Una mala gestión del inventario puede ser la causa de excedentes y exceso de existencias o de falta de existencias y pérdida de ventas, lo que se traduce en enormes pérdidas comerciales.
Según un estudio de Intel, el 5% de las imprecisiones en el inventario se deben únicamente al procesamiento manual, y los minoristas pierden casi un billón de dólares debido a la escasez de existencias.
Así pues, los problemas de gestión del inventario pueden perturbar toda la cadena de suministro. Elegir un sistema automatizado de gestión del inventario permitirá a su cadena minorista aumentar la rentabilidad y la eficacia del flujo de trabajo.
La gestión automatizada del inventario es una herramienta esencial para que las pequeñas y medianas empresas lleven su flujo de trabajo al siguiente nivel. El sistema permite a los minoristas gestionar su inventario en línea con el mínimo esfuerzo y error.
No sólo ayuda a su equipo a trabajar de forma más eficiente, sino que también contribuye a mejorar la experiencia del cliente. Los clientes esperan que las transacciones omnicanal tengan una experiencia de compra fluida. La automatización ayudará a satisfacer estas expectativas y ofrecerá a los clientes lo que más importa: la comodidad.
El sistema automatizado incluye muchas opciones. Las más comunes son las siguientes:
El software resuelve los problemas que surgen con un enfoque manual.
Por eso, utilizar un sistema IMS para la gestión de inventarios permite aumentar la eficacia de todo el rendimiento empresarial.
Según el estudio "The Effortless Economy" de Linnworks, 9/10 de los clientes prefieren los minoristas que ofrecen una experiencia cómoda. El 46% prioriza la comodidad sobre el precio a la hora de elegir un minorista, y el 78% valora más la comodidad después de la pandemia. Esperan poder pedir un producto en el canal de su elección seleccionando la mejor opción de entrega o recogida.
Para cumplir estas expectativas y recibir la mercancía a tiempo, los minoristas deben hacer un seguimiento de lo que se vende en sus canales y a qué precio. Aquí es donde entra en juego la automatización. Un sistema de gestión de inventario ayuda a los minoristas de comercio electrónico a cumplir estas expectativas.
Por ejemplo, supongamos que uno de sus artículos se agota y alcanza un punto de pedido preestablecido. En ese caso, su software de gestión de inventario se lo hará saber automáticamente (o incluso volverá a realizar el pedido por usted).
La automatización del inventario también debe funcionar en conjunción con otras herramientas de gestión minorista, como la gestión de pedidos o el software de punto de venta (TPV). Si desea una gestión precisa del inventario en línea, tiene que estar al tanto de todas las ventas en todos los canales.
1. Ahorro de tiempo.
Con un sistema automatizado, todo su inventario se renovará de forma automática y precisa en todos los canales. Cada vez que un artículo se vende, se devuelve o se acepta, su motor automatizado registra la acción y actualiza el sistema sin instrucciones manuales, dejándole tiempo para centrarse en lo que realmente importa.
2. Obtención de información en línea.
Podrá hacer un seguimiento de la cantidad de existencias en su(s) almacén(es), de las existencias que debe almacenar para los pedidos en curso y de las existencias para los pedidos de sus proveedores. Además, con este alto nivel de precisión, nunca más decepcionará a sus clientes con artículos agotados o pedidos pendientes.
3. Gestión remota de varios almacenes.
La automatización puede traer consigo oportunidades de crecimiento y ampliación. A medida que crezca el negocio, este mismo sistema de inventario le ayudará a gestionar múltiples tiendas. Obtenga informes de las tiendas, configure transferencias de existencias, gestione franquiciados y mucho más.
4. Mayor precisión.
La entrada manual suele provocar un error humano. ¿Cuál es la solución? Elimine por completo la necesidad de introducir manualmente los datos del inventario. Cuando automatice la gestión de su inventario, el software gestionará la entrada de datos añadiendo, borrando, prediciendo y reponiendo las existencias en línea.
5. Mejorar la eficacia de la gestión del inventario.
En lugar de depender de los gerentes u otros empleados para la entrada manual de datos, la generación de un nuevo informe o la realización de un pedido, podrá completar las tareas de inventario sin que se le solicite. Esto ayudará a su empresa a disponer de todo lo necesario en cualquier momento.
A la hora de elegir el sistema IMS más eficaz, debe centrarse en su operatividad, asequibilidad y gama de funciones y opciones.
El mejor software de gestión de inventarios analiza los datos de ventas y los indicadores clave de rendimiento del inventario y, a continuación, formula recomendaciones para la reposición y la asignación de canales.
Con un reaprovisionamiento eficaz, su empresa puede maximizar las oportunidades de venta, prevenir la sobreventa y evitar las penalizaciones del mercado por no poder atender los pedidos debido a restricciones de inventario.
Satisfaga su demanda en todo momento
La herramienta de Optimización del Inventario de Leafio está diseñada para gestionar el pedido a lo largo de todo su ciclo de vida. Gracias al funcionamiento de Leafio, obtendrá un cálculo automatizado de la cantidad necesaria para el pedido, la generación automatizada de pedidos, el envío automatizado de pedidos, la edición automatizada de los pedidos enviados en función de los comentarios del proveedor y el control de la ejecución de los pedidos. También obtendrá un flujo de trabajo transparente y estructurado para la gestión de los pedidos, con las ventajas que ello conlleva tanto para el responsable de línea como para el jefe. La gestión se vuelve menos intensiva en recursos y más eficiente: los responsables quedan liberados de tareas rutinarias. El cálculo preciso de la demanda aumenta la disponibilidad de los productos, reduce los excedentes de inventario y mejora la facturación.
Otras características esenciales para que elija un sistema automatizado de gestión de inventarios:
Transferencia de inventario
Para gestionar el inventario en varias ubicaciones, las empresas deben poder configurar las transferencias de inventario. Con esta función, puede enviar productos de una ubicación a otra sin perder el inventario ni modificar los informes y análisis de costes.
Reabastecimiento automatizado
El reabastecimiento automatizado es una de las características más importantes para una gestión de inventario sin fisuras. Con las notificaciones de existencias, los vendedores pueden estar tranquilos, sabiendo que siempre dispondrán de la cantidad adecuada de existencias.
Cada vendedor puede establecer sus propios niveles para cada producto de su inventario. El TPV encuentra el momento adecuado para realizar un nuevo pedido y lo hace automáticamente cuando el inventario alcanza este límite.
Períodos de pedido en una tienda
Este es otro paso hacia la automatización. En lugar de establecer niveles de pedido individuales para cada artículo, los pedidos en tienda generan automáticamente un único informe para todos los artículos que hay que pedir. A continuación, el software envía solicitudes de pedido a cada proveedor pertinente. También en este caso, todo esto se hace sin pulsar un solo botón.
Integración del comercio electrónico
El seguimiento automatizado del inventario es sin duda fundamental para las ventas omnicanal. Con cada vez más empresas en línea, todas las ventas y el comportamiento tienen que ser rastreados tanto en las tiendas físicas como en las tiendas web.
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