Software de gestão de estoque

Os recursos do nosso sistema de gestão de estoque e vendas

O sistema de gestão de estoque da LEAFIO não é simplesmente uma ferramenta de automação do processo de reabastecimento de mercadorias. Foi graças a muitos anos de pesquisa que nos tornamos capazes de entender profundamente os principais desafios das cadeias de suprimentos modernas no setor de varejo, tendo inclusive desenvolvido a nossa própria solução inovadora de otimização de estoque para melhor atender aos nossos clientes.

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  Um sistema inteligente de geração automática de pedidos. O coração de todo sistema de gestão de estoque

  Utilizando um sistema de geração automática de pedidos, você pode criar e enviar pedidos automaticamente para os fornecedores externos ou para seu próprio centro de distribuição, sem qualquer intervenção dos planejadores de demanda. Nosso sistema de gestão de estoque oferece vários blocos funcionais que são capazes de cobrir e considerar as características específicas das mercadorias em todos os níveis da cadeia de suprimentos.

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  Isto é possível graças à aplicação específica de vários fatores e condições, dentre os quais:

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    Atenção total a todos os detalhes e características, por menores que sejam, das diferentes categorias de produtos. Nós sabemos exatamente qual é a diferença entre a administração dos níveis de estoque de um lote de leite com três dias de shelf life e sendo vendido a preço médio, um uísque fino de alta qualidade e uma pá. Não importa quais sejam os produtos, nossa solução é capaz de gerenciar com sucesso todas as mercadorias dos nossos clientes;
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    A aplicação de tecnologias autorreguláveis e inovadoras para uma realização ágil, precisa e confiável de todos os cálculos necessários para todos os tipos de redes;
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    O uso de diferente abordagens para a gestão de estoque em diferentes níveis da cadeia de suprimentos de forma interdependente e prezando pela manutenção de um estoque sustentável em todos os níveis: desde uma única loja até todos os centros de distribuição, nunca deixando de atendê-los de forma individual para cada nível;
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    O software de gerenciamento de estoque contém configurações flexíveis de exclusão ou, se necessário, configurações de intervenção.
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  Eleve o nível de engajamento dos seus gerentes a um novo patamar com o nosso dashbodard inteligente

  Mesmo quando há um alto nível de automação dos processos de gestão de estoques em função do uso de recursos de inteligência artificial, é recomendado continuar mantendo alguns colaboradores envolvidos nesse processo, afinal, é o gerente que, através de seu olhar crítico, analisa a situação da loja e toma as devidas decisões administrativas. Por exemplo, caso haja a necessidade de alterar os prazos de entrega devido ao desequilíbrio das mercadorias, é preciso retirar os SKUs da linha de produtos ou adicionar informações necessárias sobre a próxima promoção, sendo tudo isso feito pelos gerentes.

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  APRESENTAMOS UM SISTEMA DE PLANEJAMENTO E EXECUÇÃO DAS PROMOÇÕES COM ÓTIMOS RESULTADOS

  O bloco funcional de excelência promocional permite que você se prepare a tempo para uma atividade promocional planejada, recebendo automaticamente uma projeção devidamente calculada da promoção, adaptando o estoque de acordo com as vendas promocionais, completando-o com o estoque mínimo e analisando sua eficácia.

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  Recursos de gestão de promoções

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    O sistema conta com um módulo para o preparo de promoções futuras, capaz de: realizar previsões, com base em IA, das vendas promocionais, levando em conta as mecânicas da demanda e da publicidade da promoção planejada; o layout adicional; a canibalização dos produtos; a categoria de produtos e outros fatores.
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    Cálculos das datas dos pedidos para se preparar para o lançamento pontual das promoções em cada uma das lojas. O sistema de gerenciamento de estoque está à altura da tarefa.
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    Execução rápida e precisa das promoções. Os algoritmos do sistema foram feitos para responder o mais rápido possível às vendas, ajustando os níveis ideais de estoque conforme o necessário.
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    Conclusão adequada das promoções, com respeito ao propósito de suas implementações: estratégias diferentes para promoções regulares, queimas de estoque e uma estratégia de venda adequada dos produtos de certos fornecedores ao final das promoções.
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    Calendário promocional com uma visualização conveniente de todas as atividades anteriores, atuais e futuras com análises em tempo real dos principais indicadores de desempenho promocional.
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    Avaliação da eficiência da promoção em termos de indicadores de vendas planejadas/executadas, indicadores de disponibilidade dos produtos e das vendas perdidas durante a promoção e, por fim, dos indicadores de excesso e giro de estoque pós-promoção.
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  Nosso programa para gestão de estoque é capaz de cuidar até mesmo da gestão dos produtos frescos/in natura

  A categoria de produtos frescos é a mais difícil em termos de gestão do estoque das lojas. Isso se dá em função de suas características: uma curta validade, entregas frequentes exigem que o giro destas mercadorias seja alto, a impossibilidade que estas mercadorias sejam mantidas por um período estendido e causem mais gastos com os desperdícios do que com as vendas perdidas, além de necessitarem de uma boa aparência para manter em alta sua demanda, especialmente se elas não estiverem embaladas, e contarem com altas variações semanais, dentre outros motivos. São esses fatores que fazem com que seja necessária uma abordagem bastante otimizada para a gestão de estoque dessas mercadorias.
  
  Nós desenvolvemos um algoritmo que leva em conta todas essas especificações e que já foi testado por centenas de lojistas, ajudando todos eles a otimizarem suas categorias de produtos frescos. Nossos clientes sempre percebem uma redução dos desperdícios, um aumento da disponibilidade de produtos e, inclusive, da transparência dos processos de gestão de estoque dessa categoria.
  

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  Mantemos todos os níveis da cadeia de suprimentos conectados e equilibrados através dos nossos recursos de reabastecimento de mercadorias em multiescala

  O sistema de otimização de reabastecimento da LEAFIO foi feito para facilitar a gestão de inventário em todos os níveis da cadeia de suprimentos: desde lojas, farmácias ou supermercados até a cadeia inteira de centros de distribuição.
  
  Isto é possível devido ao nosso algoritmo de previsões em multiescala, que possibilita a avaliação atual e futura da demanda pelos produtos com base nos tempos de espera para que cada um deles fiquem disponíveis nas lojas, considerando os prazos de entrega dos fornecedores externos (e dos centros de distribuição).
  
  Além disso, você pode levar em conta as promoções planejadas, a sazonalidade, os feriados, picos de vendas e as necessidades de realizar vendas por atacado, caso seja o centro de distribuição do atacadista.
  

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  Previsão da demanda baseada em dados concretos

  O módulo de previsão da demanda foi feito para antecipar as vendas a curto, médio e longo prazo (em até um ano). Com ele, você pode avaliar a variabilidade das vendas planejadas, a sobrecarga no armazém e, em geral, aumentar não apenas a precisão do planejamento das vendas e das operações, mas também das promoções e das previsões de temporada.    

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  Com nossos recursos de sazonalidade multicenário, preparamos você para toda e qualquer situação de mercado

  Nosso sistema é capaz de realizar um cálculo automático e aplicar os fatores de sazonalidade para uma seleção de produtos em estoque regular de produtos com variações sazonais na demanda, até mesmo para aqueles produtos sazonais que ficam disponíveis somente por tempo limitado. Para a sua maior comodidade e precisão, o sistema fornece um conjunto de cenários cuja aplicação depende da situação em que se encontra o mercado.

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  Nosso software para gestão de estoque é capaz de automatizar os processos do setor de varejo, realizando a rotação DA SELEÇÃO de produtos

  Uma rotatividade que varia de 30 a 50% na seleção de produtos em estoque, por ano requer uma execução automática.
  
  Ao introduzir novos SKUs, é necessário projetar o primeiro pedido de compra com base em suas características específicas: um novo SKU é um substituto ou um análogo a outro que já existe, ou se ele é um produto completamente novo para a rede.
  
  Para retirar com sucesso um ou mais SKUs do estoque, é necessário levar em conta a estrutura da cadeia de suprimentos para que seja possível acompanhar o estoque em todos os seus níveis.
  

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  Introdução das SKUs ao sortimento e retirada do mesmo: 

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    Em casos de produtos inéditos ou originais, o sistema deve calcular a média inicial de vendas tomando como base a média do grupo hierárquico de produtos listados.
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    Em casos de produtos análogos, o sistema se baseia nos dados de vendas dos produtos similares já existentes.
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    Em casos de uma cadeia de suprimentos multiescala, o sistema cessa automaticamente a geração de pedidos para o centro de distribuição (CD), mas continua com os reabastecimentos das lojas até que o CD tenha saldos positivos de estoque.
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  Possuímos um módulo de Business Intelligence poderoso e que oferece muito mais do que apenas relatórios para uma boa gerenciamento de estoque

  Nosso módulo analítico é a nossa maior recompensa pelos vários anos de experiência trabalhando com centenas de cadeias de suprimentos. A presença dos KPIs adequados é fundamental para uma gerenciamento de estoque eficiente, já que esses indicadores impulsionam o desempenho e a margem de lucro futuros.
  
  O cálculo destes indicadores permite que você saiba para onde está indo o dinheiro investido nas atividades operacionais e quando você verá o lucro desses investimentos. 
  

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  O que sabemos com certeza é o seguinte:

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    Deve-se evitar que um produto esteja em excesso em uma das lojas e em falta nas outras.
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    Deve-se evitar a falta do giro dos produtos, especialmente os mais caros.
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    Deve-se evitar a queda simultânea da disponibilidade e do giro de estoque.
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    Combinar dois ou mais produtos para analisar seus níveis de estoque e de vendas para substituir os produtos (em casos de alteração do código de barras ou do volume das embalagens) ou para os produtos a granel.
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    Ao retirar os produtos da linha, o sistema oferece um procedimento automático para a rotação da seleção de produtos em estoque em todos os níveis da cadeia de suprimentos com base nos volumes de produtos retirados em cada ponto.
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    Quando os estoques no centro de distribuição estiverem vazios, o sistema interrompe automaticamente o reabastecimento dos produtos nas lojas.
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    A validade de um produto deve ser sempre superior ao tempo médio necessário para vendê-lo, incluindo o prazo de entrega do fornecedor.
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    Nunca é bom se a disponibilidade e o volume de negócios se deteriorarem ao mesmo tempo.