¿Cómo está cambiando la cadena de suministro VMI el modelo clásico?
Las empresas minoristas operan en un entorno desafiante, dinámico y rápidamente cambiante. La tecnología avanza, la demanda de los clientes es cada vez más impredecible y volátil, los modelos tradicionales de cadena de suministro se ven a menudo alterados.
Para seguir siendo competitivos, los minoristas tienen que revolucionar sus cadenas de suministro y actualizar las estrategias de gestión de inventarios para garantizar que sus procesos empresariales operativos funcionen sin problemas y de forma rentable.
El inventario gestionado por el proveedor (o VMI) es uno de los modelos modernos de gestión del inventario dentro de una cadena de suministro. El modelo VMI está siendo utilizado con éxito por grandes corporaciones minoristas internacionales, como Walmart, P&G, Costco y Amazon.
Entonces, ¿qué es el VMI?
Inventario gestionado por el proveedor: definición
El inventario gestionado por el proveedor es un modelo de gestión de la cadena de suministro en el que un proveedor es responsable del recuento de existencias, la reposición y el mantenimiento del inventario almacenado en el punto de venta del minorista.
Bajo el VMI, el proveedor se compromete a reponer a tiempo y con precisión los niveles de inventario para el minorista, de acuerdo con las tendencias actuales de la demanda. En pocas palabras, si empieza a operar con el modelo VMI, su proveedor será responsable de mantener su tienda minorista y su almacén abastecidos. Así, cuando su tienda se quede sin existencias, será responsabilidad del proveedor reponerlas.
El modelo de inventario gestionado por el proveedor es una asociación cooperativa: un proveedor se encarga de la reposición de existencias (incluidos el envío, la entrega, el despacho de aduanas, etc.), mientras que un minorista acepta compartir abiertamente los datos de inventario y ventas y faculta a un proveedor para tomar decisiones soberanas sobre el tiempo de pedido, la cantidad, etc.
¿Cuáles son las ventajas del VMI?
✔️ Menos tiempo y esfuerzo dedicados a la gestión del inventario
Todo minorista sabe que controlar el inventario, calcular las cantidades de reposición y gestionar un calendario de entregas puede ser una ardua tarea, sobre todo si no se utiliza un software específico de planificación de inventarios. El concepto de inventario gestionado por el proveedor puede disminuir en gran medida la carga de trabajo de un minorista y reducir los costes en recursos humanos.
✔️ Cero riesgos de quedarse sin existencias
Si utiliza un inventario gestionado por el proveedor, no necesitará invertir dinero en existencias de seguridad y estará a salvo de quedarse sin productos. El VMI funciona como un paquete de seguros, en el que su proveedor se encarga de suministrar los productos a sus tiendas y almacenes.
Gastar menos en existencias de seguridad es muy rentable y significa disponer de más dinero para invertir en el desarrollo a largo plazo o en nuevas líneas de productos. Si tiene menos existencias, el alquiler de almacenes y los gastos pueden disminuir considerablemente.
✔️ Exclusividad y credibilidad
Una asociación de VMI significa exclusividad para ambas partes, ya que se basa en compartir y divulgar datos muy sensibles sobre inventarios y ventas, así como otros indicadores operativos y financieros. Trabajar con un socio de VMI requiere un alto grado de confianza, credibilidad y transparencia. Antes de llegar a un acuerdo sobre el VMI, las partes suelen realizar comprobaciones exhaustivas del rendimiento empresarial, la credibilidad y la diligencia debida, para ir sobre seguro y asegurarse de que un nuevo socio de VMI es digno de confianza, eficiente y fiable.
¿Cuáles son los inconvenientes del inventario gestionado por el proveedor?
El sistema VMI no es perfecto, tiene algunos inconvenientes que debe tener en cuenta antes de tomar la decisión de asociarse a un inventario gestionado por el proveedor.
❌ Riesgo de violación de la seguridad de los datos
Cuando trabaja con un socio de VMI, acepta automáticamente compartir y divulgar sus datos sensibles, como estadísticas de ventas, información sobre clientes, rentabilidad, rendimiento financiero y otros indicadores importantes. Esto significa que está confiando su información confidencial a las políticas y normas de seguridad de la otra empresa.
En caso de que su empresa asociada sea pirateada, sus datos quedarán al descubierto y usted sufrirá pérdidas y daños. La violación de datos es una cuestión muy crítica que puede afectar al rendimiento y la reputación de su empresa.
❌ Riesgo de errores
Las empresas que utilizan técnicas de gestión de inventario manuales o anticuadas pueden fallar a la hora de determinar y calcular correctamente la cantidad de reorden y el punto de reorden. A veces puede tratarse simplemente de un factor humano. En cualquier caso, le recomendamos que elija cuidadosamente a su proveedor de VMI y preste la debida atención al software de gestión de inventarios que utiliza la empresa. Un software de inventario automatizado minimizará los errores causados por el factor humano.
❌ Volatilidad de la demanda
Percibir las fluctuaciones de la demanda en el volátil entorno actual es un reto para todas las empresas minoristas. Equilibrar la oferta y la demanda es una tarea difícil, y los negocios ya no pueden confiar sus operaciones a un escenario hipotético. Los negocios minoristas modernos no tienen tiempo que perder y deben analizar los retos con rapidez y responder a ellos de inmediato. Especialmente las que se dedican a operaciones de VMI.
Las empresas que trabajan con software de VMI necesitan disponer de un sistema de gestión de inventarios sólido para reaccionar rápidamente ante los picos de demanda o la incertidumbre del mercado. De lo contrario, pueden acabar con pedidos retrasados o incumplidos, falta de existencias y pérdida de ventas.
Conclusiones
El VMI es un escenario moderno de la cadena de suministro, con sus pros y sus contras. Si el sistema de inventario gestionado por el proveedor es transparente y plenamente funcional, puede ser una experiencia bastante gratificante.
La funcionalidad del VMI depende en gran medida de la tecnología en la que se basa. El software de gestión de inventarios puede mejorar el rendimiento del VMI integrando los datos (de proveedores, minoristas, distribuidores, etc.) en un único sistema, utilizando técnicas avanzadas de planificación y reordenación de inventarios y garantizando la transparencia y la estabilidad de los datos.
