Mercearia

AgroHub

Uma rede de mercados da Geórgia com produção in-house, a AgroHub utiliza a LEAFIO para automatizar seus processos de gestão de estoque e abastecimento de mercadorias.

Agrohub

Uma rede de supermercados oferecendo produtos naturais e atua nas duas principais cidades da Geórgia. A empresa também administra suas próprias fazendas, estufas, fábricas e adegas. 

Lojas:

4

Variedade de produtos:

10 mil SKUs

Anos de atuação no mercado

6

RESUMO

AgroHub é a primeira rede de mercados da Geórgia a seguir a estratégia de integração vertical dos seus processos. Ela oferece produtos orgânicos importados e produzidos por ela mesma. A ideia de criar instalações para a produção própria surgiu a partir da missão inicial da Empresa: garantir o acesso a alimentos da mais alta qualidade. É por isso que a AgroHub assumiu o controle de todos os processos da cadeia de produção e oferta de alimentos para seus clientes - desde a compra da matéria-prima até o planejamento das vendas. Tudo isso, no entanto, criou desafios para a manutenção da eficiência de seus processos, algo que a LEAFIO ajudou a resolver.

Fundada em 2016, hoje a AgroHub é uma empresa bem estabelecida:

  • Os supermercados atuam em duas das maiores cidades da Geórgia;
  • Conta com sua própria produção de produtos de carne bovina, suína e de aves;
  • Realiza o processamento secundário de produtos alimentícios: produção de enlatados, produção de refeições prontas, oferecendo pratos quentes e frios, possui padaria e confeitaria, produtos lácteos (incluindo mais de 100 tipos de queijos) e sorvetes;
  • As adegas possuem 14 tipos diferentes de vinhos da Geórgia;
  • Mais de 200 mercadorias e 1500 produtos de grande consumo são importados diretamente;
  • Possui um sortimento de mais de 10 mil produtos...

A AgroHub já havia utilizado outros sistema de ERP com recursos de análise extensiva dos estoques, custos e processos operacionais, além de já possuir um sistema completo de gestão de produção e ciclo de vendas.

OS DESAFIOS

Revelaram-se vários desafios na gestão de estoque durante a fase de expansão ativa da AgroHub, principalmente devido aos erros realizados durante os processos de realização de pedidos, os quais eram descentralizados e feitos manualmente:

  • excessos de estoque ocasionais em certas categorias de produtos resultavam em perdas financeiras devido ao desperdício de mercadorias;
  • algumas categorias e SKUs sofriam com a falta de estoque, levando à perda de vendas. 

A equipe de gestão da empresa decidiu implementar uma solução de automação do reabastecimento de mercadorias. 

OBJETIVOS DO PROJETO:

  • aumentar a eficiência dos processos operacionais, acelerar a comunicação entre os departamentos de produção, vendas e armazenamento para que tratassem com mais eficiência os assuntos sobre o planejamento e a produção do sortimento de produtos e o volume de vendas;
  • automatizar e otimizar as tarefas de rotina na gestão de estoque com base nas dinâmicas de vendas e realizar os pedidos para as entregas “just-in-time” para cada uma das lojas; 
  • Reduzir o excesso de estoque atual nos armazéns e nas lojas;
  • Resolver o problema da falta de estoques dos produtos populares e sazonais durante períodos de alta demanda.

POR QUE A AGROHUB ESCOLHEU A LEAFIO COMO SUA FORNECEDORA DE SOLUÇÕES DE TI?

A AgroHub considerou vários fornecedores de soluções de otimização de estoque, mas a maioria deles não foram capazes de atender a todos seus requisitos.

Alguns deles não possuíam algoritmos inteligentes capazes de realizar a automação dos pedidos de compra, algo necessário para resolver os problemas da AgroHub. Algumas soluções possuíam vários módulos analíticos diferentes e descentralizados, o que dificultava ainda mais os processos de produção e negociação da empresa, os quais já são complexos o suficiente.

A AgroHub buscava pelo equilíbrio ideal entre custo, simplicidade e velocidade de implementação da solução em sua rede, mas as soluções individuais eram muito caras e complexas para implementar.

Durante a busca, a equipe de gestão da empresa procurou pela orientação de vários dos seus parceiros que já utilizaram a solução de Otimização de Estoques da LEAFIO e notaram o seguinte:

  • A solução é bastante extensiva, combinando a funcionalidade, a estética e a simplicidade em um único software de gestão de estoque com base na nuvem. O fato da solução ser baseada na nuvem foi algo bastante elogiado pelos parceiros da AgroHub, que gostaram da possibilidade de poder acessar a solução a partir de qualquer lugar do mundo, desde que tenham acesso à internet, diretamente do navegador e sem precisar de qualquer programa ou configuração adicional.
  • Política de preços competitiva para a assinatura e implementação da solução.
  • A qualidade do treinamento, o alto nível de profissionalismo e a presença de uma equipe de apoio altamente dedicada ao sucesso do cliente, a qual busca sempre atender e superar expectativas.

Todos os fatores acima favoreceram a LEAFIO e, logo após o sucesso da implementação da solução na loja piloto, o sistema foi expandido para a rede inteira de supermercados. 

OS RESULTADOS DO PROJETO:

A análise like-for-like (análise da receita da loja de seus produtos com características semelhantes, excluindo valores discrepantes) dos primeiros três meses revelou, em comparação ao mesmo período do ano passado:

  • A média dos níveis de estoque reduziu em 12%, com um aumento de 18% do giro.
  • O excesso de estoque diminuiu em 39%.
  • Redução de 37% da perda de vendas.
  • Redução do tempo de giro de estoque em 6 dias (11%).

Esses resultados foram alcançados principalmente através da redução de erros e interferências na rede de suprimento devido à mudança de um sistema manual de realização de pedidos para um automático. 

"Mais preciso do que quando feito manualmente e otimizado para as dinâmicas atuais de realização de pedidos com base na demanda - no nosso caso, os benefícios foram:

  • menos estoque parado, menos desperdício de mercadorias em função da perda de validade ou danificação dos produtos;
  • menor sobrecarga aos armazéns e redução dos custos fixos; 
  • aumento do giro de estoque e volume total de vendas por possuir um fluxo constante e suficiente de produtos que estão com boa demanda no período atual, além da possibilidade de realizar otimizações rápidas dependendo das dinâmicas de venda dos principais grupos monitorados pelo sistema" - disse Teimuraz Giorgobiani, Gerente Comercial Executivo da AgroHub.

"Para mim, o processo de automação comercial para o varejo consiste, antes de mais nada, na redução dos erros ao monitorar as vendas e realizar o planejamento dos pedidos, e a solução de Otimização de Estoque da LEAFIO mais do que comprovou isso em nossa prática comercial", acrescenta ele.

GUIA "Como não falhar na seleção de uma ferramenta de otimização de estoque"

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