Obecnie wielu producentów i dostawców ustala minimalną wielkość zamówienia (MOQ), aby zapewnić opłacalność swojego łańcucha dostaw. Aby zapewnić zdrowy przepływ zapasów, nie należy poprzestawać na znalezieniu oferty dostawy po korzystnej cenie, ale również zwrócić uwagę na minimalną wielkość zamówienia, jaką oferują.
Co to jest minimalna wielkość zamówienia (MOQ)?
Minimalna wielkość zamówienia (MOQ) to najmniejsza liczba jednostek, jaką dostawca może sprzedać klientowi jednorazowo. Dostawcy mogą określić MOQ w liczbie jednostek lub w całkowitej wartości zamówienia.
Na przykład:
Firma kupuje jabłka po 0,10 USD za sztukę. Minimalna wielkość zamówienia dostawcy wynosi 100 sztuk. Dlatego firma będzie mogła zamówić u tego dostawcy co najmniej 100 sztuk produktów, wydając 10 USD na jedno zamówienie.
Jeżeli MOQ dostawcy nie jest wyrażone w liczbie jednostek, lecz w koszcie zamówienia, to proszę rozważyć następujący przykład:
Firma kupuje pomarańcze po 0,40 USD za sztukę. Minimalna wartość zamówienia dostawcy wynosi 100 USD. Zatem, aby dostawca przyjął zamówienie, firma musi zamówić co najmniej 250 sztuk produktów.
Dlaczego dostawcy potrzebują MOQ?
Jak każda inna firma, dostawcy dążą do uzyskania pewnego zysku z każdego zamówienia, pokrywającego koszty i dochody firmy. Zamówienie minimalnej ilości pozwala dostawcy sprzedać optymalną liczbę jednostek, aby osiągnąć zysk i pomaga zoptymalizować przepływ pracy w firmie.
Na przykład producent sprzedaje lody w pudełkach, a nie w jednostkach, aby uniknąć dodatkowych kosztów pracy i dostawy w częściach. Minimalna ilość zamówienia wynosi 20 sztuk, czyli jedno pudełko.
Co to jest wysokie i niskie MOQ i jak wpływa na stan zapasów?
Różnice pomiędzy wysokim i niskim MOQ mają znaczący wpływ na Państwa zapasy. Muszą Państwo wziąć pod uwagę liczbę dni magazynowych, częstotliwość zamówień oraz dostępną przestrzeń w magazynie i porównać ją z MOQ dostawcy.
Zobaczmy więc, jaka jest różnica i które MOQ lepiej wybrać dla Waszej firmy.
Wysoka minimalna ilość zamówienia
Wyższe MOQ oznacza znacznie większy wolumen zapasów; w związku z tym wzrastają ogólne koszty utrzymania, ponieważ duża ilość zamówień zajmuje znacznie więcej miejsca w magazynie.
Dostawcy z kolei również muszą utrzymywać duże zapasy, aby zaspokoić popyt klientów, ale jeżeli chcą obniżyć koszty i utrzymać niskie zapasy, realizacja zamówień zajmie więcej czasu.
Korzyścią dla klienta jest zmniejszenie kosztów administracyjnych, ponieważ zamówienia będą musiały być składane rzadziej. Może istnieć możliwość uzyskania rabatu za większe zamówienie. Ale trzeba wziąć pod uwagę zwiększone ryzyko starzenia się lub psucia produktów.
Niska minimalna wielkość zamówienia
Niższe MOQ pozwala na przechowywanie mniejszej ilości produktów, co zmniejsza koszty magazynowania. Jednak w zależności od potrzeb klienta, może być konieczne częstsze składanie zamówień, co może prowadzić do zwiększenia kosztów administracyjnych i kosztów wysyłki.
Utrzymywanie niższego poziomu zapasów może narazić Państwa na ryzyko wystąpienia braków przy niespodziewanym skoku popytu. Aby być przygotowanym, należy opracować strategię dotyczącą poziomu zapasów lub zapasów buforowych.
Niemniej jednak, niskie MOQ ma swoje zalety. Mniejsze inwestycje są konieczne, aby osiągnąć wymaganą minimalną ilość zamówienia, a ryzyko starzenia się lub pogorszenia jakości towarów jest znacznie zmniejszone.
Rodzaje MOQ
Dostawcy stosują MOQ, aby ustalić pewne ograniczenia. Aby obejść te komplikacje, zwyczajowo dzieli się minimalną wielkość zamówienia na proste i złożone MOQ. Ograniczenia mogą być zdefiniowane przez jeden dolny limit (minimalna ilość lub kwota zamówienia) lub kilka dodatkowych (koszty wysyłki, materiały, fakturowanie, koszty księgowe itp.).
- Proste MOQ
Ten typ ma tylko jedną regułę, tzn. jedno ograniczenie. Może to być ustalona minimalna liczba jednostek lub minimalna kwota zamówienia.
Na przykład: weźmy pod uwagę produkcję zastawy stołowej - dla firmy nie będzie opłacalne wydawanie środków na wyprodukowanie kilku sztuk danego kształtu z określonym wzorem. Dlatego będzie potrzebowała minimalnej wielkości zamówienia, która przyniesie firmie zysk.
- Złożone MOQ
Złożone MOQ ma dwa lub więcej ograniczeń dla zamówienia. Może to być minimalna ilość, minimalna wartość, koszty pracy, materiały zaopatrzeniowe, koszty administracyjne itp.
W produkcji odzieży, zamawiając konkretny model, dostawca może zażądać od producenta spełnienia kilku warunków minimalnego zamówienia: określonej liczby sztuk, minimalnej długości tkanin różnych typów i kolorów, dodatkowych materiałów eksploatacyjnych, kosztów pracy, minimalnej kwoty zamówienia.
Jak obliczyć minimalną ilość zamówienia (MOQ)
Nie ma jednego ogólnego wzoru na obliczanie MOQ, ponieważ każda firma ma swoją niepowtarzalną sytuację, różniącą się w zależności od konkretnych produktów lub branż. Dlatego należy stworzyć swój wzór na podstawie analizy danych konkretnej firmy.
Poniżej opiszemy główne punkty, na których należy się oprzeć, aby stworzyć optymalne MOQ dla Waszej firmy.
1. Zdefiniuj swój popyt
Aby przewidzieć popyt, należy wziąć pod uwagę: rodzaj produktu, konkurencję, trendy sezonowe i inne czynniki. Należy zrozumieć, ile jednostek produktu są Państwo w stanie sprzedać, aby osiągnąć próg rentowności i zysku oraz wytrzymać wahania rynku, w zależności od różnych sytuacji.
Posiadanie danych do prognozowania poziomu zapasów pomoże Państwu reagować na zmiany popytu w przyszłości. Analizować prognozy sprzedaży co tydzień lub codziennie, aby dostosować wielkość firmy.
Należy również wziąć pod uwagę logistykę i przygotowanie produktu do wysyłki, co obejmuje: czas wysyłki, czas dostawy, tranzyt ładunku, usługi logistyczne, a także ewentualne sytuacje siły wyższej i opóźnienia.
2. Obliczanie kosztów magazynowania
Koszty magazynowania i transportu produktów mogą być bardzo różne. Niektóre produkty wymagają chłodzenia, co z kolei zwiększa koszty energii elektrycznej. Charakter Państwa produktów może wymagać specjalnych warunków przechowywania. Może to wynikać z ich niewygodnego kształtu, dużych rozmiarów lub innej specyfiki.
Długotrwałe przechowywanie zapasów może również zwiększyć koszty, dlatego zawsze korzystne jest, aby nie przechowywać zapasów zbyt długo. Wszystkie te kwestie należy wziąć pod uwagę przy obliczaniu MOQ.
Powiązane: Tworzenie efektywnej struktury organizacyjnej dla zarządzania zapasami
3. Określenie progu rentowności
Równie ważnym elementem jest znajomość progu rentowności - sytuacji, w której przychody przekraczają koszty.
Proszę pamiętać o uwzględnieniu wszystkich kosztów. Na przykład płace, materiały, koszty utrzymania sprzętu, produkcji, dostaw itp. Wtedy będzie można obliczyć, ile jednostek produktu trzeba sprzedać, aby pokryć koszty.
Na przykład, sprzedali Państwo 10 sztuk produktów. Proszę pomyśleć, ile to przyniesie dochodu w porównaniu z kosztami utrzymania tych produktów, a także kosztami bieżącymi i ogólnymi? A co, jeżeli sprzeda Pan 50 lub 100 sztuk?
4. Stworzyć swoją formułę i ustalić strategię
Decydującym krokiem po zebraniu wszystkich niezbędnych danych jest ustalenie MOQ dla każdego produktu w Państwa matrycy asortymentowej i opracowanie strategii dalszej sprzedaży.
Aby uniknąć nierentownych zamówień i zminimalizować ryzyko utraty klientów, należy przyciągnąć więcej klientów za pomocą rabatów i różnych narzędzi.
Wprowadzić darmową wysyłkę dla klientów, którzy osiągnęli pewien próg wartości zamówienia. Zachęcić klientów do większych wydatków za pomocą rabatów na zamówienia hurtowe. Przeprowadzić kampanię promocyjną i wyprzedać produkty, które są w magazynie od dłuższego czasu, aby bardziej opłacalnie zarządzać zapasami.
Automatyzacja procesu
Żyjemy w erze technologii, optymalizacji i automatyzacji procesów biznesowych. Obliczenia takie jak MOQ są nie tylko kłopotliwe do przeprowadzenia ręcznie, ale również ryzykowne, ponieważ człowiek popełnia błędy. Jest zbyt wiele zmiennych i czynników: warunki rynkowe się zmieniają, koszty się wahają, a popyt ciągle się zmienia.
Dokładne zarządzanie zapasami jest możliwe dzięki inteligentnemu oprogramowaniu, które zwiększy wydajność Waszej firmy. Platformy oferują różnorodną funkcjonalność i wykorzystanie analityki, aby ułatwić zakupy i zarządzanie zapasami.
Platforma LEAFIO AI Retail Platform zapewnia detalistom kompleksowe, zwinne i adaptowalne oprogramowanie systemu zarządzania zapasami, które pomaga im osiągnąć wzrost marży i przychodów poprzez optymalizację zapasów, zarządzanie merchandisingiem i prognozowanie promocji handlowych.
Tworzymy wartość dodaną dla Waszej firmy poprzez:
- zwiększenie sprzedaży;
- wzrost obrotów;
- zmniejszenie strat finansowych;
- skuteczne wdrożenie;
- bardziej efektywne uzupełnianie zapasów;
- przewidywanie promocji handlowej;
- zarządzanie merchandisingiem.
Oferujemy organizacjom detalicznym usługi w pełnym cyklu, w tym doradztwo w zakresie procesów biznesowych, integrację oprogramowania, szkolenie personelu, pilotaż oraz dedykowany sukces klienta w możliwie najbardziej efektywnej cenie.
Poniżej przedstawiamy najważniejsze wyniki zastosowania platformy LEAFIO:
- 99 % zadowolenie klienta;
- 30% redukcja nadmiernych zapasów;
- 10% większa sprzedaż;
- zmniejszenie zapasów promocyjnych o 25%.
Państwa pracownicy mogą specjalizować się w zadaniach, które wymagają ich doświadczenia i ludzkiej inteligencji, podczas gdy system automatycznego uzupełniania zapasów Leafio zajmie się prozaicznymi zadaniami.
