A má administração do estoque pode ser a razão de excesso ou falta de estoque e vendas perdidas, resultando em enormes perdas comerciais.
De acordo com um estudo da Intel, 5% das imprecisões de estoque são apenas por causa do processamento manual, e os varejistas perdem quase US$1 trilhão devido à falta de estoque.
Assim, questões de gestão de estoques podem perturbar toda a cadeia de abastecimento. Assim, a escolha de um sistema automatizado de gestão de estoque permitirá que sua cadeia varejista aumente a lucratividade e a eficiência do fluxo de trabalho.
Nesse artigo, explicaremos como a automatização eleva o seu varejo a outra patamar e quais estratégias você pode usar para escolher o melhor software.
Principais conclusões
Automação do estoque traz ROI rápido.
Pedidos automáticos por vendas.
Reposição sem erro humano.
Dashboards para HQ e lojas.
Redução drástica de rupturas.
Liberação de capital antes parado.
O que é Gestão Automatizada de Estoques?
A gestão automatizada do inventário é uma ferramenta essencial para que as pequenas e médias empresas levem seu fluxo de trabalho para o próximo nível. O sistema permite que os varejistas administrem seus inventários on-line com o mínimo esforço e erro.
Ele não só ajuda sua equipe a trabalhar com mais eficiência, mas também contribui para uma melhor experiência do cliente. Os clientes esperam que as transações omnichannel tenham uma experiência de compras perfeita. A automação ajudará a atender a essas expectativas e proporcionará aos clientes o que é mais importante - conveniência.
O sistema automatizado inclui muitas opções. As mais comuns são as seguintes:
- Geração de pedidos automatizados de fornecedores;
- Reabastecimento automático de estoques;
- Manutenção de registros precisos de transferência de estoque;
- Relatórios consolidados de vários PDVs em sua cadeia;
- Manuseio de pedidos de loja;
- Notificação do despacho de mercadorias.
O software resolve os problemas que surgem com uma abordagem manual.
É por isso que o uso de um sistema IMS para gestão de inventário torna possível aumentar a eficiência de todo o desempenho do negócio.
A forma como a gestão automatizada do inventário opera e seu papel no varejo
Segundo o estudo "The Effortless Economy" da Linnworks, 9/10 dos clientes preferem varejistas que ofereçam uma experiência conveniente. 46% priorizam a conveniência em relação ao preço ao escolher um varejista, e 78% valorizam mais a conveniência após a pandemia. Eles esperam ser capazes de pedir um produto no canal de sua escolha, selecionando a melhor opção de entrega ou coleta.
Para atender a essas expectativas e receber as mercadorias a tempo, os varejistas devem acompanhar o que é vendido em seus canais e a que preço. É aqui que entra a automação. Um sistema de gestão de estoque ajuda os varejistas de comércio eletrônico a atender a essas expectativas.
Por exemplo, suponha que um de seus itens fique sem estoque e atinja um ponto de reabastecimento pré-definido. Nesse caso, o software de gestão de estoque do senhor automaticamente permite que o senhor saiba (ou até mesmo que reordene para o senhor).
A automação do inventário também deve funcionar em conjunto com outras ferramentas de gestão de varejo, tais como gestão de pedidos ou software de ponto de venda (POS). Se o senhor deseja uma administração de estoque on-line precisa, tem que estar ciente de todas as vendas em todos os canais.
Benefícios da administração automatizada de estoques
1. Economia de tempo
Com um sistema automatizado, todo o seu inventário será renovado automaticamente e com precisão em todos os canais. Toda vez que um item é vendido, devolvido ou aceito, seu motor automatizado registra a ação e atualiza o sistema sem instruções manuais, deixando-lhe tempo para concentrar-se no que realmente importa.
2. Obtenção de informações on-line
O senhor poderá rastrear a quantidade de estoque em seu(s) depósito(s), o estoque a ser estocado para pedidos atuais, e o estoque para os pedidos de seus fornecedores. Além disso, com esse alto nível de precisão, o senhor nunca mais decepcionará seus clientes com itens fora de estoque ou pedidos em atraso.
3. Administração remota de múltiplas lojas
A automação pode trazer oportunidades para crescer e aumentar a escala. À medida que o negócio cresce, esse mesmo sistema de estoque ajudará o senhor a administrar várias lojas. Obtenha relatórios das lojas, estabeleça transferências de estoque, administre franqueados, e muito mais.
4. Maior precisão
A entrada manual muitas vezes causa um erro humano. Qual é a solução? Eliminar completamente a necessidade de entrada manual de dados de inventário. Quando o senhor automatiza sua administração de estoque, o software administrará sua entrada de dados adicionando, apagando, prevendo e reabastecendo o estoque on-line.
5. Melhorando a eficiência da administração do inventário
Em vez de confiar nos gerentes ou outros funcionários para a entrada manual de dados, gerando um novo relatório, ou fazendo um pedido, o senhor pode completar as atribuições do inventário sem ser solicitado. Isso ajudará o senhor a ter tudo o que precisa a qualquer momento.
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Como escolher o melhor sistema de gestão de estoque
Ao escolher o sistema IMS mais eficaz, o senhor deve se concentrar em sua operacionalidade, acessibilidade econômica e variedade de características e opções.
O melhor software de administração de estoques analisa os dados de vendas e os KPIs de estoques e depois faz recomendações para reabastecimento e alocação de canais.
Com um reabastecimento eficiente, seu negócio pode maximizar as oportunidades de vendas, evitar vendas em excesso e evitar penalidades de mercado por não poder atender aos pedidos devido a restrições de estoque.
A ferramenta Leafio Inventory Optimization (Otimização do Inventário da Leafio) é projetada para administrar a ordem durante todo o ciclo de vida. Como resultado da operação da Leafio, o senhor obtém um cálculo automatizado da quantidade necessária para o pedido, geração automatizada de pedidos, despacho automatizado de pedidos, edição automatizada de pedidos despachados com base no feedback do fornecedor e controle da execução do pedido. O senhor também recebe um tratamento transparente e estruturado do fluxo de trabalho dos pedidos, com suas vantagens tanto para o gerente de linha quanto para o chefe. A administração se torna menos intensiva em recursos e mais eficiente - os gerentes são liberados de tarefas rotineiras. O cálculo exato da demanda aumenta a disponibilidade de produtos, reduz estoques excedentes e melhora o volume de negócios.
Outras características essenciais para que o senhor escolha um sistema automatizado de gestão de estoques:
- Transferência de estoque;
- Reordenação automatizada;
- Períodos de pedidos em uma loja;
- Possibilidades de integração.
Transferência de estoque
Para administrar o inventário em múltiplos locais, as companhias devem ser capazes de estabelecer transferências de inventário. Usando esse recurso, o senhor pode enviar produtos de um local para outro sem perder estoque ou mudar o relatório e a análise de custos.
Reordenação automatizada
O reabastecimento automatizado é uma das características mais importantes para uma gestão de estoque sem interrupção. Com as notificações de estoque, os vendedores podem ficar tranquilos, sabendo que sempre terão a quantidade certa de estoque.
Cada vendedor pode estabelecer seus próprios níveis para cada produto em seu estoque. O PDV encontra o momento certo para colocar um novo pedido e o faz automaticamente quando o estoque atinge esse limite.
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Períodos de pedido em uma loja
Este é mais um passo em direção à automatização. Em vez de estabelecer níveis de reordenação individuais para cada item individual, as Ordens de Loja geram automaticamente um único relatório para todos os itens que o senhor tem que pedir. O software então envia os pedidos de ordem a cada fornecedor relevante. Aqui novamente, tudo isso é feito sem pressionar um único botão.
Integração de comércio eletrônico
O acompanhamento automatizado do estoque é, sem dúvida, crítico para as vendas de todos os canais. Com mais companhias entrando on-line, todas as vendas e comportamento têm que ser rastreadas tanto em lojas de tijolo e cimento quanto em lojas da Web.
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Cecilia Flores Castillo
Experta en optimización de estoque
