Co to jest rotacja zapasów?
Akademia
Co to jest rotacja zapasów?
Sprawne zarządzanie zapasami to klucz do sukcesu firmy. Im szybciej inwentarz zostanie wyprzedany, tym lepiej. Nie sprzedające się zapasy to stres, szybko sprzedające się zapasy to ulga, która uwalnia gotówkę i pozwala na rozwój firmy.
Zdolność sprzedawców detalicznych do przekształcania zapasów w gotówkę nazywana jest wskaźnikiem zapasów. Mówiąc prościej, jest to tempo, w jakim towary są sprzedawane i ile razy detalista uzupełnia zapasy w ograniczonym czasie. Obrót zapasami jest również znany jako wskaźnik obrotu zapasami.
Obrót zapasów jest strategicznie ważnym miernikiem, który porównuje poziom zapasów ze sprzedażą i wskazuje na słabe punkty detalisty, które mogą być związane z niedokładnym planowaniem zapasów lub słabą sprzedażą.
NISKI WSKAŹNIK ROTACJI ZAPASÓW A WYSOKI WSKAŹNIK ROTACJI ZAPASÓW
Niski wskaźnik rotacji zapasów oznacza, że detalista zainwestował zbyt dużo w zapasy, albo z powodu wadliwego systemu planowania zapasów, albo błędów w przewidywaniu sprzedaży. Ryzyko zepsucia się zapasów, wyjścia z mody lub przekroczenia daty ważności jest wysokie. W każdym razie, nadmiar zapasów oznacza uwiązany kapitał operacyjny.
Podsumowując, niski wskaźnik rotacji zapasów może wskazywać na to, że detalista zbyt długo przechowuje swoje towary w magazynie, zakupił zbyt wiele towarów lub powinien zwiększyć wysiłki marketingowe.
Z drugiej strony, wysoki wskaźnik rotacji zapasów wskazuje na wysoką wydajność przedsiębiorstwa i synchronizację procesów planowania zapasów i sprzedaży. Wysoki wskaźnik rotacji zapasów świadczy o tym, że detalista szybko sprzedaje swoje towary, nie marnuje zbyt wiele pieniędzy na nadmiar zapasów i magazynowanie oraz efektywnie zarządza swoimi zapasami.
Bardzo wysoki wskaźnik rotacji zapasów może również oznaczać, że detalista jest zadłużony, nie dokonuje odpowiednich zakupów lub nie ma środków na uzupełnienie zapasów. Wszystko to nieuchronnie prowadzi do niskiego poziomu zapasów i strat w sprzedaży.
Jak obliczyć wskaźnik rotacji zapasów?
Należy wykonać trzy proste kroki:
1) Obliczyć całkowity koszt towarów (lub "COG") sprzedanych w danym okresie.
Można to wziąć na przykład z rocznego rachunku zysków i strat.
FYI: COGs oblicza całkowitą ilość towarów (plus koszty logistyczne) otrzymanych od dostawcy do magazynu w danym okresie.
2) Ustalić średni koszt zapasów.
Można to zrobić, dodając końcowe saldo zapasów i początkowe saldo zapasów i dzieląc przez dwa. Nie zalecamy stosowania końcowego bilansu zapasów, ponieważ w ciągu roku mogą wystąpić pewne wahania, które należy uwzględnić.
FYI: Średni stan zapasów to średni koszt towarów w dwóch lub więcej okresach. Oblicza się go na podstawie stanu początkowego i końcowego odpowiednio na początku i na końcu roku podatkowego.
3) Podzielić rozwiązany koszt towarów przez średni koszt zapasów.
Wskaźnik obrotu zapasów = COGS/średni stan zapasów
Przykład
W tym roku detalista, firma X, sprzedał swoje towary o wartości 5 mln USD. Początkowy koszt zapasów wynosił 600.000 USD, a końcowy 400.000 USD. Zatem średni koszt zapasów wynosi 500 000 USD, a rotacja zapasów jest oceniana na 10 razy w roku.
Wskaźnik rotacji zapasów zwykle różni się w zależności od branży. Zależy on w dużej mierze od rodzajów produktów i wielkości przedsiębiorstwa. Na przykład handel detaliczny, moda masowa i supermarkety mają wyższy wskaźnik rotacji zapasów, ponieważ posiadają duże ilości zapasów przy niskich marżach. Wskaźnik zapasów w supermarkecie wynosi 18-20. Potrzebuje on wysokiego wskaźnika sprzedaży, aby zrównoważyć niski zysk na sztukę.
Co to jest wskaźnik DSI (Days Inventory)?
DSI, czyli Days Sales of Inventory, to miara, która pokazuje, ile dni potrzeba na przekształcenie zapasów w sprzedaż. Łatwo go obliczyć, a ważne jest, aby go zmierzyć. Wystarczy podzielić 365 dni w roku przez Państwa wskaźnik obrotu.
DSI = 365/ Wskaźnik obrotu zapasów
Ta miara jest bardzo ważna, ponieważ pokazuje, w jakim czasie zapasy są zamieniane na gotówkę. I oczywiście niski DSI jest dobry - mniej dni na sprzedaż, więcej otrzymanej gotówki. Jednak wskaźnik DSI różni się w zależności od branży. Supermarkety i sklepy spożywcze mają niższy wskaźnik DSI ze względu na charakter swojej działalności w porównaniu z np. dealerami samochodów luksusowych. Tak więc dla zdrowego i efektywnego benchmarkingu należy porównywać firmy z tej samej branży i tej samej wielkości.
Jak sprawić, aby wskaźnik obrotu zapasami był korzystny?
Tak więc wskaźnik rotacji zapasów i DSI są bardzo ważnymi wskaźnikami dla firm detalicznych, ponieważ pokazują efektywność zarządzania zapasami i ogólną wydajność firmy. Zazwyczaj preferowany jest wyższy wskaźnik rotacji zapasów.
Aby zwiększyć wskaźnik rotacji zapasów, należy korzystać z zaufanego i renomowanego systemu zarządzania zapasami, który śledzi popyt i dokonuje analizy zapasów w czasie rzeczywistym, zapobiegając sytuacjom nadmiernych zapasów i zaległości. Po drugie, należy stosować skuteczne techniki zarządzania zapasami, które są automatycznie implementowane w nowoczesnym oprogramowaniu do zarządzania zapasami. Te inteligentne systemy śledzą i przewidują popyt, sporządzają prognozy, wykonują prace księgowe i marketingowe, a w rezultacie automatycznie uzupełniają Państwa zapasy w odpowiednim czasie i w odpowiedniej ilości. I oczywiście silna strategia sprzedaży i inteligentne techniki marketingowe zawsze idą w parze z zarządzaniem zapasami.
Mary MakarchukRetail Optimization Expert
