Como a cadeia de suprimentos de vmi está mudando o modelo clássico?
As empresas de varejo operam em um ambiente desafiador, dinâmico e em rápida mudança. A tecnologia está avançando, a demanda dos clientes está se tornando cada vez mais imprevisível e volátil e os modelos tradicionais de cadeia de suprimentos estão frequentemente sendo afetados.
Para permanecerem competitivos, os varejistas têm que revolucionar suas cadeias de suprimentos e atualizar as estratégias de gestão de estoque para assegurar que seus processos de negócios operacionais estejam funcionando sem problemas e com eficiência de custos.
O estoque gerenciado pelo fornecedor (Vendor managed inventory em inglês ou VMI) é um dos modelos modernos de gestão de estoque dentro de uma cadeia de suprimentos. O modelo VMI está sendo usado com sucesso por grandes corporações internacionais de varejo, tais como Walmart, P&G, Costco e Amazon.
Então, o que é VMI?
Estoque gerenciado pelo fornecedor: definição
O estoque gerenciado pelo fornecedor é um modelo de gestão da cadeia de suprimentos, onde um fornecedor é responsável pela contagem do estoque, reposição e manutenção do estoque estocado no local de vendas do varejista.
De acordo com o VMI, o fornecedor concorda em repor os níveis de estoque com pontualidade e precisão para o varejista, de acordo com as tendências atuais da demanda. Em termos aproximados, se você começar a operar sob o modelo VMI, seu fornecedor será responsável por manter sua loja de varejo e armazém estocados. Portanto, quando sua loja estiver com pouco estoque, é responsabilidade do fornecedor reabastecê-lo.
O modelo de estoque gerenciado pelo fornecedor é uma parceria cooperativa: um fornecedor cuida da reposição do estoque (incluindo envio, entrega, desembaraço alfandegário, etc.), enquanto um varejista concorda em compartilhar abertamente os dados de estoque e vendas e dá poder ao fornecedor para tomar decisões soberanas sobre o tempo do pedido, quantidade, etc.
Quais são os benefícios do VMI?
✔️ Menos tempo e esforço gastos na gestão do estoque
Cada varejista sabe que controlar o estoque, calcular quantidades de reordenação e administrar um cronograma de entrega pode ser um trabalho difícil, especialmente se você não estiver usando um software dedicado de planejamento de estoque. O conceito de estoque gerenciado pelo fornecedor pode diminuir muito a carga de trabalho para um varejista, assim como os custos de recursos humanos.
✔️ Risco zero de esgotamento do estoque
Se estiver usando um estoque gerenciado pelo fornecedor, não precisa investir dinheiro em estoque de segurança e está protegido de ficar sem produtos. O VMI funciona como um pacote de seguro, onde seu fornecedor fica responsável pela entrega de mercadorias em suas lojas e armazéns.
Gastar menos no estoque de segurança é muito econômico, e significa ter mais dinheiro para investir em desenvolvimento a longo prazo ou em novas linhas de produtos. Se você mantiver menos estoque, o aluguel e as despesas do armazém podem ser consideravelmente reduzidos.
✔️ Exclusividade e credibilidade
Uma parceria VMI significa exclusividade para ambas as partes, pois se baseia em compartilhar e divulgar dados muito sensíveis de estoque e vendas, assim como outros indicadores operacionais e financeiros. Trabalhar com o parceiro VMI exige alto grau de confiança, credibilidade e transparência. Antes de se chegar a um acordo sobre VMI, as partes geralmente conduzem um desempenho comercial completo, de credibilidade e com verificações da devida diligência, para que fiquem protegidos e se certifiquem de que um novo parceiro VMI é digno de confiança, eficiente e sólido.
Quais são os inconvenientes do estoque gerenciado pelo fornecedor?
O sistema VMI não é perfeito, pois possui algumas armadilhas que você precisa considerar antes de tomar uma decisão sobre a entrada em uma parceria no modelo de estoque gerenciado pelo fornecedor.
❌ Risco de violação da segurança de dados
Quando estiver trabalhando com o parceiro VMI, você concorda automaticamente em compartilhar e divulgar seus dados sensíveis, tais como estatísticas de vendas, informações de clientes, lucratividade, desempenho financeiro e outros indicadores importantes. Isso significa que você está confiando em suas informações confidenciais sobre as políticas e padrões de segurança de outras empresas.
Caso sua empresa parceira seja hackeada, seus dados serão revelados, e você sofrerá perdas e danos. A violação de dados é uma questão muito crítica que pode afetar o desempenho e a reputação de sua empresa.
❌ Risco de erros
Empresas que usam técnicas manuais ou ultrapassadas de gestão de estoque podem não conseguir determinar e calcular corretamente a quantidade de reordenação e o ponto de reordenação. Às vezes pode ser apenas um fator humano. De qualquer maneira, recomendamos que você escolha cuidadosamente seu fornecedor de VMI e preste a devida atenção ao software de gestão de estoque que a empresa está usando. O software de gestão de estoque automatizado minimizará os riscos de erros humanos.
❌ Volatilidade da demanda
A detecção das flutuações na demanda no ambiente volátil de hoje é um desafio para todos os negócios de varejo. Equilibrar a oferta e a demanda é uma tarefa difícil, e as empresas não podem mais confiar em suas operações em um cenário de "e se". Os negócios varejistas modernos não têm tempo a perder e precisam analisar os desafios rapidamente e responder a eles imediatamente, especialmente aqueles envolvidos nas operações do VMI.
As empresas que lidam com o software VMI precisam ter um forte sistema de gestão de estoque para reagir rapidamente aos picos de demanda ou à incerteza do mercado. Caso contrário, você pode acabar com pedidos atrasados ou não atendidos, com falta de estoque e vendas perdidas.
Conclusões
O VMI é um cenário moderno de cadeia de suprimentos, com seus prós e contras. Se o sistema de estoque gerenciado pelo fornecedor for transparente e totalmente funcional, pode ser uma experiência bastante gratificante.
A funcionalidade do VMI depende muito da tecnologia em que ele se baseia. O software de gestão de estoque pode melhorar o desempenho do VMI ao integrar dados (de fornecedores, varejistas, distribuidores, etc.) em um único sistema, usando técnicas avançadas de planejamento e reordenamento de estoque e assegurando a transparência e estabilidade dos dados.
