serviço de pessoal do fornecedor, alguns usuários ainda notaram uma série de deficiências. Essas incluem reclamações de que o sistema não é suficientemente flexível e tem dificuldade de adaptação às necessidades de um determinado negócio. Os usuários também falam de um processo de aprendizagem bastante complexo e da complexidade do próprio sistema (nem sempre é intuitivamente claro para que serve este ou aquele elemento), o que também se reflete na classificação 4 de 5 para facilidade de uso. Observa-se também que o preço do produto e do suporte técnico é bastante alto, mas isso é parcialmente compensado pela qualidade do serviço e pela atitude atenciosa dos representantes do fornecedor.

Symphony RetailAI

www.symphonyretailai.com/supply-chain/inventory-management/

Symphony RetailAI se apresenta como uma empresa que vem implementando soluções inovadoras baseadas em inteligência artificial, aprendizado de máquinas e tecnologias de controle de voz há mais de 30 anos para melhorar a eficiência de várias operações em empresas dos setores de produtos de grande consumo e de CPG. As soluções da Symphony fornecem aos varejistas informações prescritivas e orientação. Soluções de inteligência artificial pré-embaladas alavancam a inteligência preditiva do CINDE e o poder da plataforma Eureka. 

Esse produto no local também oferece uma série de características para otimização de estoque: 

• A tecnologia de gerenciamento de categoria fresca reconhece e rastreia itens frescos individualmente, de modo que o varejista pode ser alertado sobre a sensibilidade à data e prestar contas de ajustes de demanda em tempo real.
• A solução ajuda a reduzir estoques ineficientes, reduzir o desperdício de produtos, e fornecer um melhor serviço em toda a cadeia de abastecimento.
• Rastreamento de mercadorias ao longo da cadeia de abastecimento a partir de cada ponto de interação: fornecedor, armazém, loja, comprador. Para cumprir com os regulamentos rigorosos do setor, a solução rastreia informações chave do produto, além de sua localização.
• Sistema de gestão de estoque de produtos de grande consumo - O software de gestão de estoque de grande consumo rastreia a origem e analisa os componentes dos produtos alimentícios, fornecendo transparência dos ingredientes/dados sobre a frescura.
• Prevenção de desperdícios - É importante estar ciente das datas de vencimento e planejar não excedê-las. O sistema fornece alertas indicando problemas de datas de vencimento, bem como recomendações de remediação para que os usuários possam responder rapidamente.

A companhia é um participante experiente no mercado para fornecer software para automatizar os processos de negócios de varejo. Alguns usuários notam a racionalidade e clareza da arquitetura do produto. Entretanto, é importante notar que o sistema de otimização de estoque da Symphony RetailAI é apenas uma solução no local, ao contrário das demais soluções baseadas no SaaS dessa lista. Apesar de toda a intuitividade da arquitetura de software, esse fato certamente afetará a flexibilidade e adaptabilidade do sistema para alguns negócios de varejo. Além disso, produtos como esses têm um suporte pós-venda limitado ou mesmo uma ausência completa de suporte ao cliente, o que claramente não é uma vantagem em um mercado em desenvolvimento dinâmico.

Tools Group

www.toolsgroup.com/solutions/inventory-optimization-software/

O Tools Group é um fornecedor de software de planejamento da cadeia de suprimentos para companhias que experimentam volatilidade de demanda. A solução ToolsGroup Service Optimizer 99+ usa modelos auto-adaptáveis de demanda e inventário para determinar automaticamente a combinação ideal de inventário em uma cadeia de fornecimento de vários escalões para melhorar os níveis de serviço enquanto minimiza o inventário e reduz os custos.

Características do software:

• Modelagem de inventário - tecnologia que elimina as aproximações brutas da gestão tradicional de inventário, criando relações confiáveis entre o inventário médio e os níveis de serviço para cada SKU e local.
• Otimização orientada a serviços - ao contrário do planejamento de inventário do ABC, que tem uma perspectiva operacional, a otimização de inventário orientada a serviços concentra-se em vendas, marketing, e clientes. Ela usa categorias chamadas "classes de serviço" com as quais o pessoal de vendas e marketing pode facilmente se relacionar. O resultado é uma meta de classe de serviço agregada com o menor investimento possível em estoque.
• Otimização de estoques em múltiplos escalões (MEIO) - para realmente servir o cliente final, toda a rede - de fornecedores de matérias-primas e fábricas a centros de distribuição e atacadistas - precisa dos itens corretos em estoque. A solução MEIO sugere níveis ótimos de estoque em cada estágio da cadeia de abastecimento, equilibrando simultaneamente em múltiplos escalões, locais e diferentes níveis de Bill-of-Material (BOM).
• A previsão probabilística fornece a base para o planejamento de estoques e ajuda a administrar o risco que vem da volatilidade da demanda fornecendo uma gama de valores possíveis com sua probabilidade de ocorrência.

De acordo com o feedback dos usuários no G2.com, o Service Optimizer 99+ pode fornecer precisão razoável de previsão e otimização de estoque se devidamente implementado e gerenciado. Eles observam que embora a ferramenta de relatórios internos seja realmente boa, os dados no banco de dados estão de certa forma dispersos. Isso dificulta a visualização de certos tipos de dados juntos. Por exemplo, não é possível visualizar metas de estoque, metas de oferta, demanda histórica e previsão na mesma interface, ou pelo menos é necessária uma configuração adicional.

Os usuários também observam que apesar do fato de a companhia tentar realizar pelo menos uma atualização por ano, a freqüência de atualizações para os clientes da nuvem está abaixo da média, uma vez que ela é impulsionada principalmente pelas necessidades de clientes individuais.

Conclusão

Compreender quanto estoque é necessário para atender à demanda do cliente e liberar capital de giro congelado é o primeiro passo para implementar uma estratégia de otimização de estoque. Nessa desafiadora tarefa, é extremamente importante para um varejista encontrar um parceiro que esteja concentrado nas metas financeiras do negócio e não apenas na venda de uma solução pronta. Em um mercado varejista dinâmico, é muito importante receber atualizações oportunas e conselhos qualificados de especialistas. Um sistema de otimização de estoque beneficiará o senhor em todas as áreas: avaliar corretamente o estoque atual, minimizar o excesso de estoque, e liberar fundos para uso em outras áreas vitais de seus negócios. Um sistema de otimização de inventário certamente poupará ao senhor uma quantia significativa de dinheiro e ajudará sua companhia a prosperar.