Atualmente, muitos fabricantes e fornecedores definem quantidades mínimas de pedido (MOQ) para garantir a relação custo-benefício de sua cadeia de suprimentos. Para garantir um fluxo saudável de estoque, o senhor não deve se limitar a encontrar uma oferta de fornecimento com um preço favorável, mas também prestar atenção à quantidade mínima de pedido que eles fornecem.
O que é a quantidade mínima de pedido (MOQ)?
A quantidade mínima de pedido (MOQ) é o menor número de unidades que um fornecedor pode vender a um cliente de uma só vez. Os fornecedores podem definir a MOQ em número de unidades ou no valor total do pedido.
Por exemplo:
Uma empresa compra maçãs a US$ 0,10 por unidade. A quantidade mínima de pedido do fornecedor é de 100 unidades. Portanto, a empresa poderá fazer um pedido de pelo menos 100 unidades de produtos desse fornecedor, gastando US$ 10 por pedido.
Se o MOQ do fornecedor não estiver no número de unidades, mas no custo do pedido, considere o seguinte exemplo:
Uma empresa compra laranjas a US$ 0,40 por unidade. O valor mínimo do pedido do fornecedor é de US$ 100. Portanto, a empresa pode pedir pelo menos 250 unidades de produtos para que o fornecedor aceite o pedido.
Por que os fornecedores precisam de MOQ?
Como qualquer outra empresa, os fornecedores buscam receber um determinado lucro de cada pedido, cobrindo os custos e a receita da empresa. O pedido de quantidade mínima permite que o fornecedor venda o número ideal de unidades para obter lucro e ajuda a otimizar o fluxo de trabalho da empresa.
Por exemplo, um fabricante vende sorvete em caixas, não em unidades, para evitar custos adicionais de mão de obra e entrega em partes. A quantidade mínima do pedido será de 20 unidades, ou seja, uma caixa.
O que é MOQ alto e baixo e como isso afeta o estoque?
As diferenças entre um MOQ alto e um baixo afetam significativamente seu estoque. O senhor deve considerar o número de dias de estoque, a frequência dos pedidos e o espaço disponível no depósito e compará-los com o MOQ do fornecedor.
Portanto, vamos ver qual é a diferença e qual MOQ é melhor escolher para sua empresa.
Quantidade mínima de pedidos alta
Um MOQ mais alto implica um volume de estoque muito maior; portanto, o custo geral de manutenção aumentará porque um grande volume de pedidos ocupará muito mais espaço no armazém.
Os fornecedores, por sua vez, também precisam manter uma grande quantidade de estoque para atender à demanda dos clientes, mas, se quiserem reduzir os custos e manter o estoque baixo, levarão mais tempo para concluir os pedidos.
A vantagem para o cliente é que os custos administrativos são reduzidos, pois os pedidos precisarão ser feitos com menos frequência. Pode haver a possibilidade de obter um desconto para um pedido maior. Mas o senhor precisa levar em conta o aumento do risco de envelhecimento ou deterioração dos produtos.
Baixa quantidade mínima de pedidos
Um MOQ menor permite que o senhor armazene menos, reduzindo assim os custos de armazenagem. Entretanto, dependendo das necessidades do cliente, pode ser necessário fazer pedidos com mais frequência, o que pode levar a um aumento dos custos administrativos e de remessa.
Manter os níveis de estoque mais baixos pode colocá-lo em risco de escassez quando houver um pico inesperado na demanda. Para estar preparado, o senhor deve desenvolver uma estratégia para os níveis de estoque ou estoque intermediário.
No entanto, o MOQ baixo tem suas vantagens. É necessário menos investimento para atingir a quantidade mínima de pedido exigida, e o risco de envelhecimento ou deterioração dos produtos é significativamente reduzido.
Os tipos de MOQ
Os fornecedores usam o MOQ para definir certas restrições. Para contornar essas complicações, é comum dividir a quantidade mínima de pedido em MOQs simples e complexos. As restrições podem ser definidas por um limite inferior (quantidade mínima ou valor do pedido) ou por vários limites extras (custos de envio, materiais, faturamento, custos contábeis etc.).
- MOQ simples
Esse tipo tem apenas uma regra, ou seja, uma única restrição. Ela pode ser um número mínimo definido de unidades ou um valor mínimo de pedido.
Por exemplo: vamos considerar a produção de utensílios de mesa - não será lucrativo para a empresa gastar seus recursos para produzir várias unidades de uma determinada forma com um padrão específico. Portanto, eles precisarão de um tamanho mínimo de pedido que traga lucro para a empresa.
- MOQ complexo
Um MOQ complexo tem duas ou mais restrições para o pedido. Elas podem ser uma quantidade mínima, um valor mínimo, custos de mão de obra, materiais de aquisição, custos administrativos etc.
Na produção de roupas, ao fazer um pedido para um modelo específico, o fornecedor pode solicitar que o fabricante cumpra várias condições para o pedido mínimo: um determinado número de unidades, comprimento mínimo de tecidos de diferentes tipos e cores, consumíveis adicionais, custos de mão de obra e valor mínimo do pedido.
Como calcular a quantidade mínima de pedido (MOQ)
Não existe uma fórmula geral única para calcular a MOQ, pois cada empresa tem uma situação única, que varia de acordo com produtos ou setores específicos. Portanto, é necessário criar sua fórmula com base na análise dos dados de um negócio específico.
A seguir, descreveremos os principais pontos em que o senhor deve se basear para criar o MOQ ideal para sua empresa.
1. Defina sua demanda
Para prever a demanda, o senhor deve levar em conta: tipo de produto, concorrência, tendências sazonais e outros fatores. É necessário entender quantas unidades do produto o senhor pode vender para atingir o ponto de equilíbrio e o lucro e suportar as flutuações do mercado, dependendo das diferentes situações.
Ter dados para prever o nível de estoque o ajudará a responder às mudanças na demanda no futuro. Analise as previsões de vendas semanal ou diariamente para ajustar os volumes da empresa.
Também é necessário levar em conta a logística e a preparação do produto para envio, o que inclui: tempo de envio, tempo de entrega, trânsito da carga, serviços de logística, bem como possíveis situações de força maior e atrasos.
2. Calcular os custos de armazenamento
Os custos de armazenamento e transporte de produtos podem ser muito diferentes. Alguns produtos exigem refrigeração, o que, por sua vez, aumenta o custo da eletricidade. A natureza de seus produtos pode exigir condições de armazenamento especializadas. Isso pode ocorrer devido à sua forma estranha, tamanho grande ou qualquer outra particularidade.
O armazenamento de estoques por um longo período de tempo também pode aumentar os custos, portanto, é sempre bom não armazenar estoques por muito tempo. Todos esses pontos precisam ser levados em conta ao calcular o MOQ.
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3. Determine seu ponto de equilíbrio
Um componente igualmente importante é conhecer seu ponto de equilíbrio - uma situação em que a receita excede o custo.
Não se esqueça de levar em conta todos os custos. Por exemplo, salários, materiais, custos de manutenção de equipamentos, produção, entrega, etc. Assim, o senhor poderá calcular quantas unidades de um produto terá de vender para cobrir o custo.
Por exemplo, o senhor vendeu 10 unidades de produtos. Pense em quanta receita isso trará em comparação com os custos de manutenção desses produtos, bem como os custos correntes e indiretos. E se o senhor vender 50 ou 100 unidades?
4. Crie sua fórmula e defina uma estratégia
A etapa decisiva após a coleta de todos os dados necessários é definir o MOQ para cada produto em sua matriz de sortimento e desenvolver uma estratégia para vendas futuras.
Para evitar pedidos não lucrativos e minimizar o risco de perda de clientes, o senhor precisa atrair mais clientes usando descontos e várias ferramentas.
Introduza o frete grátis para os clientes que atingirem um determinado valor limite de pedido. Incentivar os clientes a gastar mais com descontos em pedidos em grandes quantidades. Realize uma campanha de promoção e venda os produtos que estão em estoque há muito tempo para gerenciar o estoque de forma mais lucrativa.
Automatize o processo
Vivemos na era da tecnologia, da otimização e da automação dos processos comerciais. Cálculos como o MOQ não são apenas complicados de realizar manualmente, mas também arriscados, pois os seres humanos cometem erros. Há muitas variáveis e fatores: as condições de mercado mudam, os custos flutuam e a demanda muda constantemente.
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