Optymalizacja zapasów w sieci handlowej to tysiące decyzji każdego dnia – LEAFIO AI podejmuje je automatycznie. Samodzielnie prognozuje popyt, planuje zapotrzebowanie, generuje zamówienia i uzupełnia zapasy na czas – na każdym poziomie łańcucha dostaw, także wtedy, gdy popyt jest trudny do przewidzenia i stale się zmienia. Samouczące się algorytmy AI pomagają składać trafne zamówienia, zwiększać sprzedaż, przyspieszać rotację zapasów i ograniczać straty.
LEAFIO AI to działający w chmurze system do zarządzania zapasami w handlu detalicznym, który upraszcza pracę menedżerów i właścicieli sieci – od centrów dystrybucyjnych po sklepy. Rozwiązanie wspiera sieć w sześciu obszarach.
Optymalizacja zapasów to utrzymywanie w każdym sklepie i magazynie takiego poziomu towaru, który zapewnia wysoką dostępność produktów przy możliwie najniższych kosztach. W praktyce oznacza to równowagę między dwoma ryzykami: brakiem towaru na półce, który prowadzi do utraconej sprzedaży, oraz nadwyżkami, które zamrażają kapitał obrotowy i zwiększają odpisy.
LEAFIO AI to coś więcej niż program do optymalizacji zapasów. Rozwiązanie powstało na podstawie wieloletnich badań nad łańcuchami dostaw we współczesnym handlu detalicznym.
Moduł prognozowania popytu tworzy krótko-, średnio- i długoterminowe prognozy sprzedaży z horyzontem do roku. Pozwala ocenić zmienność planowanej sprzedaży i obciążenie magazynu, zwiększyć dokładność planowania sprzedaży i operacji oraz trafniej prognozować sezonowość i promocje.
Dowiedz się więcej
Automatyczny system zamawiania LEAFIO AI generuje i wysyła zamówienia do dostawców zewnętrznych lub do Twojego magazynu bez udziału planistów popytu. Zamiast jednego uniwersalnego punktu ponownego zamówienia działają trzy algorytmy dopasowane do rodzaju produktu: CDA dla standardowych SKU, FRESH dla produktów świeżych i DFO dla dostaw z centrum dystrybucyjnego do sklepów. System może też wybrać najlepsze źródło dostaw dla każdego zamówienia, szeregując alternatywnych dostawców według Twoich kryteriów biznesowych. Nawet 99,5% zamówień jest generowanych i wysyłanych bez ręcznej ingerencji.
Dowiedz się więcej
Moduł Doskonałość Promocyjna pomaga w odpowiednim czasie przygotować się do planowanej promocji i generuje automatyczną prognozę promocyjną. Następnie dostosowuje stany magazynowe do rzeczywistej sprzedaży promocyjnej, uzupełnia je do wymaganego minimalnego poziomu i analizuje skuteczność kampanii dzięki wsparciu sztucznej inteligencji. Planowanie scenariuszy promocyjnych pozwala modelować różne poziomy rabatów przed rozpoczęciem kampanii i porównywać ich wpływ na sprzedaż i marżę.
Dowiedz się więcej
Kategoria fresh jest najtrudniejsza w zarządzaniu zapasami. Krótki termin przydatności i częste dostawy wymagają wysokiej rotacji, towaru nie da się przenieść na kolejne dni, koszt odpisów bywa wyższy niż koszt utraconej sprzedaży, a popyt zależy od wyglądu produktu i mocno waha się w ciągu tygodnia. Dlatego LEAFIO stosuje osobny algorytm FRESH oparty na statystycznym poziomie obsługi i kontroli terminów przydatności zamiast standardowej logiki zamawiania dla zwykłych SKU. W sieci Baltic Petroleum odpisy w kategorii „Kanapki” spadły z 11% do 1,9% w ciągu dwóch miesięcy.
Dowiedz się więcej
System uzupełniania zapasów zarządza zapasami na wszystkich poziomach łańcucha dostaw: od sklepu, apteki czy supermarketu po magazyny regionalne i centralne. Wielopoziomowy algorytm prognozowania łączy czas dostawy od dostawcy zewnętrznego do magazynu centralnego z harmonogramem dostaw do sklepów, dzięki czemu dokładnie ocenia bieżący i przyszły popyt. Uwzględnia przy tym procesy biznesowe i specyfikę zamówień. Centralizacja tej logiki zmniejszyła nakład pracy przy zamawianiu na poziomie sklepów nawet o 80%.
System automatycznie oblicza i stosuje współczynniki sezonowości dla stałego asortymentu z sezonowymi wahaniami popytu oraz dla produktów sezonowych dostępnych w ofercie tylko przez krótki czas. Aby zwiększyć dokładność prognoz, udostępnia zestaw scenariuszy stosowanych w zależności od sytuacji na rynku.
Dowiedz się więcej
Gdy w ciągu roku zmienia się 30–50% asortymentu, procesy muszą działać automatycznie. Przy wprowadzaniu nowego SKU LEAFIO AI prognozuje pierwsze zamówienie w zależności od jego specyfiki: czy produkt zastępuje istniejący, jest jego odpowiednikiem, czy jest całkowicie nowy dla sieci. Przy wycofywaniu produktu system uwzględnia strukturę łańcucha dostaw i śledzi zapasy na wszystkich jego poziomach, aby sprawnie wycofać pozycję z oferty.
Moduł analityczny to efekt wieloletniego doświadczenia LEAFIO w zarządzaniu łańcuchem dostaw. Właściwie dobrane wskaźniki KPI są podstawą efektywnego zarządzania zapasami, bo to one wyznaczają przyszłe wyniki i zyski. Obliczając je, wiesz, w które obszary działalności operacyjnej zainwestowano pieniądze i kiedy przyniosą zysk.
Moduł S&OP w LEAFIO AI łączy popyt, podaż i zapasy w jeden proces i przekłada ten obraz na decyzje, które zespoły mogą realizować w każdym cyklu zamówień. Porównuj plan roczny z bieżącą prognozą systemu w ujęciu wartościowym – odchylenia są oznaczane według kategorii i przyczyny, gdy tylko się pojawią. Modeluj scenariusze promocyjne przed kampanią lub aktualizuj plan, gdy warunki biznesowe zmienią się w ciągu roku, bez czekania na kolejny cykl.
Dowiedz się więcej
LEAFIO SuperApp łączy w jednej aplikacji mobilnej kontrolę stanów, zarządzanie zadaniami i dashboardy wyników – dla pracowników sklepów i centrali. System wskazuje, które pozycje naprawdę trzeba dziś przeliczyć, zamiast całej półki. Pracownicy skanują i potwierdzają ilości, a wynik od razu trafia do jutrzejszego zamówienia. Centrala przydziela i śledzi zadania w sklepach oraz otrzymuje alerty w czasie rzeczywistym, zanim drobne problemy przełożą się na utraconą sprzedaż.
Dowiedz się więcej
wyższa sprzedaż
mniej strat
mniej nadwyżek
szybsza rotacja zapasów
Opinia klienta
Dyrektor generalny, Baltic Petroleum
Tempo wdrożenia zależy od gotowości danych i złożoności procesów, ale LEAFIO AI wdraża się zwykle w ciągu około sześciu miesięcy. Wdrożenie przebiega etapami, dzięki czemu sieć może zweryfikować obliczenia, dostosować procesy i zobaczyć pierwsze efekty operacyjne już na wczesnym etapie – bez zakłócania codziennego planowania ani pracy sklepów.
LEAFIO AI łączy się z istniejącymi systemami ERP, POS i systemami łańcucha dostaw i korzysta z bieżących przepływów danych zamiast je zastępować. Nie trzeba migrować systemów: sieć zachowuje znane narzędzia, a jednocześnie zyskuje scentralizowaną analitykę zapasów i automatyczną logikę decyzyjną działającą na istniejącej infrastrukturze. Szczegóły znajdziesz na stronie Integracje.
Zwykle na start potrzebne są historia sprzedaży, aktualne stany zapasów, podstawowe dane produktów i parametry dostawców. Nawet jeśli dane są niekompletne lub niespójne, zespół projektowy LEAFIO AI pomaga je uporządkować i uzupełnić, tak aby stały się wiarygodną podstawą planowania zapasów.
Popyt sezonowy i promocyjny jest prognozowany za pomocą adaptacyjnych współczynników i stale uczącego się modelu, a nie statycznych średnich. Gdy pojawiają się nowe dane o sprzedaży i promocjach, system aktualizuje prognozy i przelicza rekomendacje. Pomaga to unikać nadmiernych zakupów przed szczytem sprzedaży i nadwyżek po promocjach, bo to jedne z głównych przyczyn utraty marży i odpisów.
Rutynowe obliczenia, takie jak ilości uzupełnień i równoważenie zapasów, mogą być automatyzowane w ramach optymalizacji zarządzania zapasami, podczas gdy decyzje strategiczne pozostają pod kontrolą człowieka. Ta równowaga zmniejsza obciążenie pracą manualną bez usuwania nadzoru, pozwalając planistom skupić się na wyjątkach, priorytetach biznesowych i decyzjach handlowych zamiast na powtarzalnych obliczeniach.
LEAFIO AI zmniejsza nierównowagę dzięki wielopoziomowemu zarządzaniu zapasami (MEIO). Dopasowuje popyt i zapasy w sklepach, magazynach i całym łańcuchu dostaw, wcześnie wykrywa ryzyko, przesuwa nadwyżki między lokalizacjami i koryguje terminy uzupełnień. Pomaga to zapobiegać brakom i nadwyżkom, zwłaszcza w sieciach, w których sklepy osiągają nierówne wyniki.
Zwrot z inwestycji wynika z mniejszych nadwyżek, mniejszej utraconej sprzedaży i mniejszego nakładu pracy przy planowaniu. Lepsza rotacja i dostępność towaru uwalniają kapitał obrotowy, a automatyzacja ogranicza rutynowe zadania. W praktyce LEAFIO AI często zwraca się w pierwszym roku po wdrożeniu, a wiele sieci osiąga ROI na poziomie 200–300% w drugim i trzecim roku, gdy procesy się stabilizują i skalują.
Tak. Rozwiązanie zaprojektowano z myślą o złożonych operacjach: obsługuje duże asortymenty, wiele magazynów i setki sklepów. Centralna logika uwzględniająca lokalny popyt pozwala standaryzować procesy w całej sieci, a jednocześnie dostosowywać je do różnic regionalnych i specyfiki poszczególnych sklepów.
Oprogramowanie do optymalizacji zapasów pomaga sieciom handlowym utrzymywać optymalny poziom zapasów. Prognozuje popyt, planuje uzupełnienia, równoważy zapasy między lokalizacjami i ogranicza zarówno nadwyżki, jak i braki towaru. Nowoczesne rozwiązania wykorzystują AI i uczenie maszynowe, aby stale poprawiać prognozy i automatyzować rutynowe decyzje, co zwiększa dostępność produktów i obniża koszty utrzymania zapasów.
Narzędzie do optymalizacji zapasów zwykle skupia się na jednym zadaniu, np. prognozowaniu popytu lub wyliczaniu wielkości zamówień. Oprogramowanie do optymalizacji zapasów to kompleksowa platforma, która łączy prognozowanie popytu, planowanie uzupełnień, równoważenie zapasów, optymalizację wielopoziomową, analitykę i automatyzację. Dzięki temu sieć optymalizuje zapasy w całym łańcuchu dostaw, zamiast rozwiązywać pojedyncze problemy planistyczne w oderwaniu od siebie.
Wybierając oprogramowanie do zarządzania zapasami, warto sprawdzić, czy rozwiązanie prognozuje popyt z uwzględnieniem sezonowości i promocji, automatycznie generuje i wysyła zamówienia oraz obsługuje różne kategorie, w tym produkty świeże. Ważne jest też zarządzanie zapasami na wszystkich poziomach łańcucha dostaw, integracja z używanymi systemami ERP i POS oraz kontrola człowieka nad decyzjami strategicznymi. LEAFIO AI łączy te funkcje w jednej platformie, a efekty wdrożeń opisujemy w studiach przypadków.
Najlepsze rozwiązanie to takie, które pasuje do skali i złożoności sieci. Pojedynczemu sklepowi może wystarczyć proste narzędzie do prognozowania popytu lub wyliczania zamówień. Sieci z wieloma lokalizacjami, centrum dystrybucyjnym, produktami świeżymi i częstymi promocjami potrzebują kompleksowej platformy, która łączy prognozowanie popytu, automatyczne zamawianie i wielopoziomową optymalizację zapasów (MEIO) w jednym systemie. Warto też sprawdzić, czy dostawca ma udokumentowane wdrożenia w podobnej branży i wspiera zespół na etapie wdrożenia. LEAFIO AI działa w sieciach liczących od kilkudziesięciu do kilkuset sklepów – przykłady znajdziesz w studiach przypadków.
W sieci sklepów optymalizacja zapasów obejmuje jednocześnie sklepy, magazyny regionalne i centrum dystrybucyjne. LEAFIO AI codziennie przelicza zapotrzebowanie dla każdego SKU w każdej lokalizacji, uwzględniając lokalny popyt, harmonogramy dostaw i minimalne wielkości zamówień, a nadwyżki przesuwa między sklepami, zanim zamienią się w odpisy.
Chętnie omówimy potrzeby Twojej firmy i pokażemy, jak wiodąca na rynku, zintegrowana platforma LEAFIO może pomóc Ci osiągnąć rentowny wzrost w kanałach sprzedaży i dystrybucji.
