Jak łańcuch dostaw VMI zmienia klasyczny model?
Firmy detaliczne działają w wymagającym, dynamicznym i szybko zmieniającym się środowisku. Technologia idzie do przodu, popyt klientów staje się coraz bardziej nieprzewidywalny i zmienny, tradycyjne modele łańcucha dostaw są często zakłócane.
Aby zachować konkurencyjność, detaliści muszą zrewolucjonizować swoje łańcuchy dostaw i unowocześnić strategie zarządzania zapasami, aby zapewnić płynność i efektywność kosztową swoich operacyjnych procesów biznesowych.
Vendor managed inventory (lub VMI) jest jednym z nowoczesnych modeli zarządzania zapasami w łańcuchu dostaw. Model VMI jest z powodzeniem stosowany przez duże międzynarodowe korporacje detaliczne, takie jak Walmart, P&G, Costco i Amazon.
Czym więc jest VMI?
Vendor managed inventory: definicja
Vendor managed inventory to model zarządzania łańcuchem dostaw, w którym dostawca jest odpowiedzialny za liczenie zapasów, uzupełnianie i utrzymywanie zapasów przechowywanych w miejscu sprzedaży detalicznej.
W ramach VMI dostawca zobowiązuje się do terminowego i dokładnego uzupełniania zapasów dla detalisty, zgodnie z aktualnymi trendami popytu. Mówiąc w skrócie, jeżeli zaczną Państwo działać w modelu VMI, Państwa dostawca będzie odpowiedzialny za utrzymanie zapasów w Państwa sklepie detalicznym i magazynie. Tak więc, gdy w Państwa sklepie zabraknie zapasów, dostawca będzie odpowiedzialny za ich uzupełnienie.
Model zarządzania zapasami przez dostawcę to partnerska współpraca: dostawca zajmuje się uzupełnianiem zapasów (w tym wysyłką, dostawą, odprawą celną itp.), natomiast detalista zgadza się na otwarte udostępnianie danych o zapasach i sprzedaży oraz daje dostawcy prawo do podejmowania suwerennych decyzji dotyczących czasu realizacji zamówienia, ilości itp.
Jakie są korzyści z VMI?
✔️ Mniej czasu i wysiłku poświęconego na zarządzanie zapasami
Każdy detalista wie, że kontrolowanie zapasów, obliczanie wielkości zamówień i zarządzanie harmonogramem dostaw może być trudnym zadaniem, zwłaszcza jeżeli nie korzysta się z dedykowanego oprogramowania do planowania zapasów. Koncepcja zapasów zarządzanych przez dostawcę może znacznie zmniejszyć nakład pracy detalisty i obniżyć koszty zasobów ludzkich.
✔️ Zero ryzyka braku zapasów
Jeżeli korzystają Państwo z koncepcji vendor managed inventory, nie muszą Państwo inwestować pieniędzy w zapasy bezpieczeństwa i są Państwo zabezpieczeni przed brakiem produktów. VMI działa jak pakiet ubezpieczeniowy, w którym Państwa dostawca jest odpowiedzialny za dostarczanie towarów do Państwa sklepów i magazynów.
Mniejsze wydatki na zapas bezpieczeństwa są bardzo opłacalne i oznaczają więcej pieniędzy na inwestycje w rozwój długoterminowy lub nowe linie produktów. Jeżeli utrzymują Państwo mniej zapasów, wynajem magazynów i wydatki mogą zostać znacznie zmniejszone.
✔️ Wyłączność i wiarygodność
Partnerstwo VMI oznacza wyłączność dla obu stron, ponieważ opiera się na dzieleniu i ujawnianiu bardzo wrażliwych danych dotyczących zapasów i sprzedaży, a także innych wskaźników operacyjnych i finansowych. Praca z partnerem VMI wymaga wysokiego stopnia zaufania, wiarygodności i przejrzystości. Przed zawarciem umowy o VMI strony zazwyczaj przeprowadzają dokładne kontrole wyników biznesowych, wiarygodności i due diligence - aby być po bezpiecznej stronie i zapewnić, że nowy partner VMI jest godny zaufania, wydajny i niezawodny.
Jakie są wady vendor managed inventory?
System VMI nie jest doskonały, ma pewne pułapki, które należy rozważyć przed podjęciem decyzji o nawiązaniu współpracy w zakresie vendor managed inventory.
❌ Ryzyko naruszenia bezpieczeństwa danych
Współpracując z partnerem VMI, automatycznie zgadzają się Państwo na udostępnienie i ujawnienie swoich wrażliwych danych, takich jak statystyki sprzedaży, informacje o klientach, rentowność, wyniki finansowe i inne ważne wskaźniki. Oznacza to, że polegają Państwo na swoich poufnych informacjach na polityce i standardach bezpieczeństwa innej firmy.
W przypadku włamania do firmy partnerskiej, Państwa dane zostaną ujawnione, a Państwo poniosą straty i szkody. Naruszenie danych to bardzo poważny problem, który może wpłynąć na wyniki i reputację Państwa firmy
❌ Ryzyko błędów
Firmy, które korzystają z ręcznych lub przestarzałych technik zarządzania zapasami, mogą nie zdołać prawidłowo określić i obliczyć ilości do ponownego zamówienia oraz punktu ponownego zamówienia. Czasami może to być po prostu czynnik ludzki. Tak czy inaczej, zalecamy Państwu staranny wybór dostawcy VMI i zwrócenie należytej uwagi na oprogramowanie do zarządzania inwentaryzacją, z którego korzysta firma. Zautomatyzowane oprogramowanie do inwentaryzacji zminimalizuje błędy spowodowane przez człowieka.
❌ Zmienność popytu
Wyczuwanie wahań popytu w dzisiejszym zmiennym środowisku jest wyzwaniem dla wszystkich firm detalicznych. Zrównoważenie podaży i popytu jest trudnym zadaniem, a przedsiębiorstwa nie mogą już polegać na swoich operacjach na zasadzie scenariusza "co by było, gdyby". Nowoczesny biznes detaliczny nie ma czasu do stracenia i musi szybko analizować wyzwania i natychmiast na nie reagować. Zwłaszcza te, które są zaangażowane w operacje VMI.
Firmy zajmujące się oprogramowaniem VMI muszą mieć silny system zarządzania zapasami, aby szybko reagować na skoki popytu lub niepewność rynku. W przeciwnym razie może się to skończyć opóźnionymi lub niezrealizowanymi zamówieniami, brakiem zapasów i utratą sprzedaży.
Wnioski
VMI to nowoczesny scenariusz łańcucha dostaw, mający swoje plusy i minusy. Jeżeli system vendor managed inventory jest przejrzysty i w pełni funkcjonalny, może być całkiem satysfakcjonującym doświadczeniem.
Funkcjonalność VMI w dużym stopniu zależy od technologii, na której jest oparty. Oprogramowanie do zarządzania zapasami może poprawić wydajność VMI, integrując dane (od dostawców, detalistów, dystrybutorów itp.) w jednym systemie, wykorzystując zaawansowane techniki planowania i zmiany kolejności zapasów oraz zapewniając przejrzystość i stabilność danych.
