Os 5 principais sistemas de gerenciamento de estoque de varejo

O controle de estoque é a chave para melhorar a eficiência, aumentar as vendas e ficar à frente da concorrência. Entretanto, de acordo com as estatísticas do G2, cerca de 67% dos profissionais da cadeia de suprimentos usam planilhas como solução de gerenciamento da cadeia de suprimentos e do estoque. Devido à variedade de soluções automatizadas, é difícil escolher uma ferramenta conveniente. É aí que entra a lista dos 5 melhores sistemas de gerenciamento de estoque de varejo para 2025, cuidadosamente selecionados por nossa equipe de especialistas.

Examinamos muitas opções, analisamos os recursos, comparamos os preços e avaliamos a experiência do usuário para elaborar uma pequena lista de ferramentas de varejo que garantirão o controle adequado do estoque, aumentarão a eficiência e revelarão o potencial de lucro oculto.

Este roteiro foi criado por especialistas da LEAFIO com profundo conhecimento do setor de varejo. Descubra as oportunidades para alcançar novos patamares de negócios em 2025!

Um sistema de gerenciamento de estoque de varejo (retail inventory management system - RIMS) é um software que ajuda os varejistas a rastrear, fazer pedidos e otimizar os níveis de estoque em atraso e a movimentação de produtos. Ao centralizar os dados e automatizar as principais tarefas, o RIMS evita estoques excessivos e escassez. Isso reduz os custos de armazenamento e as oportunidades de vendas perdidas. O objetivo do gerenciamento de estoque no varejo é garantir que a quantidade certa de produtos esteja disponível para atender à demanda dos clientes, maximizar a lucratividade e otimizar os processos operacionais.

• rastrear o nível de mercadorias em tempo real;
• gerenciamento de pedidos;
• previsão de demanda;
  
• integração com outros sistemas de negócios;
  
• gerenciamento da cadeia de suprimentos.
  

Um sistema de inventário digital normalmente envolve a leitura de códigos de barras, o uso da tecnologia RFID, e o preenchimento de bancos de dados centralizados para manter registros precisos. Isso permite que os varejistas otimizem os níveis de produtos, minimizem o excesso de estoque no varejo, melhorem a precisão dos pedidos e, por fim, aumentem a satisfação do cliente. O RIMS é uma ferramenta indispensável para os varejistas modernos que buscam maximizar a eficiência operacional e manter uma vantagem competitiva em um setor dinâmico e de ritmo acelerado.

No ambiente de varejo atual, é essencial usar tecnologias avançadas. Os sistemas de inventário de varejo desempenham um papel fundamental nisso. Nossos especialistas analisaram os cinco melhores RIMS em termos de recursos, funcionalidade e preço acessível. Saiba mais sobre como o software de gerenciamento de estoque de varejo ajuda as empresas a otimizar as operações. 

Esse é um software de gerenciamento de inventário de varejo de fácil utilização para pequenas empresas. Ele permite que os varejistas criem uma lista de seus próprios produtos e serviços e os publiquem on-line. O programa funciona com base no princípio de uma "vitrine virtual": ele coloca os negócios on-line e permite que o senhor gerencie com eficiência a linha de produtos.

O Shopify Inventory Management é principalmente uma vitrine on-line, uma ferramenta para trazer negócios para o ambiente on-line. Portanto, o Shopify só é adequado se a administração da loja planeja abrir um canal de vendas on-line. Um sistema de gerenciamento de estoque de loja de varejo é um recurso adicional. Ele fornece um inventário dos produtos disponíveis e mantém estatísticas sobre os pedidos concluídos.

• a capacidade de carregar um número ilimitado de mercadorias;
• a opção de rastrear o inventário;
• a opção de rastrear o inventário;
  
• fornecimento de um domínio individual para hospedagem de sites.
  

É um sistema de rastreamento de estoque de varejo baseado em nuvem e de fácil utilização, com um design claro e simples. A ferramenta é adequada para pequenas, médias e grandes empresas. Oferece gerenciamento de estoque em tempo real, ajuda a criar e gerenciar pedidos e a processar compras rapidamente. A impressão de etiquetas de remessa e o rastreamento de remessas, a geração de relatórios e a conexão com uma loja on-line são opções adicionais.

O inFlow Inventory funciona em qualquer dispositivo conectado à Internet, inclusive dispositivos móveis. Esse software de inventário de varejo é adequado para vários setores, incluindo manufatura, comércio eletrônico e distribuição. O serviço fornece os dados de que o senhor precisa para tomar as melhores decisões sobre o giro do estoque. Ele ajuda a aumentar a eficiência e a lucratividade dos negócios.

• rastreamento do estoque de cada produto, independentemente do local de armazenamento;
• ordens automáticas com base em valores pré-configurados;
• formação simples de um banco de dados de produtos por meio da leitura de códigos de barras;
• organização lógica do sortimento em categorias e subcategorias.
  

É um software simples de inventário de varejo que pode ser adequado para pequenas empresas. Ele é executado somente na plataforma Windows e está disponível exclusivamente em computadores pessoais. Os recursos do RightControl são limitados a uma função principal: controle de inventário.

O RightControl é uma solução para clientes que estão satisfeitos com o software clássico sem serviços em nuvem e acessibilidade móvel. Além disso, o sistema não pode ser integrado a outros serviços. Portanto, às vezes é inconveniente usar esse software de estoque eletrônico em uma rede de varejo moderna. Ao mesmo tempo, o programa desempenha perfeitamente sua função principal.

Esse software de gerenciamento de estoque de varejo rastreia o número de mercadorias armazenadas em tempo real, gera faturas e também pode gerar relatórios de vendas.

• uma ferramenta conveniente para o controle de inventário de aplicativos do Windows 10;
• o programa monitora e controla o nível de mercadorias;
• pesquisa fácil dentro do sistema;
  
• geração de relatórios de inventário;
  
• manter uma lista de fornecedores;
• a possibilidade de usar uma versão gratuita.
  

É a plataforma de ponto de venda (PDV) da Lightspeed para pequenas empresas que fornece serviços de gerenciamento comercial e contabilidade de vendas. Os principais recursos do ShopKeep incluem processamento de pagamentos, gerenciamento de estoque, relatórios de vendas e outros aspectos das atividades comerciais. Restaurantes e pequenas lojas de varejo costumam usar o sistema de inventário periódico ShopKeep.

O ShopKeep inventory management da Lightspeed oferece a capacidade de processar pagamentos por meio de vários canais. A opção de inventário pode ser configurada separadamente para adicionar novos produtos manualmente ou por meio do upload de um arquivo CSV. No entanto, é importante observar que o ShopKeep não é mais um produto separado. Em 2023, o desenvolvedor o adicionou ao seu principal sistema Lightspeed POS (série S).

• possibilidade de carregamento em massa de SKUs;
• gerar um relatório sobre o valor das ações;
• proteção de dados contra acesso não autorizado;
• rastreamento simples de inventário;
  
• capacidade de detectar problemas em tempo hábil;
• acessibilidade devido ao trabalho na nuvem.
  

LEAFIO AI Retail Platform é uma solução de software de última geração baseada em IA que ajuda os varejistas a otimizar sua cadeia de suprimentos, gerenciar o estoque e o sortimento, automatizar o merchandising, e aumentar a eficiência da promoção. O serviço de nuvem é fácil de usar e navegar.

Esse melhor aplicativo para varejistas em nossa classificação usa IA para prever a demanda do cliente e criar automaticamente pedidos de compra. O software garante a quantidade certa de estoque no momento certo, minimizando os riscos de falta e excesso de estoque. O sistema de gerenciamento de estoque de varejo se adapta às necessidades de empresas de todos os tamanhos: de pequenas lojas a redes de supermercados. Ele fornece informações sobre os níveis de estoque em lojas ou depósitos, ajudando a otimizar o espaço e a reduzir os custos de armazenamento.

• acessibilidade devido ao trabalho na nuvem;
• velocidade de implementação (de 3 a 6 meses);
• retorno sobre o investimento na implementação nos primeiros meses de operação (até um ano);
• Previsão de demanda com base em IA;
  
• procedimentos de reabastecimento e processamento de pedidos totalmente automatizados;
• integração com todos os sistemas ERP conhecidos e personalizados;
  
• análise da eficácia das promoções, sugestões de melhorias;
  
• fornecendo insights e análises em tempo real.
  
  

A implementação de um sistema de gerenciamento de estoque para o varejo oferece à empresa várias vantagens que aumentam a eficiência e a lucratividade dos negócios.

1. Automação do rastreamento do nível de estoque. Isso reduz a probabilidade de erro humano e fornece dados precisos em tempo real. Essa precisão permite que os varejistas otimizem seus níveis de estoque, evitando estoques excessivos ou escassez, minimizando os custos de estoque e protegendo contra perdas de vendas. 

2. Simplificar o processo de pedidos. O software de gerenciamento de estoque de varejo gera notificações automáticas de reabastecimento quando o número de itens atinge um nível predefinido.

3. Um dos motivos pelos quais as empresas precisam de um sistema de controle de estoque é a capacidade de obter facilmente relatórios de dados. A plataforma fornece informações valiosas sobre tendências de vendas, desempenho de produtos e integridade geral do estoque. Os varejistas podem usar esses dados para tomar decisões informadas, identificar produtos eficazes e prever a demanda com mais precisão. 

4. O software integrado de gerenciamento de estoque aumenta a eficiência operacional ao economizar tempo e recursos que, de outra forma, seriam gastos em processos manuais de rastreamento e pedidos. Isso permite que a equipe se concentre em tarefas mais estratégicas e aumenta a produtividade geral. 

Os modernos sistemas de inventário de varejo permitem que o senhor abandone os métodos clássicos e complicados de rastreamento manual de inventário usando planilhas. Essa é uma nova solução no varejo que libera recursos e abre perspectivas lucrativas.

A resposta depende de suas necessidades específicas, do setor e de suas preferências. No entanto, há recursos e requisitos comuns das ferramentas de varejo que o senhor deve considerar:

• Uma interface intuitiva e fácil de usar para uma navegação eficiente.
• Capacidade de armazenar informações detalhadas sobre o produto: SKUs, descrições e informações do fornecedor.
• Processamento simplificado de pedidos, incluindo criação de pedidos, atendimento, rastreamento e gerenciamento de fluxo de trabalho de varejo;
  
• Recursos para gerenciar relacionamentos com fornecedores, prazos de entrega e histórico de pedidos.
  
• Ferramentas abrangentes de geração de relatórios para análise de vendas, acompanhamento de tendências e previsão de demanda.
  
• Integração total com sistemas de PDV para vendas na loja.
  

Além disso, o melhor sistema de gerenciamento de estoque de varejo é seguro, dimensionável, automatizado e compatível com as necessidades e os padrões do setor. A integração e o suporte de alta qualidade em todos os estágios de uso são essenciais.