Melhor software de gerenciamento de cadeia de suprimentos para varejistas

O software de gerenciamento de cadeia de suprimentos tornou-se essencial para muitas organizações no ambiente pós-pandemia. Com tantas interrupções, os sistemas de SCM ajudam as empresas a se antecipar e se recuperar de obstáculos e desafios inesperados. Diante desse cenário, os investimentos contínuos em visibilidade, escalabilidade e flexibilidade da cadeia de suprimentos são os principais impulsionadores de negócios da expansão sustentada do SCM.

Além dessas vantagens, diversas variáveis devem ser consideradas ao selecionar um sistema. A escolha de um software de gerenciamento da cadeia de suprimentos costuma ser um processo demorado e complexo, mas nós o detalhamos neste artigo para facilitar o entendimento.

Principais conclusões

SCM para varejo integra fornecedores e evita gargalos.

• Visualize lead times em dashboard. 

• Negocie volumes multi-etapas. 

• Sincronize promoções com fábricas. 

• Alinhe transportes e centros. 

• Reduza backlog com alertas.

O software de gerenciamento de cadeia de suprimentos controla o fluxo estratégico de itens e materiais desde a origem até a produção. Isso engloba o depósito, a loja, o cliente e até a devolução ou o descarte. Tudo para ajudar as organizações a suprir a demanda dos clientes da maneira mais eficiente e econômica possível.

Cada organização com uma cadeia de suprimentos terá seus próprios requisitos e operações, criando diferentes obstáculos de personalização e coleta de dados. O software de SCM ajuda as empresas a otimizar os processos, minimizar as despesas associadas a excessos ou atrasos na fabricação, coletar dados para melhorias e previsões de processos e melhorar as conexões com fornecedores e consumidores.

Há centenas de alternativas de software de gerenciamento da cadeia de suprimentos disponíveis, e determinar qual delas atenderá às necessidades específicas do seu setor e da sua empresa pode ser um desafio. Este guia do comprador o ajudará a entender melhor os recursos, as tendências e os exemplos de aplicações específicas para que você possa selecionar o fornecedor de software de gerenciamento da cadeia de suprimentos mais adequado para a sua empresa.

Otimização de estoque 

Esses recursos do software de gerenciamento da cadeia de suprimentos garantem que a quantidade certa de commodities seja armazenada nos locais certos e que a parte interessada seja notificada sobre possíveis faltas no depósito, no centro de distribuição ou no varejo. Assim, o monitoramento consistente da rede de suprimentos reduz os custos administrativos e garante a entrega ininterrupta.

As necessidades dos clientes, as oscilações sazonais, as atividades promocionais e os planos regulares de reabastecimento podem ser rapidamente respondidos pelos níveis de estoque. Diante disso, códigos de barras, números de série e até mesmo etiquetas RFID (identificação por radiofrequência) podem ser usados para rastrear o estoque.

Gerenciamento de armazém 

Esses recursos mantêm o controle de itens e materiais em um armazém seguro ou em uma instalação de distribuição. Os itens podem então ser localizados prontamente em qualquer ponto, como seleção de estoque, prateleiras, remessa e recebimento. Posteriormente, essas mercadorias podem ser movidos para um local de armazenamento intermediário, uma loja ou diretamente para um cliente pelos funcionários do depósito.

Ocasionalmente, esse recurso é fornecido como um sistema de gerenciamento de armazém separado e é especialmente importante para empresas com extensas redes de armazéns espalhados em vários locais.

Previsão de demanda

Para ajudar as empresas a prever as variações de oferta e demanda, as soluções de SCM podem usar algoritmos baseados no histórico de vendas, nos níveis de oferta e nas características do consumidor. As empresas que adequam corretamente os níveis de estoque à demanda prevista podem evitar desperdício, perda de vendas e perda de clientes no pior cenário possível.

Aquisição 

Os negócios podem processar e automatizar os pedidos de compra dos fornecedores para liquidar as contas com rapidez. Essas tecnologias trabalham com sistemas de gerenciamento financeiro para autorizar e documentar gastos e gerar uma trilha de auditoria clara para ciclos futuros.

Como em qualquer projeto de software, há vários objetivos para garantir que sua empresa aproveite todos os benefícios do software de cadeia de suprimentos. Para garantir uma implementação bem-sucedida, atinja as seguintes metas:

Determinar as deficiências e os pontos fortes da cadeia de suprimentos.

Isso influenciará diretamente os requisitos que você incluirá. A coleta de requisitos lhe dá a opção de incluir recursos que resolverão falhas. Também é possível selecionar recursos que complementem o que você já tem em vigor.

No entanto, é fundamental ser flexível com relação aos procedimentos comerciais. Mesmo que o seu negócio seja bem-sucedido agora, esses processos podem ser incompatíveis com um sistema fantástico. Então considere a possibilidade de adicionar novas funções ou alterar as existentes à medida que você percorre os recursos abaixo para obter o melhor desempenho após a implementação.

Determine seus requisitos usando o feedback dos usuários regulares.

Você deve avaliar o feedback dos usuários diários do software da cadeia de suprimentos para reunir necessidades significativas. Para obter perspectivas e saber como os procedimentos funcionam, é possível usar pesquisas, entrevistas, grupos de discussão e outros métodos. Depois de reunir informações suficientes, você pode decidir quais requisitos são necessários e quais não são.

Crie marcos de implementação com a ajuda das principais partes interessadas.

É fundamental estabelecer metas para o processo de implementação. Então elabore uma estratégia com as pessoas que mais perderão se o plano falhar. Também determine quem será responsável por quais tarefas e quem terá permissão para fazer as escolhas finais.

Faça um plano pós-implementação que inclua preocupações com manutenção e treinamento.

É ideal fazer isso antes de instalar o sistema para lidar com os desafios comuns que surgem com a implementação de um novo software com antecedência. Então defina como será feita a manutenção do sistema.

Usar uma solução de SCM hospedada em vez de um sistema no local é uma tarefa muito mais fácil. Também determine quanto treinamento será necessário para seus funcionários, mas deixe espaço para flexibilidade. Fique atento às pessoas que conhecem o software, mas que podem precisar de assistência.

Previsão e análise aprimoradas 

O software de gerenciamento da cadeia de suprimentos pode fornecer às empresas insights sobre como aprimorar seus processos atuais e planejar melhor o crescimento, agregando, armazenando, classificando e analisando dados de cada etapa da cadeia de suprimentos.

Os varejos podem estar preparadas para reagir a possíveis perigos que possam surgir em qualquer ponto da cadeia de suprimentos usando a análise preditiva, que compara cenários com dados históricos para determinar possíveis resultados.

Adesão à regulamentação 

As empresas podem fornecer imediatamente registros de auditoria completos, armazenando dados profundos sobre os processos de produção, acompanhando a atividade do fornecedor e do distribuidor e rastreando de forma transparente mercadorias ou lotes individuais em toda a cadeia de suprimentos.

Aumento da receita 

O software de gerenciamento da cadeia de suprimentos permite que as empresas gerem receita ao possibilitar melhores práticas de fabricação, mais informações e comunicação em toda a organização e uma articulação mais rápida quando surgem dificuldades.

A redução do tempo de inatividade e os processos eficientes fortalecem os relacionamentos da empresa com clientes e fornecedores. O compartilhamento mais rápido de dados para relatórios financeiros também melhora a contabilidade em geral.

Redução de custos 

Os negócios que usam o software SCM poderão evitar rapidamente os gargalos típicos dos fornecedores, reduzir as despesas com mão de obra e aumentar os custos de transporte. As empresas pagam menos para colocar seus produtos no mercado devido à combinação dessas variáveis e à maior automação de faturas, ordens de serviço e aprovações.

Menos interrupções 

No mercado global de hoje, as empresas precisam responder rapidamente às situações de mudança. Elas podem alternar entre fornecedores, distribuidores e locais de fabricação para evitar interrupções com uma cadeia de suprimentos transparente e integrada.

O software SCM pode detectar se há riscos, mudanças políticas, problemas médicos em massa e interrupções no transporte, permitindo que as organizações planejem sua resposta. Essa previsão e inteligência melhoram as relações entre consumidores e fornecedores e, ao mesmo tempo, maximizam a produção.

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