Fornecedor gerenciou o estoque: uma maneira revolucionária de gerenciar sua cadeia de suprimentos

Como a cadeia de abastecimento da VMI está mudando o modelo clássico?

Os negócios de varejo operam em um ambiente desafiador, dinâmico e em rápida mudança. A tecnologia está avançando, a demanda dos clientes está se tornando cada vez mais imprevisível e volátil, os modelos tradicionais de cadeia de suprimentos estão freqüentemente sendo perturbados.

Para permanecerem competitivos, os varejistas têm que revolucionar suas cadeias de abastecimento e atualizar as estratégias de gestão de estoques para assegurar que seus processos de negócios operacionais estejam funcionando sem problemas e com eficiência de custos.

O inventário gerenciado pelo fornecedor (ou VMI) é um dos modelos modernos de gerenciamento de inventário dentro de uma cadeia de suprimentos. O modelo VMI está sendo usado com sucesso por grandes corporações internacionais de varejo, tais como Walmart, P&G, Costco, e Amazon.

Então, o que é VMI?

Estoque administrado pelo fornecedor: definição

O inventário administrado pelo fornecedor é um modelo de administração da cadeia de suprimentos, onde um fornecedor é responsável pela contagem do estoque, reabastecimento e manutenção do estoque estocado no local de vendas do varejista.

De acordo com o VMI, o fornecedor concorda em repor os níveis de estoque com pontualidade e precisão para o varejista, de acordo com as tendências atuais da demanda. Em termos aproximados, se o senhor começar a operar sob o modelo VMI, seu fornecedor será responsável por manter sua loja de varejo e armazém estocados. Portanto, quando sua loja estiver com pouco estoque, é responsabilidade do fornecedor reabastecê-lo.

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O modelo de inventário administrado pelo fornecedor é uma parceria cooperativa: um fornecedor cuida do reabastecimento do estoque (incluindo remessa, entrega, desembaraço alfandegário, etc.), enquanto um varejista concorda em compartilhar abertamente os dados de estoque e vendas e dá poder ao fornecedor para tomar decisões soberanas sobre o tempo do pedido, quantidade, etc.

Quais são os benefícios do VMI?

✔️ Menos tempo e esforço gastos na administração do estoque 

Cada varejista sabe que controlar o estoque, calcular quantidades de reordenação e administrar um cronograma de entrega pode ser um trabalho difícil, especialmente se o senhor não estiver usando um software dedicado de planejamento de estoque. O conceito de inventário gerenciado pelo fornecedor pode diminuir muito a carga de trabalho para um varejista e diminuir os custos de recursos humanos.

✔️ Risco zero de esgotamento do estoque 

Se o senhor está usando um estoque administrado por um fornecedor, não precisa investir dinheiro em estoque de segurança e está protegido de ficar sem produtos. A VMI trabalha como um pacote de seguro, onde seu fornecedor está sendo responsável pela entrega de mercadorias em suas lojas e armazéns. 

Gastar menos no estoque de segurança é muito econômico, e significa ter mais dinheiro para investir em desenvolvimento a longo prazo ou em novas linhas de produtos. Se o senhor estiver mantendo menos estoque, o aluguel e as despesas do armazém podem ser consideravelmente reduzidos. 

✔️ Exclusividade e credibilidade

Uma parceria VMI significa exclusividade para ambas as partes, pois se baseia em compartilhar e divulgar dados muito sensíveis de estoque e vendas, assim como outros indicadores operacionais e financeiros. Trabalhar com o parceiro VMI exige alto grau de confiança, credibilidade e transparência. Antes de se chegar a um acordo sobre VMI, as partes geralmente conduzem um desempenho comercial completo, credibilidade e verificações da devida diligência - para estar do lado seguro e assegurar que um novo parceiro VMI seja digno de confiança, eficiente e confiável. 

Quais são os inconvenientes do inventário administrado pelo fornecedor?

O sistema VMI não é perfeito, ele tem algumas armadilhas que o senhor tem que considerar antes de tomar uma decisão sobre a entrada em uma parceria no inventário administrado pelo fornecedor. 

❌ Risco de quebra de segurança de dados 

Quando o senhor estiver trabalhando com o parceiro VMI, concorda automaticamente em compartilhar e divulgar seus dados sensíveis, tais como estatísticas de vendas, informações de clientes, lucratividade, desempenho financeiro e outros indicadores importantes. Isso significa que o sr. está confiando em suas informações confidenciais sobre as políticas e padrões de segurança de outras companhias. 

Caso sua companhia parceira seja invadida, seus dados serão revelados, e o senhor sofrerá perdas e danos. A violação de dados é uma questão muito crítica que pode afetar o desempenho e a reputação de sua companhia.  

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❌ Risco de erros

Companhias que usam técnicas manuais ou ultrapassadas de administração de estoque podem não conseguir determinar e calcular corretamente a quantidade de reordenação e o ponto de reordenação. s vezes pode ser apenas um fator humano. De qualquer maneira, recomendamos que o senhor escolha cuidadosamente seu fornecedor de VMI e preste a devida atenção ao software de administração de estoque que a companhia está usando. O software de gestão de inventário automatizado minimizará os erros causados pelo homem.

❌ Volatilidade da demanda

A detecção das flutuações na demanda no ambiente volátil de hoje é um desafio para todos os negócios de varejo. Equilibrar a oferta e a demanda é uma tarefa difícil, e as empresas não podem mais confiar em suas operações em um cenário de "e se". Os negócios varejistas modernos não têm tempo a perder e têm que analisar os desafios rapidamente e responder a eles imediatamente. Especialmente aqueles envolvidos nas operações do VMI.

As companhias que lidam com o software VMI precisam ter um forte sistema de gestão de estoques para reagir rapidamente aos picos de demanda ou à incerteza do mercado. Caso contrário, o senhor pode acabar com pedidos atrasados ou não atendidos, com falta de estoque e vendas perdidas. 

Conclusões

O VMI é um cenário moderno de cadeia de abastecimento, com seus prós e seus contras. Se o sistema de inventário administrado pelo fornecedor for transparente e totalmente funcional, pode ser uma experiência bastante gratificante. 

A funcionalidade do VMI depende muito da tecnologia em que ele se baseia. O software de gerenciamento de inventário pode melhorar o desempenho do VMI ao integrar dados (de fornecedores, varejistas, distribuidores, etc.) em um único sistema, usando técnicas avançadas de planejamento e reordenamento de inventário e assegurando a transparência e estabilidade dos dados.