Temat zapasów - w szczególności ich zarządzania, taktyki i systemów - jest gorącym tematem dla zapracowanych magazynów na całym świecie. Jest to niewątpliwie spowodowane tym, że klienci zostali rozpieszczeni przez wielkich graczy, którzy błyskawicznie realizują zamówienia. W związku z tym należy poważnie podejść do kwestii uzupełniania zapasów w łańcuchu dostaw, gdyż jest to czynnik, który może wpłynąć na sprawny przepływ Państwa artykułów w całym łańcuchu dostaw.
Uzupełnianie zapasów jest definiowane jako:
Uzupełnianie produktów, często nazywane uzupełnianiem zapasów, to proces przenoszenia zapasów z magazynu rezerwowego do magazynu głównego i ostatecznie do miejsc kompletacji. Warto zauważyć, że termin "uzupełnianie zapasów" może dotyczyć zarówno zapasów gotowych do sprzedaży, jak i surowców otrzymanych od dostawców.
Dlaczego odnowienie uzupełniania zapasów w łańcuchu dostaw jest tak ważne dla detalistów?
Zdolność marki internetowej do zaspokojenia popytu klientów, realizacji zamówień i osiągania zysków jest silnie uzależniona od tego, jak efektywnie uzupełniane są zapasy w łańcuchu dostaw. Oto trzy powody, dla których sklepy muszą uzupełniać zapasy.
1. Zapobieganie zapasom
Z brakiem towaru mamy do czynienia, gdy sprzedawca nie uzupełnia zapasów w odpowiednim momencie, co powoduje, że w momencie zakupu towaru nie ma go w magazynie.
Możliwe są zamówienia zwrotne, które wskazują, że zamówienie ma datę, kiedy artykuł będzie gotowy do wysyłki. Zapasy i zaległości mogą być bardzo dokuczliwe dla Państwa klientów.
Najprostszą strategią minimalizowania częstych problemów z zapasami jest stałe utrzymywanie zapasów bezpieczeństwa, zapasów zapasowych lub zapasów awaryjnych.
2. Unikanie nadmiernych zapasów
Inteligentna procedura uzupełniania zapasów może również pomóc w zminimalizowaniu nadmiernych zapasów towarów, które mogą stać się niesprzedawalne, jeżeli pozostaną bez opieki przez zbyt długi czas, takich jak łatwo psująca się żywność i napoje lub kosmetyki z datą ważności. Nadmierne zapasy, czyli brak wystarczającej ilości towarów, mogą zaszkodzić Państwa dochodom.
Martwe zapasy mogą wynikać z uzupełniania zapasów zbyt wcześnie lub bez uwzględnienia zmian w popycie klientów lub sezonowości, co zwiększa koszty utrzymania, pozwalając niesprzedanym zapasom zbyt długo leżeć na półkach.
3. Oszczędzać na wysyłce
Załóżmy, że konsument złożył u Państwa kilka zamówień w tym samym czasie. Jeżeli w magazynie najbliższym klientowi zabraknie jednej pozycji, ale będzie ona dostępna w innym magazynie, trzeba będzie wysłać podzieloną przesyłkę, aby zrealizować zamówienie klienta.
Na podstawie danych z przeszłości można oszacować popyt i wybrać, ile zapasów na poziomie SKU należy trzymać w każdym magazynie.
TOP Praktyki planowania zapasów w celu osiągnięcia rentowności w łańcuchu dostaw z uzupełnianiem zapasów
Skuteczne planowanie łańcucha dostaw uzupełniających może znacznie zwiększyć sprzedaż i zyski. Wewnętrzne punkty kontaktowe w łańcuchu dostaw mogą pomóc w osiągnięciu sukcesu w planowaniu uzupełnień zgodnych z zapotrzebowaniem.
- Uzupełnianie zorientowane na proces
Ze względu na nieodłączną odpowiedzialność systemu, planowanie uzupełniania zapasów zorientowane na proces może być przełomem w optymalizacji łańcucha dostaw. W łańcuchach dostaw zorientowanych na proces, określenie czasu realizacji jest kluczowe. Wybór czasu realizacji w sieci sterowanej popytem pomaga zmniejszyć opóźnienia w komunikacji i realizacji zamówień.
Opóźnienia dostawców wpływają na cały łańcuch dostaw, od zaopatrzenia w surowce do realizacji zamówień. Wczesne uwzględnienie opóźnień dostawców może pomóc w zapewnieniu terminowej realizacji zamówień zwrotnych i strategii uzupełniania zapasów.
Zarządzanie dostawami wewnętrznymi może znacznie usprawnić zarządzanie uzupełnianiem zapasów, jeżeli jest zautomatyzowane, śledzone i prognozowane. Gdy wszystkie elementy systemu działają dobrze razem, system staje się bardziej wydajny.
- Zwiększenie widoczności
Lepszy wgląd w łańcuch dostaw może ujawnić dziury w łańcuchu dostaw, w których marnuje się czas i zasoby. Szybsze uzupełnianie zapasów będzie wynikiem automatyzacji kanałów komunikacji i dostaw. Tylko łańcuch dostaw o wysokim poziomie widoczności może realizować planowanie uzupełnień zgodnie z zapotrzebowaniem. Realizacja zamówień, prognozowanie popytu, projekcje poziomu magazynu oraz wewnętrzne poziomy zapasów korzystają z przejrzystości procesów łańcucha dostaw.
- Zautomatyzowane systemy uzupełniania zapasów wykorzystują AI i ML
W świecie zdominowanym przez AI, łańcuchy dostaw, które utknęły w starych systemach planowania uzupełnień, nie są w stanie się skalować. Sztuczna inteligencja może usprawnić operacje w łańcuchu dostaw, tworząc pętle zwrotne pomiędzy popytem, zapasami i zaopatrzeniem.
Te pętle sprzężenia zwrotnego łagodzą również "wąskie gardła", dostarczając precyzyjnych danych w przód. W zarządzaniu łańcuchem dostaw skutecznie wykorzystuje się zautomatyzowane systemy uzupełniania zapasów, a planowanie uzupełniania zapasów w zależności od popytu staje się produktem ubocznym.
Za pomocą uczenia maszynowego można grupować zamówienia sprzedaży, szczyty sezonowości i historię popytu. Te dogłębne spostrzeżenia mogą następnie zweryfikować, czy planowanie uzupełnień zgodnie z zapotrzebowaniem jest dokładne.
- Prognozowanie w czasie rzeczywistym
Prognozowanie w czasie rzeczywistym nabrało krytycznego znaczenia, gdy kilka firm wchodzi na te same rynki, a platformy e-commerce podają propozycje zakupów w sekundach. Prognozowanie popytu w czasie rzeczywistym może zaowocować bardziej aktualnym i zautomatyzowanym łańcuchem dostaw, eliminując "wąskie gardła" i niepotrzebne opóźnienia.
Prognozowanie w czasie rzeczywistym wprowadza generowanie popytu bezpośrednio do planowania uzupełnień, jednocześnie gromadząc dane we własnym zakresie.
Zautomatyzowane systemy uzupełniania dostaw umożliwiające realizację podaży i popytu w czasie rzeczywistym. Platforma LEAFIO
Zautomatyzowane systemy uzupełniania zapasów pomagają sprzedawcom detalicznym znacznie zwiększyć sprzedaż i zyski. Nasze technologie oparte na chmurze i profesjonalizm naszego zespołu pozwalają firmom detalicznym na przeprowadzenie transformacji z większą niezawodnością i szybkością.
PLATFORMA AI DLA HANDLU DETALICZNEGO LEAFIO:
- Leafio Inventory Optimization - samoregulujący się system zamawiania zapasów, który zapewnia najwyższy poziom obsługi bez nadmiernych zapasów i przy minimalnych stratach produktów;
- Leafio Shelf Efficiency - kompleksowy pakiet oprogramowania do planowania przestrzeni procesowej i zarządzania planogramami, który zapewnia wzrost marży i sprzedaży dzięki automatycznej optymalizacji planogramów i monitorowaniu wydajności przestrzeni;
- Leafio Promotion Intelligence - wysoce precyzyjne narzędzie do planowania promocji sprzedaży, zaprojektowane w celu zwiększenia zysków finansowych i przewidywalności każdej promocji sprzedaży z pomocą AI.
Oferujemy organizacjom detalicznym usługi w pełnym cyklu, w tym doradztwo w zakresie procesów biznesowych, integrację oprogramowania, szkolenie personelu, pilotaż oraz specjalistyczne planowanie sukcesu klienta, a wszystko to w najlepszej możliwej cenie. Wnosimy wartość dodaną do działalności naszych klientów poprzez zwiększenie przychodów, zwiększenie obrotów i zmniejszenie strat.
