A reposição de mercadorias oportuna e adequada é um dos elementos mais importantes de um sistema de reposição de estoque eficaz no varejo. Sabemos que a disponibilidade insuficiente de produtos nas prateleiras certamente afetará as vendas. Por outro lado, altos níveis de estoque podem levar a excessos, perdas de SKUs, estoques obsoletos e volume de negócios reduzido.
Esse cenário geralmente resulta do chamado “erro humano”. São erros que os gestores ou fornecedores cometem e, invariavelmente, levam à perda de lucro. É por isso que, nos últimos anos, cada vez mais varejistas preferem automatizar o processo de reposição de produtos usando inteligência artificial.
Uma solução automática é um recurso avançado que fornece o processo completo para encomendar mercadorias para um ponto de venda ou um centro de distribuição sem intervenção manual.
Vale lembrar que a implementação de uma solução para automação de pedidos de alta qualidade levará, com certeza, a uma série de resultados positivos:
- Aumento das vendas;
- Melhoria do volume de negócios;
- Custos de pessoal reduzidos;
- Aumento da % de disponibilidade de mercadorias;
- Estoque excedente/excessivo reduzidos.
Principais conclusões
Repor corretamente garante venda contínua e satisfação.
Pedidos automáticos com IA.
Forecast ajustado por cluster.
Audite execução no PDV.
Ajuste promoções para excesso.
Use safety stock dinâmico.
Como escolher uma solução para reposição de mercadorias automática
Ao escolher uma solução para reposição de produtos automática, ou solução para auto replenishment, o varejista deve prestar atenção aos seguintes recursos do sistema:
- Resposta imediata a mudanças na demanda. O sistema deve responder instantaneamente à dinâmica de mudança de demanda e ajustar os parâmetros para pedido automático, excluindo flutuações atípicas dos cálculos.
- Redução significativa nos custos trabalhistas. O sistema qualitativo automatiza até 90% de todas as operações, mesmo com um número crescente de pedidos, permitindo que a equipe de gestão se concentre em tarefas mais estratégicas.
- Interface conveniente e informativa. Mergulhando na complexa lógica dos processos de gestão de estoque, muitas empresas não conseguem traduzir isso em uma forma que seja compreensível e conveniente para o cliente. Os vencedores são os sistemas que conseguem oferecer a solução mais “fácil de usar” para rastrear rapidamente os indicadores e responder à situação atual.
- Controle e relatórios. Um sistema qualitativo ajuda não apenas a analisar todas as métricas de gestão de estoque necessárias, mas também notifica você a tempo sobre os problemas futuros.
- Cronograma de implementação. Dependendo do conteúdo, características técnicas ou outros fatores, diferentes sistemas podem ter diferentes períodos de implementação e integração: de vários meses a dois anos ou mais.
- Casos de implementação de produtos bem-sucedidos. Analisando todos os fatores acima, é importante prestar atenção à experiência real de empresas semelhantes que já implementaram este produto. A análise de feedback e avaliações, a troca de experiências com colegas no mercado e a comunicação com representantes de provedores serão fontes úteis de informações para tomar a decisão final.
Top 4 soluções para reposição de produtos automática
Você já sabe quais aspectos avaliar na hora de escolher o sistema de reposição de estoque ideal para sua empresa de varejo. Agora, vamos apresentar uma visão geral das quatro soluções mais populares no Brasil em 2024, que podem ajudar você a otimizar sua operação, melhorar sua produtividade e toda a estratégia de combate à ruptura de mercadoria.
1. Reposição automática de estoque LEAFIO AI
A solução de Otimização de Estoque da LEAFIO AI é a verdadeira solução de automação da gestão de estoque. Um de seus principais recursos é a possibilidade de automatizar o processo de reposição de mercadoria.
A Plataforma LEAFIO fornece um processo completo de pedidos em todos os níveis da cadeia de abastecimento sem intervenção manual. Esta solução SaaS na nuvem é equipada com um módulo de previsão (previsão de demanda) e considera flutuações atípicas e sazonais da demanda.
Ao usar algoritmos exclusivos, o sistema gerencia com sucesso várias categorias de mercadorias, incluindo produtos in natura e ultra in natura, e também considera as especificidades do fornecimento de mercadorias para reposição multinível e otimização de estoque.
Outro fator importante a comentar é que painéis operacionais e estratégicos são as ferramentas funcionais para o trabalho diário de um gerente. E o poderoso módulo de BI da solução, com mais de 40 relatórios analíticos, apontará ao varejista os gargalos na gestão de estoque.
A LEAFIO tem mais de dez anos de experiência na implementação de soluções na nuvem para mais de 160 empresas em todo o mundo.
A característica exclusiva da LEAFIO é a sua cultura de interação com os clientes, como:
- A empresa demonstra uma abordagem flexível em todas as etapas da interação: desde a abordagem de vendas, implementação e subsequente consultoria de produtos, até a criação de opções adicionais para as necessidades de um determinado negócio.
- A equipe de implementação está diretamente comprometida com os resultados financeiros para o cliente a partir da implementação do produto.
- A realização de reuniões trimestrais com os clientes após a implementação do produto não apenas fornece suporte e assistência contínuos na solução dos problemas atuais do cliente, mas também os familiariza com as atualizações trimestrais.
- Quando o cliente investe neste produto, ele não adquire apenas um software de reposição automática de estoque (inventory replenishment software) de alta qualidade; ele ganha uma parceria de consultoria de longo prazo. Os desenvolvedores estão interessados em suporte de longo prazo e resultados financeiros para clientes com uma assinatura mensal.
A solução de Otimização de Estoque da LEAFIO abrange todos os componentes necessários do processo de gestão de estoque, não deixando falhas no processo de negócios de varejo. Além disso, a implementação desta solução leva cerca de 6 meses.
Ao contrário dos sistemas cheios de recursos inúteis e com uma interface hostil ao usuário que foram construídos nas últimas décadas, a solução da LEAFIO é incrivelmente flexível e fornece imediatamente uma visão geral das previsões econômicas para as lojas do usuário, algo que nunca passa despercebido por quem passou a utilizar este software.
Com uma lógica de processos internos altamente inteligentes, a interface do sistema é simples e intuitiva. A solução de otimização de estoque com base na nuvem da LEAFIO é adequada para empresas de varejo de médio a grande porte, com 10 lojas ou mais, permitindo o acesso a um número ilimitado de usuários.
O preço desse produto depende do número de armazéns, lojas e do tamanho do sortimento de produtos do varejista, garantindo assim um ótimo valor pela sua ampla funcionalidade, o que o diferencia de soluções semelhantes no mercado.
2. Lexos reposição de estoque
A Lexos é uma empresa brasileira especializada em fornecer soluções de planejamento de recursos empresariais (enterprise resource planning ou ERP) para empresas. Seu software ERP inclui uma gama de módulos, incluindo gestão de estoque, contabilidade, vendas e compras.
O módulo de gestão de estoque do ERP da Lexos inclui uma função de compra e controle de estoque que permite aos usuários rastrear e gerenciar seus níveis de estoque.
Segue a descrição da função:
- O módulo permite aos varejistas comprar a quantidade certa no momento certo, levando em conta fatores como vendas médias, tempo para reabastecer o estoque, cronograma de entrega do fornecedor, etc.
- O processo de compra é dividido em quatro etapas: requisição de compra, mapa de cotação, ordem de compra e recibo de compra.
- No mapa de cotações é possível comparar os preços e prazos de até três fornecedores.
- Com a ordem de compra pronta, é possível gerar um PDF e enviá-lo ao fornecedor.
- O varejista é capaz de usar o relatório de estoque mínimo para determinar quando comprar em um período posterior.
- O sistema permite a você identificar os produtos que chegaram ao ponto de reposição.
Algumas vantagens potenciais do uso de um software ERP como o da Lexos incluem a racionalização da gestão do estoque, maior eficiência e maior precisão nos relatórios financeiros. Por outro lado, os inconvenientes incluem o custo do software e a curva de aprendizado necessária para usá-lo eficazmente. Além disso, favor observar que a função de reposição não é totalmente automatizada aqui e requer constante intervenção manual e monitoramento.
3. Sistema de reposição de estoque TagPlus
A TagPlus oferece uma gama de soluções de gestão empresarial para pequenas e médias empresas, sendo especializada em fornecer soluções para gestão financeira, gestão de estoque e faturamento eletrônico.
O software de gestão de estoque inclui recursos para rastrear os níveis de estoque, gerar ordens de compra e gerenciar fornecedores.
Embora o sistema não automatize totalmente a reposição, a lista de recursos de utilidade pública inclui:
- Informações em tempo real: Um sistema de controle de estoque fornece dados precisos e em tempo real sobre quais produtos ainda estão disponíveis e quais estão fora de estoque.
- Melhoria do processo de compra: Com o controle, você saberá quando será necessário comprar mais produtos com antecedência, podendo negociar mais tempo com seu fornecedor ou prospectar novos produtos.
- Melhoria da eficiência geral: O registro manual dos produtos é um processo demorado que pode levar a muitos erros, o que atrapalha toda a equipe. Ao fazer isso dentro de um sistema, tudo será automatizado.
- Cortar despesas: Ao entender o que está em seu estoque, o controle financeiro se torna muito mais assertivo.
Algumas vantagens potenciais do uso do software de gestão de estoques TagPlus incluem a capacidade de rastrear os níveis de estoque em tempo real e melhor precisão nos relatórios financeiros.
Em geral, os usuários parecem ser positivos sobre o software, citando sua facilidade de uso e apoio ao cliente como pontos fortes. No entanto, alguns revisores notaram que não há um nível suficientemente alto de automação na gestão de estoque, o que não é conveniente com grandes volumes de estoques e o número de SKUs.
4. SOFTEN SISTEMAS
A Soften Sistemas é uma empresa brasileira de software que fornece soluções de gestão empresarial para pequenas e médias empresas.
A Soften Sistemas é especializada em fornecer soluções para gestão de estoque, gestão de vendas, gestão financeira, e faturamento eletrônico. Seu software de gestão de estoque inclui recursos para rastrear níveis de estoque, gerar ordens de compra e gerenciar fornecedores.
A solução permite que você
- Assegure o controle já no momento do registro do produto;
- Cadastre fornecedores;
- Verifique o estoque regularmente;
- Configure o custo dos produtos;
- Mantenha registro do histórico de movimentação de estoque;
- Receba relatórios e estatísticas;
- Configure estoque mínimo e máximo.
As vantagens de usar o software de gestão de estoque da Soften Sistemas incluem a capacidade de acompanhar os níveis de estoque em tempo real, geração automatizada de ordens de compra, e maior precisão nos relatórios financeiros.
Por outro lado, os potenciais inconvenientes poderiam incluir o custo do software e questões técnicas. No entanto, alguns revisores notaram problemas com o desempenho do software e a falta de opções de personalização.
Conclusão sobre a reposição de mercadorias
Como já mencionamos, algumas das soluções descritas não são softwares especializados para a gestão de estoque e reposição de produtos automática. A escolha entre um software especializado ou um sistema ERP depende de vários fatores e necessidades comerciais. Ao fazer a sua, é importante lembrar que sistemas especializados são construídos especificamente para a gestão de estoque, tornando-os altamente eficientes.
Além disso, softwares especializados, como o da LEAFIO AI, podem ser personalizados para atender às necessidades e exigências específicas dos negócios, fornecendo uma solução sob medida para a gestão de estoque para pequenas empresas e grandes corporações, igualmente. Eles também são frequentemente mais fáceis de usar e navegar do que sistemas ERP maiores, tornando-os uma ótima escolha para pequenas empresas ou aquelas com recursos limitados de TI.
Já os sistemas ERP podem ser caros de implementar e manter, tornando-os mais adequados para empresas maiores com um orçamento mais alto.
Não sugerimos de forma alguma que você desista de seu sistema ERP, pois ele é, sem dúvida, um assistente e facilitador indispensável na solução de tarefas comerciais importantes de sua empresa. Mas, para tarefas que exigem conhecimentos profundos de gestão de estoque, é ainda melhor recorrer a especialistas.
E por último, mas não menos importante: não é a empresa que deve se adaptar ao sistema de reposição de mercadorias automática. Em vez disso, é o sistema que deve se adequar à empresa.
Perguntas Frequentes - FAQ
O que é um sistema de reposição de mercadorias automática?
Um sistema de reposição de mercadorias automática é um software integrado de gestão de estoque que permite aos varejistas agilizar os processos de compra e reposição. Por exemplo, com base nas previsões mais precisas, o sistema da LEAFIO cria e envia automaticamente os pedidos aos fornecedores, fornece análises sobre os níveis atuais de estoque e destaca os problemas emergentes.
Qual é a finalidade dos sistemas de reposição de mercadorias automática?
O objetivo principal do sistema de reposição automática é fornecer o nível de estoque necessário para as vendas com um excedente mínimo em tempo hábil. O software ajuda a reduzir custos de mão-de-obra e nivelar erros no processo de compra, otimizar o estoque e aumentar a disponibilidade e a rotatividade das mercadorias.
Quais são os tipos de sistemas de reposição automática?
O resultado do funcionamento de um sistema de reposição é um nível de serviço ótimo com um mínimo de excessos de estoque. Portanto, o tipo de sistema tem um papel secundário. Em primeiro lugar, aqui estão os fatores de demanda máximos possíveis que os algoritmos podem levar em conta na construção de uma previsão para assegurar sua máxima precisão. Por exemplo, os algoritmos da LEAFIO podem considerar a sazonalidade, promoções planejadas, prazos de entrega, estoque atual, mercadorias em trânsito, cronogramas de fornecedores, etc.
