Vendor managed inventory: rewolucyjny sposób zarządzania łańcuchem dostaw

Jak łańcuch dostaw VMI zmienia klasyczny model?

Firmy detaliczne działają w wymagającym, dynamicznym i szybko zmieniającym się środowisku. Technologia idzie do przodu, popyt klientów staje się coraz bardziej nieprzewidywalny i zmienny, tradycyjne modele łańcucha dostaw są często zakłócane.

Aby zachować konkurencyjność, detaliści muszą zrewolucjonizować swoje łańcuchy dostaw i unowocześnić strategie zarządzania zapasami, aby zapewnić płynność i efektywność kosztową swoich operacyjnych procesów biznesowych.

Vendor managed inventory (lub VMI) jest jednym z nowoczesnych modeli zarządzania zapasami w łańcuchu dostaw. Model VMI jest z powodzeniem stosowany przez duże międzynarodowe korporacje detaliczne, takie jak Walmart, P&G, Costco i Amazon.

Czym więc jest VMI?

Vendor managed inventory: definicja

Vendor managed inventory to model zarządzania łańcuchem dostaw, w którym dostawca jest odpowiedzialny za liczenie zapasów, uzupełnianie i utrzymywanie zapasów przechowywanych w miejscu sprzedaży detalicznej.

W ramach VMI dostawca zobowiązuje się do terminowego i dokładnego uzupełniania zapasów dla detalisty, zgodnie z aktualnymi trendami popytu. Mówiąc w skrócie, jeżeli zaczną Państwo działać w modelu VMI, Państwa dostawca będzie odpowiedzialny za utrzymanie zapasów w Państwa sklepie detalicznym i magazynie. Tak więc, gdy w Państwa sklepie zabraknie zapasów, dostawca będzie odpowiedzialny za ich uzupełnienie.

Powiązane: Tworzenie efektywnej struktury organizacyjnej dla zarządzania zapasami

Model zarządzania zapasami przez dostawcę to partnerska współpraca: dostawca zajmuje się uzupełnianiem zapasów (w tym wysyłką, dostawą, odprawą celną itp.), natomiast detalista zgadza się na otwarte udostępnianie danych o zapasach i sprzedaży oraz daje dostawcy prawo do podejmowania suwerennych decyzji dotyczących czasu realizacji zamówienia, ilości itp.

Jakie są korzyści z VMI?

✔️ Mniej czasu i wysiłku poświęconego na zarządzanie zapasami 

Każdy detalista wie, że kontrolowanie zapasów, obliczanie wielkości zamówień i zarządzanie harmonogramem dostaw może być trudnym zadaniem, zwłaszcza jeżeli nie korzysta się z dedykowanego oprogramowania do planowania zapasów. Koncepcja zapasów zarządzanych przez dostawcę może znacznie zmniejszyć nakład pracy detalisty i obniżyć koszty zasobów ludzkich.

✔️ Zero ryzyka braku zapasów 

Jeżeli korzystają Państwo z koncepcji vendor managed inventory, nie muszą Państwo inwestować pieniędzy w zapasy bezpieczeństwa i są Państwo zabezpieczeni przed brakiem produktów. VMI działa jak pakiet ubezpieczeniowy, w którym Państwa dostawca jest odpowiedzialny za dostarczanie towarów do Państwa sklepów i magazynów. 

Mniejsze wydatki na zapas bezpieczeństwa są bardzo opłacalne i oznaczają więcej pieniędzy na inwestycje w rozwój długoterminowy lub nowe linie produktów. Jeżeli utrzymują Państwo mniej zapasów, wynajem magazynów i wydatki mogą zostać znacznie zmniejszone. 

✔️ Wyłączność i wiarygodność

Partnerstwo VMI oznacza wyłączność dla obu stron, ponieważ opiera się na dzieleniu i ujawnianiu bardzo wrażliwych danych dotyczących zapasów i sprzedaży, a także innych wskaźników operacyjnych i finansowych. Praca z partnerem VMI wymaga wysokiego stopnia zaufania, wiarygodności i przejrzystości. Przed zawarciem umowy o VMI strony zazwyczaj przeprowadzają dokładne kontrole wyników biznesowych, wiarygodności i due diligence - aby być po bezpiecznej stronie i zapewnić, że nowy partner VMI jest godny zaufania, wydajny i niezawodny. 

Jakie są wady vendor managed inventory?

System VMI nie jest doskonały, ma pewne pułapki, które należy rozważyć przed podjęciem decyzji o nawiązaniu współpracy w zakresie vendor managed inventory. 

❌ Ryzyko naruszenia bezpieczeństwa danych 

Współpracując z partnerem VMI, automatycznie zgadzają się Państwo na udostępnienie i ujawnienie swoich wrażliwych danych, takich jak statystyki sprzedaży, informacje o klientach, rentowność, wyniki finansowe i inne ważne wskaźniki. Oznacza to, że polegają Państwo na swoich poufnych informacjach na polityce i standardach bezpieczeństwa innej firmy. 

W przypadku włamania do firmy partnerskiej, Państwa dane zostaną ujawnione, a Państwo poniosą straty i szkody. Naruszenie danych to bardzo poważny problem, który może wpłynąć na wyniki i reputację Państwa firmy 

Rozwiązanie oparte na sztucznej inteligencji do budowy efektywnego systemu zarządzania zapasami

Poznaj LEAFIO

❌ Ryzyko błędów

Firmy, które korzystają z ręcznych lub przestarzałych technik zarządzania zapasami, mogą nie zdołać prawidłowo określić i obliczyć ilości do ponownego zamówienia oraz punktu ponownego zamówienia. Czasami może to być po prostu czynnik ludzki. Tak czy inaczej, zalecamy Państwu staranny wybór dostawcy VMI i zwrócenie należytej uwagi na oprogramowanie do zarządzania inwentaryzacją, z którego korzysta firma. Zautomatyzowane oprogramowanie do inwentaryzacji zminimalizuje błędy spowodowane przez człowieka.

❌ Zmienność popytu

Wyczuwanie wahań popytu w dzisiejszym zmiennym środowisku jest wyzwaniem dla wszystkich firm detalicznych. Zrównoważenie podaży i popytu jest trudnym zadaniem, a przedsiębiorstwa nie mogą już polegać na swoich operacjach na zasadzie scenariusza "co by było, gdyby". Nowoczesny biznes detaliczny nie ma czasu do stracenia i musi szybko analizować wyzwania i natychmiast na nie reagować. Zwłaszcza te, które są zaangażowane w operacje VMI.

Firmy zajmujące się oprogramowaniem VMI muszą mieć silny system zarządzania zapasami, aby szybko reagować na skoki popytu lub niepewność rynku. W przeciwnym razie może się to skończyć opóźnionymi lub niezrealizowanymi zamówieniami, brakiem zapasów i utratą sprzedaży. 

Wnioski

VMI to nowoczesny scenariusz łańcucha dostaw, mający swoje plusy i minusy. Jeżeli system vendor managed inventory jest przejrzysty i w pełni funkcjonalny, może być całkiem satysfakcjonującym doświadczeniem. 

Funkcjonalność VMI w dużym stopniu zależy od technologii, na której jest oparty. Oprogramowanie do zarządzania zapasami może poprawić wydajność VMI, integrując dane (od dostawców, detalistów, dystrybutorów itp.) w jednym systemie, wykorzystując zaawansowane techniki planowania i zmiany kolejności zapasów oraz zapewniając przejrzystość i stabilność danych.